Notion 按鈕功能教學:一鍵新增項目、跳轉頁面、多動作執行,效率提升的祕密武器!

更新於 發佈於 閱讀時間約 5 分鐘

你知道 Notion 現在可以「一鍵新增項目」「一鍵跳轉頁面」甚至「同時執行多個動作」嗎?


沒錯,Notion 的 Button 按鈕功能 正式進化!本篇文章就來帶你認識這個強大卻常被忽略的實用工具,搭配範例與實際操作教學,從新手也能立即上手的小功能,到打造儀表板快捷操作的進階應用,一篇搞定!




🎯 為什麼你需要學會使用 Button?

以前在 Notion 中,新增一筆任務、建立一份會議記錄,總是得「複製+貼上」、「跳轉+建立」,流程繁瑣。現在只需要設定一顆小小的 Button(按鈕),這些操作就能:

  • ✅ 一鍵新增指定模板內容
  • 🔄 同時新增多筆資料
  • 🔗 自動跳轉到任意頁面
  • ⏱ 快速建立日常例行區塊(如晨間規劃、回顧問題集)

這對於需要日常重複操作、快速啟動頁面的人來說,簡直是神器!



🧠 基礎認識|Notion Button 是什麼?

🧩 它不是單純的美觀按鈕,而是一個「可以執行一或多個動作的區塊」

👉 插入方式:

輸入 /button → 點選「Button(按鈕)」


👉 可執行的動作包含:

  • 插入區塊
  • 建立頁面
  • 更新頁面
  • 發送通知
  • 開啟頁面、表單或網址
  • 更多功能持續更新中!



🛠 教學一:一鍵新增任務項目(自動填入狀態與日期)

✅ 使用情境:每天需要新增一個任務項目,希望自動套入「待辦狀態」與「今天日期」

🔧 操作步驟:

  1. 在資料庫中建立你要新增的資料庫(如:任務清單)
  2. 插入 /button,設定:
    • Button name: ➕ 新增任務
    • Action(執行): Add page(建立頁面) → 指向你的任務資料庫
    • 預設欄位內容(如 狀態:待執行、日期:Today)

💡 延伸技巧:可結合日期公式,自動加上「D-Day」倒數欄位



🛠 教學二:一鍵新增一整組區塊(如晨間儀式或每日筆記)

✅ 使用情境:每天都要填寫固定欄位(如早晨三問、自我反思)

🔧 操作步驟:

  1. 建立區塊組合內容(例如問答區)
  2. 選取區塊 → 點選右鍵「複製區塊連結」
  3. 建立 Button → Action(執行): Add blocks(插入區塊)
  4. 將複製的區塊貼入即可

範例內容:

  • ☀️ 今天最重要的三件事是?
  • 🙌 我希望今天帶著什麼情緒開始?
  • 📌 今日關鍵任務列表(Relation to 任務資料庫)

💡 建議搭配 Toggle 或 Callout 格式做視覺區隔,更清楚。



🛠 教學三:一鍵跳轉指定頁面(導航功能)

✅ 使用情境:我想從「每日儀表板」一鍵跳到「內容日曆」或「任務看板」

🔧 操作步驟:

  1. 建立 Button → Action(執行): Go to page(開啟頁面、表單或網址)
  2. 選擇你想跳轉的頁面(或貼上頁面連結)

可以設計為導覽專區:

📌 一鍵導覽區:

🗓 內容日曆
🧠 知識庫總覽
✅ 任務追蹤清單

💡 可搭配 Emoji + 顏色標記使用,提升視覺辨識度!



🛠 教學四:一鍵新增多筆資料(如今日工作+反思筆記+飲水追蹤)

✅ 使用情境:每天早上我想同時建立多個區塊與資料庫項目

🔧 操作步驟:

  1. 插入 Button(按鈕) → Add multiple actions (加入動作)
  2. Action 1:Add page to(建立頁面) 任務資料庫 → 設定今天任務
  3. Action 2:Add blocks (插入區塊)→ 加入每日反思區塊
  4. Action 3:Go to page(開啟頁面、表單或網址) → 導向當日頁面

✅ 這就是打造「一鍵早晨啟動鍵」的最佳組合!



💼 實用案例集|Button 在模板中的應用靈感

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🧠 結語:把你的 Notion 系統變得「動起來」

Button 是 Notion 實現「行動邏輯」的第一步,當你能透過一顆按鈕完成複雜流程時,你會發現 Notion 不只是筆記軟體,而是真正屬於你的數位工作流系統。

你會開始打造屬於你風格的:

  • 晨間開機頁面
  • 創作流程板
  • 任務流程啟動鍵

這,就是效率與生活融合的開始。


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Hi 我是Claire👋 歡迎來到 Claire's Lab,這裡是一間專為自我整理與創作節奏設計的小實驗室。 我分享 Notion 模板、效率生活靈感與實用的數位方法,陪你在混亂中找回秩序, 一點一滴,打造屬於自己的節奏感人生。
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