你知道 Notion 現在可以「一鍵新增項目」「一鍵跳轉頁面」甚至「同時執行多個動作」嗎?
沒錯,Notion 的 Button 按鈕功能 正式進化!本篇文章就來帶你認識這個強大卻常被忽略的實用工具,搭配範例與實際操作教學,從新手也能立即上手的小功能,到打造儀表板快捷操作的進階應用,一篇搞定!
🎯 為什麼你需要學會使用 Button?
以前在 Notion 中,新增一筆任務、建立一份會議記錄,總是得「複製+貼上」、「跳轉+建立」,流程繁瑣。現在只需要設定一顆小小的 Button(按鈕),這些操作就能:
- ✅ 一鍵新增指定模板內容
- 🔄 同時新增多筆資料
- 🔗 自動跳轉到任意頁面
- ⏱ 快速建立日常例行區塊(如晨間規劃、回顧問題集)
這對於需要日常重複操作、快速啟動頁面的人來說,簡直是神器!
🧠 基礎認識|Notion Button 是什麼?
🧩 它不是單純的美觀按鈕,而是一個「可以執行一或多個動作的區塊」
👉 插入方式:
輸入 /button
→ 點選「Button(按鈕)」
👉 可執行的動作包含:
- 插入區塊
- 建立頁面
- 更新頁面
- 發送通知
- 開啟頁面、表單或網址
- 更多功能持續更新中!
🛠 教學一:一鍵新增任務項目(自動填入狀態與日期)
✅ 使用情境:每天需要新增一個任務項目,希望自動套入「待辦狀態」與「今天日期」
🔧 操作步驟:
- 在資料庫中建立你要新增的資料庫(如:任務清單)
- 插入
/button
,設定: - Button name: ➕ 新增任務
- Action(執行): Add page(建立頁面) → 指向你的任務資料庫
- 預設欄位內容(如 狀態:待執行、日期:Today)
💡 延伸技巧:可結合日期公式,自動加上「D-Day」倒數欄位
🛠 教學二:一鍵新增一整組區塊(如晨間儀式或每日筆記)
✅ 使用情境:每天都要填寫固定欄位(如早晨三問、自我反思)
🔧 操作步驟:
- 建立區塊組合內容(例如問答區)
- 選取區塊 → 點選右鍵「複製區塊連結」
- 建立 Button → Action(執行):
Add blocks
(插入區塊) - 將複製的區塊貼入即可
範例內容:
- ☀️ 今天最重要的三件事是?
- 🙌 我希望今天帶著什麼情緒開始?
- 📌 今日關鍵任務列表(Relation to 任務資料庫)
💡 建議搭配 Toggle 或 Callout 格式做視覺區隔,更清楚。
🛠 教學三:一鍵跳轉指定頁面(導航功能)
✅ 使用情境:我想從「每日儀表板」一鍵跳到「內容日曆」或「任務看板」
🔧 操作步驟:
- 建立 Button → Action(執行):
Go to page
(開啟頁面、表單或網址) - 選擇你想跳轉的頁面(或貼上頁面連結)
可以設計為導覽專區:
📌 一鍵導覽區:
🗓 內容日曆
🧠 知識庫總覽
✅ 任務追蹤清單
💡 可搭配 Emoji + 顏色標記使用,提升視覺辨識度!
🛠 教學四:一鍵新增多筆資料(如今日工作+反思筆記+飲水追蹤)
✅ 使用情境:每天早上我想同時建立多個區塊與資料庫項目
🔧 操作步驟:
- 插入 Button(按鈕) → Add multiple actions (加入動作)
- Action 1:Add page to(建立頁面) 任務資料庫 → 設定今天任務
- Action 2:Add blocks (插入區塊)→ 加入每日反思區塊
- Action 3:Go to page(開啟頁面、表單或網址) → 導向當日頁面
✅ 這就是打造「一鍵早晨啟動鍵」的最佳組合!
💼 實用案例集|Button 在模板中的應用靈感

🧠 結語:把你的 Notion 系統變得「動起來」
Button 是 Notion 實現「行動邏輯」的第一步,當你能透過一顆按鈕完成複雜流程時,你會發現 Notion 不只是筆記軟體,而是真正屬於你的數位工作流系統。
你會開始打造屬於你風格的:
- 晨間開機頁面
- 創作流程板
- 任務流程啟動鍵
這,就是效率與生活融合的開始。
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