你知道 Notion 不只能寫筆記、做資料庫，還能將外部工具直接嵌入頁面中嗎？本篇教你 3 個實用的嵌入（Embed）技巧，把 Google 文件、Figma 設計稿、YouTube 影片直接整合到工作頁中，提升 Notion 作業效率與跨工具整合力。讓你的工作流程更順、更集中、更有條理！
✨ Notion 不只是筆記，更是整合中心
在使用 Notion 做筆記或專案管理時，你是否常常在 Notion 和 Google 文件、YouTube、Figma 等工具之間來回切換？
其實 Notion 內建強大的「嵌入」功能，讓你能把這些外部內容直接搬進你的頁面裡！ 這不只是節省點擊與時間，更讓資訊集中、管理清晰。
這篇文章要分享 3 個你可以立即上手的嵌入技巧，幫你打造更強大的 All-in-One 系統！
① Google 文件 / 試算表嵌入技巧
📍 操作步驟：
- 到你的 Google 文件或試算表，點選右上角的「分享」，將權限設為「任何擁有連結的人都可以查看」。
- 複製該文件的網址。
- 回到 Notion 任一頁面，輸入
/embed或貼上網址後點選「Create embed」。
✅ 使用情境：
- 開會記錄直接與會議筆記頁同步
- 專案財務預算表直接嵌入專案追蹤頁
- Google 表單回應即時查看
💡小提醒：
Google 文件無法直接編輯，僅能預覽，請確保格式與排版清晰可讀。
② Figma 設計稿嵌入技巧
📍 操作步驟：
- 在 Figma 專案中點擊右上「Share」 → 將連結設定為「Anyone with the link」。
- 複製 URL。
- 回到 Notion，輸入
/embed，貼上連結。
✅ 使用情境：
- 設計部門可在專案頁面直接嵌入最新設計稿
- 提供內部同仁觀看 UI 更新進度
- 結合會議筆記，一邊溝通一邊看稿更有效率
💡小提醒：
Figma 嵌入會保留互動檢視功能（可縮放、點擊），不須離開 Notion。
③ YouTube 影片嵌入技巧
📍 操作步驟：
- 到你想嵌入的 YouTube 影片頁面，複製其網址。
- 在 Notion 貼上網址 → 點選「Embed video」。
✅ 使用情境：
- 教學頁中嵌入操作影片
- 專案回顧頁嵌入提案錄影
- 私人筆記頁收藏喜歡的學習資源
💡小提醒：
YouTube 嵌入後的影片可以直接播放，建議搭配時間戳記記錄筆記。
📌 結語：整合，不是分散的對立面，而是工作的升級
使用 Notion 不只是管理工作，更是在設計你的工作方式。學會嵌入技巧後，不只是省下操作時間，更讓你每天使用的工具們「共處一室」，資訊不再四散、思緒更聚焦。
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