檔案管理人員專業認證考試備考分享-專題式概念複習(4):ERMS、Dublin Core

更新 發佈閱讀 4 分鐘

嗨嗨~我是Haruhii晴日~~

這個系列是我做題的時候有請AI延伸說明、深入解釋的筆記彙整,沒有依據主題或難易度分類,分享給需要的格友!

以下使用AI工具生成而彙整之資料僅供學習參考,請不要當成唯一備考準備來源喔。 相關資料的內容正確與否還請自行查證。加油!!教材影片看了、書也讀了、題更是刷了不少,考前就放心放鬆吧!

一、電子檔案管理系統(ERMS)重點

 (一)通論

·       定義:電子檔案(記錄)全生命週期管理系統

·       目標:保障電子檔案完整性、可用性、合規性

(二)說明

·       功能

o   文件分類、檢索

o   存取權限與安全控管

o   鑑定、銷毀與永久保存

o   稽核與版本控制

·       符合標準:ISO 15489、MoReq

(三)影響

·       影響:提高電子記錄合規性

·       對台灣影響:政府推動「電子公文交換系統」配合ERMS導入

·       現今應用:政府雲端系統、數位治理架構核心

 


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二、Dublin Core(都柏林核心標準)重點

(一)通論

·       發布年份:1995年

·       起源:美國都柏林市(Dublin, Ohio)

·      目標:提供簡單而通用的元資料標準,用於描述數位與實體資訊資源。

·       關鍵概念:全球通用的數位資源元數據標準,簡化資源描述、提高跨系統檢索效率。

(二)說明

·       Dublin Core 分為

 👉 Simple DC(簡單都柏林核心):最基本的15個元素。

 👉 Qualified DC(擴充型):進一步增加屬性與描述性。

·       核心15元素

1.Title資源標題

2.Creator創作者

3.Subject主題、主題詞

4.Description資源描述

5.Publisher發行者

6.Contributor貢獻者

7.Date日期

8.Type資源類型(文本、影像等)

9.Format資源格式(JPEG、PDF等)

10.Identifier資源唯一識別符(URL等)

11.Source來源(衍生自何處)

12.Language語言(zh, en 等)

13.Relation關聯(其他資源連結)

14.Coverage覆蓋範圍(地理、時期)

15.Rights版權與授權資訊

·       與OAIS結合:Metadata 描述標準通常與 OAIS 的 Data Management、Ingest 功能整合。

·       技術層面:支援XML、RDF格式以利跨平台與語意網互通。

(三)影響

·       影響:元數據結構標準化,廣泛應用於圖書館、檔案、數位典藏

·       對台灣影響:數位典藏國家型計畫大量採用

·       現今應用:政府資料開放平台、機關數位化檔案

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Haruhii-愉快且認真的生活者
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在思索與書寫中尋找生活的節奏, 記錄觀影後的感觸、備考路上的心情, 以及各種實驗過的AI工具。 這裡沒有標準答案,只有愉快與認真的嘗試。
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