生活習慣
● 旅行回憶:編輯旅行日記,製作獨一無二的家庭相簿。
● 個人健康:記錄日常健康狀況,主動調整自己的日常作息。
● 個人成長:寫一封信/文章給未來的自己,記錄當下的想法和目標。
學習知識
● 個人專屬技能庫
建立的經驗卡片技能頁面:
1.技巧名稱
2.使用情境
3.操作步驟
4.效果說明
● 團隊的啟發週報:每週分享知識,讓團隊一起進步。
● 組織內部知識庫:貢獻經驗,讓大家工作起來更順手。
如(可跳過不看,以下只是一個公司工作SOP的寫作模板):
1. 團隊介紹
*團隊職能與目標
例如:行銷團隊,負責品牌推廣與內容行銷,
目標是提高品牌曝光度和客戶參與度。
*團隊架構與成員分工
例如:內容行銷專員,負責文案與社群運營,
數據分析師,負責市場分析和效果追蹤。
2.使用工具與系統
*必備工具清單
例如:行銷團隊使用 Mailchimp,進行郵件行銷、
Google Analytics 追蹤流量。
*基本操作指南
例如:
如何申請內部 Wi-Fi 密碼、或加入公司 Slack 頻道。
3.專業資源與知識庫
*團隊專業知識
例如:品牌手冊、產品功能介紹、標準操作流程 SOP。
*常用模板與範例
例如:行銷企劃模板、常用的數據報表格式。
4. 學習與培訓計劃
*入職學習路徑
例如:第一週完成產品培訓,熟悉團隊運作流程。
*可參考的學習資源
例如:線上課程、行業報告、推薦書藉清單。
5常見問題與聯絡方式
*新手常見問題解答
例如:
如何申請出差補助?公司會議室如何預定?
*重要聯絡人與支援方式
例如:
IT 支援電話、HR 聯絡人信箱。
@建立知識庫建立知識庫應以小團隊做起
工作經驗
● 報告與履歷:幫助你輕鬆整理,每月或每年的工作考核報告和履歷。
->使用每日AAR->整理成每月考核報告->量多,有內容,可更新在履歷表
● 專案進度同步:讓你每週撰寫的工作 Email,簡潔有力,隨時更新專案進展。
~
(專案進度模板,可跳過不看,總結本周重點跟下周進度的Email,幫助團隊溝通報告)
Email 主旨:〔週數/日期〕 Weekly Sync專案進度更新
Hi all,
以下是本週團隊的工作進度總結:
1. 本週進度重點
專案 A
▸ 重點里程碑:
描述交付的具體內容,例如:
完成 A 需求的產品規格書與線框稿,並交付 UI/UX Designer 設計。
▸ …(其他專案進度更新)
2. 下週進度
專案 A
▸ 目標 1:下週將完成的任務,例如:
UI/UX Designer 完成 Prototype,並進行產品團隊內部討論。
▸ 目標 2:其他待完成的工作。
▸ …(其他專案的下週進度)
@可藉由行事曆挖礦,抓住重點,用每日AAR補充細節
● LinkedIn 平台發文
將專業經驗分享到職場社交平台,展示你的專業形象。
持續在 LinkedIn發文,將能夠:
1.擴大專業影響力
2.持續建立和強化你的個人品牌
3.吸引潛在的合作夥伴或工作機會

人際關係
● 手寫卡片
將復盤中的美好回憶寫進卡片裡,
提升自己與親友的互動溫度。
@寫卡片之前,先看看日記與經驗卡片
● 關係修復指南
復盤自己與他人爭執後的反應模式,
找到更合適的溝通方式。
復盤自己與他人爭執後的反應模式,
找到更合適的溝通方式。
如果我們能在冷靜下來之後好好回想一下,
寫下:
*哪些話會讓事情更糟?
*哪些方式比較能讓氣氛緩和?
*哪些地方是造成自己與對方想法上的差異?
這些紀錄,
就能成為自己在未來處理衝突時的「指南」,讓我們避免重蹈覆轍。
日子久了,
我們也會發現自己越來越會處理,這些人際關係之間的矛盾。
記錄爭執後的想法與情緒,建立「關係修復指南」。
但是具體上,我們要記錄哪些內容呢?
我推薦你可以思考以下這 3 個問題:
* 哪些反應讓氣氛變好?
* 哪句話反而讓對方火氣變大?
*自己想要嘗試的下一步行動是什麼?
● 人脈維護提醒
復盤自己與其他朋友/老師的互動記錄,
主動規劃聚會活動來延續彼此關係。
【維持人脈的 3 個步驟】
我自己喜歡用以下的 3 個步驟:
1️⃣ 回顧日記與行事曆:
在每週或每月,安排一個固定時間,
掃過這個月的日記與行事曆。
看看有沒有那些可能久未聯繫、值得重新建立互動的人。
這些「驚喜發現」,通常都出現在這樣的回顧中。
2️⃣ 主動發出關心訊息:
發訊息時,通常會從上一次互動的話題切入,
再說明這次的聯繫原因。
比如說,我可能回顧到前陣子有位老師幫忙推廣過線上課程,
現在課程行銷階段結束,正好藉此分享近況並感謝對方。
3️⃣ 適時主動提出邀約:
如果訊息往來互動愉快,可以進一步提出邀約。
像是問問對方,是否有時間出來喝杯咖啡、聊聊近況。
小提醒:
第 3 步不必勉強,
可以根據當時的互動感覺決定。
如果自己有時間且彼此互動熱絡,再提出邀約也不遲!
(本文是系列文之一,歡迎參閱其他篇,也歡迎留言提供想法交流~覺得不錯,記得按愛心呦XDD~~)
此文參考改寫自 朱騏老師 的《復盤寫作術》,對復盤跟創作幫助很大,甚至可以整理你的人生! 書的博客來連結在留言處~
系列文回顧:
圖瓊,EP1.筆墨的四大根基——以及心法:Lean Writing
圖瓊,EP4.以卡片盒筆記法作為引擎,克服寫作靜摩擦力持續書寫
