圖瓊,EP3.五種復盤與七座靈感礦場

更新 發佈閱讀 11 分鐘

◆一、五種復盤(這段比較無聊,但下段七種靈感礦場在建構文章很實用,請不要錯過!)

@新手至少做到每日、每周復盤就好,等練習3個月或半年後,再開始月、季、周復盤

@復盤文字簡單、自己看的懂就好

※每日復盤

● 每日復盤的好處:當日進行復盤,印象會比較深刻。

● 借鏡 AAR(After Action Review)行動後回顧的方法

只需要回答三個問題:

1️⃣ 今天完成了什麼?

2️⃣ 選一件讓我有啟發的事情?

3️⃣ 我從這件事,學習或觀察到什麼事情?

● 小撇步:如果覺得自己沒時間,就:專注回答第 3 個問題就好。

@推薦閱讀 成甲 老師 的《精準學習》,透過精準學習的方法跟復盤,可提高個人工作效率和學習能力

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※每周復盤

@推薦時間:六或日早上,朱騏老師是周六10:00做每周復盤

● 檢視與回顧

1️⃣ 快速掃過這一週的 AAR

2️⃣ 回答每週複盤的三種提問

● 步驟一:快速回顧

把這禮拜一到五的AAR 拿出來看看:

● 有什麼讓你啟發?

● 你從這些事情中學習到了什麼?

有些「發生在本週的困擾」也許在「復盤當天」就有答案了。

● 步驟二:回答三個提問

當你快速掃過這一週的 AAR 後,

請你回答以下三個提問:

1️⃣ 這週有哪些讓我感到滿意和驕傲的成就?

(思考背後的原因,總結成功的經驗,以便未來應用)

2️⃣ 這週遇到哪些挑戰或困難,我是如何應對?

(反思面對挑戰的方法,找出哪些行動是有效的,哪些需要改進,並思考未來可以採取哪些不同的行動)

3️⃣ 這週我學到了什麼新知識或技能?

(記錄這週的學習收穫,並想想如何在未來進一步使用這些知識和技能)

● 結語與建議

做一次每週復盤的時間大約需要 60 分鐘。

這段時間能讓你全面反思自己過去一週的生活與工作狀態,

並為下週安排計畫。


如果你想進一步了解每週復盤的技巧和方法,

推薦你閱讀張永錫的《不成功,因為你太快》。

此書詳細介紹了如何透過週期性的反思和總結,來提升個人的工作效率和生活品質。

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※每月復盤

● 每月復盤的時間與方法

作者喜歡在每個月的最後一週做每月復盤,因為我可以替這個月做總結,

並且為下個月做個準備。


每月復盤的方法,

三個步驟:

● 步驟一:複習本月完成的任務

快速看看「每週復盤」,看這個月到底做了什麼事情。

● 步驟二:寫下本月完成的任務

寫下這個月完成的所有主要任務,讓自己看到哪些事情已經完成。


可寫下兩部分:

A部分:本月完成的任務

B部分:對該任務的紀錄與學習

● 步驟三:觀察這些任務,寫下從中學到的1-2 經驗教訓可以是成功的經驗,

也可以是失敗的教訓,重要的是自己在其中學到了什麼,

也能夠發現生活中自己學習進步的地方。


如果你想要進一步學習每月復盤,

可以參考 Ryder Carroll的《子彈思考整理術》。

在書中他提到一個很有意思的觀念:

▸ 跨月份是一個很好的檢查時機點,檢查那些「已經存在但都還沒做」的任務。

////////////////////////////////////////

※每季複盤

▸ 系統地檢視專案的進度

▸ 觀察存在問題並及時調整

▸ 確保專案朝著既定目標順利推進

@作者習慣在每季最後一個週六做季復盤,平均花1.5~2小時

@用「個人新聞稿」做「季復盤」的整理,有以下內容:

1.標題

2.一句話總結

3.3-5件最高影響力的產出

4.我的時間都花在哪裡?

5.關鍵洞察/學習

6.進行中的項目/指標數字/圖表

7.量化影響

8.總體心情/心理感受如何

9.什麼產出讓我真的很驕傲

10.什麼事情讓我沒這麼驕傲

11.我的注意力放在哪裡?

12.提前看看(未來計畫)

@朱騏老師的年度復盤方法:

看四份每季復盤的紀錄,從中選出印象深刻的3個決定與理由,

最後寫成部落格與他人分享,如:【2022年度回顧.我在2022年突破舒適圈的3個決定】

◆二、抽取經驗的七種方法(七座靈感礦場)

方法一、早晨反思 

方法二、行事曆挖礦

方法三、ORID

方法四、PAR

方法五、AAR

方法六、2分鐘列點 

方法七、讀書心得或觀影心得

1.早晨反思

3步驟:

1.找一個安靜的地方

2.深呼吸放鬆大腦

3.花5~10分鐘,回顧前一天的經歷

→問自己以下3個問題:

*1.我在想什麼?

*2.我感覺如何?

*3.有什麼是讓我很興奮?讓我期待今天的開始

●小訣竅:

回答問題時,不需花太多時間。設5 分鐘的計時器,

在限定的時間內完成,可以防止過度思考。

//////////////////////////////////////

2.行事曆挖礦

(當然不見得一定要挖哪一天)

→適合剛進辦公室後10-15分鐘用

→3步驟:

步驟 1. 回顧

回顧昨天一整天的行程。快速掃過行事曆,看看從早上起床到傍晚下班,

發生了什麼事情,能幫助你恢復工作印象。

步驟 2. 挑選

根據直覺,挑選 1-2 件特別有感的事件。

如果時間有限,你可以只挑 1 件事情來深入思考即可。

步驟 3 反思

依序問自己以下 3 個問題:

* 情緒:這個事件,讓我產生什麼情緒?

* 原因:為什麼這個事件,讓我產生這樣的情緒?

* 行動:我在過程中,採用什麼行動來解決?

如果沒有採取行動解決,那下次的我該怎麼做?


使用這個方法的時候,

請一定要寫下你的思考,因為接下來寫作時會用到。

------------------------------------------

● 將行事曆挖礦的內容,作為寫作素材

當你挖出這些寶藏後,接下來就是最有趣的部分 —— 寫作!

你可以使用以下結構來撰寫文章:

▸ 開場:描述當時的事件,讓讀者了解整個事件。

▸ 問題:分享你遇到的具體問題與情緒,讓讀者感同身受。

▸ 行動:分享你預計下一次要採取的行動,讓讀者也學到東西。

3.ORID

● Objective (觀察)

● Reflective (反思)

● Interpretive (解釋)

● Decisional (決策)

透過 4 個提問,來系統化地回顧和發現寶貴經驗的方法。

● 用 ORID,可以讓記錄不再只是流水帳!

1️⃣ Objective(觀察):看到什麼、記得什麼、發生了什麼事情,客觀地寫下來。

2️⃣ Reflective(反思):這件事情給我什麼感覺?可能是感動、開心、難過、驚訝。

3️⃣ Interpretive(解釋):為什麼這件事情讓我覺得很重要。

4️⃣Decisional(決策):下一步我可以用在哪裡?

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4.PAR

使用 PAR,在工作結束後抽取值得帶走的經驗。

PAR 是由 3 個英文字母組合而成的框架,

分別是:

1️⃣ Purpose (目的):為什麼要執行這個專案/任務?

2️⃣ Action (行動):執行這個專案/任務的過程中,我採取了哪些行動?

3️⃣ Result (結果):我得到了哪些成果,帶給公司(自己)或客戶(他人)哪些好處?

這個 PAR 框架還有其他妙用,你可以用來記錄工作上的成果。

當你摘要「自己這陣子都做了些什麼工作」時,PAR 的記錄就能派上用場了。

像是:

1️⃣ 設定年初目標

2️⃣ 撰寫工作報告

3️⃣ 整理年度總結

@養成好習慣!當你「做完一件任務時」,就順便寫下PAR 中的內容。

這個習慣可以幫助你記錄「執行一個任務的始末」,同時抽取你解決問題的經驗。

///////////

5.AAR

AAR的進行方式很簡單,可以在每天下班前(也不一定是下班前用),

用以下3個問題問自己,並寫下答案:

1️⃣ 今天完成了什麼事情?

2️⃣ 一件讓我有啟發的事情?

3️⃣ 我從這件事情中,學習或觀察到什麼事情?

這個方式就像是一個漏斗,能幫助你從「每日活動」中,過濾出「有價值的經驗」。

● AAR 一定要每天做嗎?

我的建議是:對!

你最好每天都要做,因為當天作 AAR印象會比較深刻。

//////////

6.2分鐘列點

三步驟:

1.列點:想到什麼就寫什麼,一股腦兒寫下今天發生的事

2.反思:

看一遍這些被列下來的事情,然後寫下反思或可以更好的地方,

在觀察自己的列點時,可以問自己2個問題幫助反思:

1️⃣ 我是怎麼做到這件事情的?

2️⃣ 這件事情,我可以怎麼做的更好?

小建議:

先從反思 1-2 件事情開始,再慢慢擴展到反思

每一件事情。

如果你一開始就反思每件事情,會發現自己耗費相當多的時間,

因此就失去了這個方法的便利性。

先反思一到兩件事就好,等熟悉後再慢慢增加數量。

3.寫作

寫完列點後就去睡覺,隔天要寫作時,再看「2 分鐘列點」。

挑選自己有感覺的反思,把這個反思寫成一篇短文章分享。

----------------

7.讀書心得或觀影心得

從別人的著作或是講座、戲劇、搞笑影片、Podcast,可以提煉出許多精華跟省悟、智慧,又或是閱讀聆聽時會產生新想法、疑惑,可以記錄下來,思考或查閱解答(問網友、問AI也可以)後整理成一篇文章或系列文。

(本文是系列文之一,歡迎參閱其他篇,也歡迎留言提供想法交流~覺得本文不錯,記得按愛心呦~~~,這篇完全沒業配,我認識朱騏老師(?),但他不認識我,我只是一介小讀者~)

此文參考改寫自 朱騏老師 的《復盤寫作術》,對復盤跟創作幫助很大,甚至可以整理你的人生! 書的博客來連結在留言處~

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談寫作
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花大把時間蒸餾出來的寫作類知識與方法論,以數位寫作為主,行有餘力會增加小說寫作方法論
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