◆一、五種復盤(這段比較無聊,但下段七種靈感礦場在建構文章很實用,請不要錯過!)
@新手至少做到每日、每周復盤就好,等練習3個月或半年後,再開始月、季、周復盤
@復盤文字簡單、自己看的懂就好
※每日復盤
● 每日復盤的好處:當日進行復盤,印象會比較深刻。
● 借鏡 AAR(After Action Review)行動後回顧的方法
只需要回答三個問題:
1️⃣ 今天完成了什麼?
2️⃣ 選一件讓我有啟發的事情?
3️⃣ 我從這件事,學習或觀察到什麼事情?
● 小撇步:如果覺得自己沒時間,就:專注回答第 3 個問題就好。
@推薦閱讀 成甲 老師 的《精準學習》,透過精準學習的方法跟復盤,可提高個人工作效率和學習能力
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※每周復盤
@推薦時間:六或日早上,朱騏老師是周六10:00做每周復盤
● 檢視與回顧
1️⃣ 快速掃過這一週的 AAR
2️⃣ 回答每週複盤的三種提問
● 步驟一:快速回顧
把這禮拜一到五的AAR 拿出來看看:
● 有什麼讓你啟發?
● 你從這些事情中學習到了什麼?
有些「發生在本週的困擾」也許在「復盤當天」就有答案了。
● 步驟二:回答三個提問
當你快速掃過這一週的 AAR 後,
請你回答以下三個提問:
1️⃣ 這週有哪些讓我感到滿意和驕傲的成就?
(思考背後的原因,總結成功的經驗,以便未來應用)
2️⃣ 這週遇到哪些挑戰或困難,我是如何應對?
(反思面對挑戰的方法,找出哪些行動是有效的,哪些需要改進,並思考未來可以採取哪些不同的行動)
3️⃣ 這週我學到了什麼新知識或技能?
(記錄這週的學習收穫,並想想如何在未來進一步使用這些知識和技能)
● 結語與建議
做一次每週復盤的時間大約需要 60 分鐘。
這段時間能讓你全面反思自己過去一週的生活與工作狀態,
並為下週安排計畫。
如果你想進一步了解每週復盤的技巧和方法,
推薦你閱讀張永錫的《不成功,因為你太快》。
此書詳細介紹了如何透過週期性的反思和總結,來提升個人的工作效率和生活品質。
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※每月復盤
● 每月復盤的時間與方法
作者喜歡在每個月的最後一週做每月復盤,因為我可以替這個月做總結,
並且為下個月做個準備。
每月復盤的方法,
三個步驟:
● 步驟一:複習本月完成的任務
快速看看「每週復盤」,看這個月到底做了什麼事情。
● 步驟二:寫下本月完成的任務
寫下這個月完成的所有主要任務,讓自己看到哪些事情已經完成。
可寫下兩部分:
A部分:本月完成的任務
B部分:對該任務的紀錄與學習
● 步驟三:觀察這些任務,寫下從中學到的1-2 經驗教訓可以是成功的經驗,
也可以是失敗的教訓,重要的是自己在其中學到了什麼,
也能夠發現生活中自己學習進步的地方。
如果你想要進一步學習每月復盤,
可以參考 Ryder Carroll的《子彈思考整理術》。
在書中他提到一個很有意思的觀念:
▸ 跨月份是一個很好的檢查時機點,檢查那些「已經存在但都還沒做」的任務。
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※每季複盤
▸ 系統地檢視專案的進度
▸ 觀察存在問題並及時調整
▸ 確保專案朝著既定目標順利推進
@作者習慣在每季最後一個週六做季復盤,平均花1.5~2小時
@用「個人新聞稿」做「季復盤」的整理,有以下內容:
1.標題
2.一句話總結
3.3-5件最高影響力的產出
4.我的時間都花在哪裡?
5.關鍵洞察/學習
6.進行中的項目/指標數字/圖表
7.量化影響
8.總體心情/心理感受如何
9.什麼產出讓我真的很驕傲
10.什麼事情讓我沒這麼驕傲
11.我的注意力放在哪裡?
12.提前看看(未來計畫)
@朱騏老師的年度復盤方法:
看四份每季復盤的紀錄,從中選出印象深刻的3個決定與理由,
最後寫成部落格與他人分享,如:【2022年度回顧.我在2022年突破舒適圈的3個決定】
◆二、抽取經驗的七種方法(七座靈感礦場)
方法一、早晨反思
方法二、行事曆挖礦
方法三、ORID
方法四、PAR
方法五、AAR
方法六、2分鐘列點
方法七、讀書心得或觀影心得
1.早晨反思
3步驟:
1.找一個安靜的地方
2.深呼吸放鬆大腦
3.花5~10分鐘,回顧前一天的經歷
→問自己以下3個問題:
*1.我在想什麼?
*2.我感覺如何?
*3.有什麼是讓我很興奮?讓我期待今天的開始
●小訣竅:
回答問題時,不需花太多時間。設5 分鐘的計時器,
在限定的時間內完成,可以防止過度思考。
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2.行事曆挖礦
(當然不見得一定要挖哪一天)
→適合剛進辦公室後10-15分鐘用
→3步驟:
步驟 1. 回顧
回顧昨天一整天的行程。快速掃過行事曆,看看從早上起床到傍晚下班,
發生了什麼事情,能幫助你恢復工作印象。
步驟 2. 挑選
根據直覺,挑選 1-2 件特別有感的事件。
如果時間有限,你可以只挑 1 件事情來深入思考即可。
步驟 3 反思
依序問自己以下 3 個問題:
* 情緒:這個事件,讓我產生什麼情緒?
* 原因:為什麼這個事件,讓我產生這樣的情緒?
* 行動:我在過程中,採用什麼行動來解決?
如果沒有採取行動解決,那下次的我該怎麼做?
使用這個方法的時候,
請一定要寫下你的思考,因為接下來寫作時會用到。
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● 將行事曆挖礦的內容,作為寫作素材
當你挖出這些寶藏後,接下來就是最有趣的部分 —— 寫作!
你可以使用以下結構來撰寫文章:
▸ 開場:描述當時的事件,讓讀者了解整個事件。
▸ 問題:分享你遇到的具體問題與情緒,讓讀者感同身受。
▸ 行動:分享你預計下一次要採取的行動,讓讀者也學到東西。
3.ORID
● Objective (觀察)
● Reflective (反思)
● Interpretive (解釋)
● Decisional (決策)
透過 4 個提問,來系統化地回顧和發現寶貴經驗的方法。
● 用 ORID,可以讓記錄不再只是流水帳!
1️⃣ Objective(觀察):看到什麼、記得什麼、發生了什麼事情,客觀地寫下來。
2️⃣ Reflective(反思):這件事情給我什麼感覺?可能是感動、開心、難過、驚訝。
3️⃣ Interpretive(解釋):為什麼這件事情讓我覺得很重要。
4️⃣Decisional(決策):下一步我可以用在哪裡?

4.PAR
使用 PAR,在工作結束後抽取值得帶走的經驗。
PAR 是由 3 個英文字母組合而成的框架,
分別是:
1️⃣ Purpose (目的):為什麼要執行這個專案/任務?
2️⃣ Action (行動):執行這個專案/任務的過程中,我採取了哪些行動?
3️⃣ Result (結果):我得到了哪些成果,帶給公司(自己)或客戶(他人)哪些好處?
這個 PAR 框架還有其他妙用,你可以用來記錄工作上的成果。
當你摘要「自己這陣子都做了些什麼工作」時,PAR 的記錄就能派上用場了。
像是:
1️⃣ 設定年初目標
2️⃣ 撰寫工作報告
3️⃣ 整理年度總結
@養成好習慣!當你「做完一件任務時」,就順便寫下PAR 中的內容。
這個習慣可以幫助你記錄「執行一個任務的始末」,同時抽取你解決問題的經驗。
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5.AAR
AAR的進行方式很簡單,可以在每天下班前(也不一定是下班前用),
用以下3個問題問自己,並寫下答案:
1️⃣ 今天完成了什麼事情?
2️⃣ 一件讓我有啟發的事情?
3️⃣ 我從這件事情中,學習或觀察到什麼事情?
這個方式就像是一個漏斗,能幫助你從「每日活動」中,過濾出「有價值的經驗」。
● AAR 一定要每天做嗎?
我的建議是:對!
你最好每天都要做,因為當天作 AAR印象會比較深刻。
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6.2分鐘列點
三步驟:
1.列點:想到什麼就寫什麼,一股腦兒寫下今天發生的事
2.反思:
看一遍這些被列下來的事情,然後寫下反思或可以更好的地方,
在觀察自己的列點時,可以問自己2個問題幫助反思:
1️⃣ 我是怎麼做到這件事情的?
2️⃣ 這件事情,我可以怎麼做的更好?
小建議:
先從反思 1-2 件事情開始,再慢慢擴展到反思
每一件事情。
如果你一開始就反思每件事情,會發現自己耗費相當多的時間,
因此就失去了這個方法的便利性。
先反思一到兩件事就好,等熟悉後再慢慢增加數量。
3.寫作
寫完列點後就去睡覺,隔天要寫作時,再看「2 分鐘列點」。
挑選自己有感覺的反思,把這個反思寫成一篇短文章分享。
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7.讀書心得或觀影心得
從別人的著作或是講座、戲劇、搞笑影片、Podcast,可以提煉出許多精華跟省悟、智慧,又或是閱讀聆聽時會產生新想法、疑惑,可以記錄下來,思考或查閱解答(問網友、問AI也可以)後整理成一篇文章或系列文。
(本文是系列文之一,歡迎參閱其他篇,也歡迎留言提供想法交流~覺得本文不錯,記得按愛心呦~~~,這篇完全沒業配,我認識朱騏老師(?),但他不認識我,我只是一介小讀者~)
此文參考改寫自 朱騏老師 的《復盤寫作術》,對復盤跟創作幫助很大,甚至可以整理你的人生! 書的博客來連結在留言處~





















