114年10月10日，佳元松江社區舉行第一屆區權人大會，正式從建商代管邁向自主管理。這場結合AI輔助行政的會議，象徵共管與智能治理的嶄新起點。
🪴 正文
一、籌備篇｜從零開始的組織誕生
在建商代管結束前，社區志工與臨時小組便著手籌備首次區權人大會。
從名冊彙整、會議通知、場地租借到報到流程設計，每一個細節都在學習中摸索。為了提升效率，團隊首次導入 AI 行政助理 協助：
- 自動生成會議公文與投票說明
- 整合住戶資料以確認表決權
- 規劃報到動線與時程排程
「AI 不是取代，而是讓準備更精準。」
二、程序篇｜依法召開的透明會議
這場會議完全依據《公寓大廈管理條例》舉行，流程嚴謹、文件完備。
AI 系統輔助製作：
- 電子議程表與簽到冊追蹤
- 自動統計表決權比例
- 即時生成決議紀錄草稿
這不僅提升透明度，也讓管理委員能專注於議題討論，而非行政瑣事。
「科技讓民主程序更有效率，也更可信。」
三、選舉篇｜主委與管委會的誕生
在全體區權人見證下，第一屆管委會正式選出。
投票過程公開、公正，結果由AI統計工具即時呈現。
這不僅是一場選舉，更是社區共識的凝聚時刻。
主委、委員們象徵著住戶自治的開始，也預告AI將成為治理夥伴。
結語｜從代管到共管的文明成年禮
這場會議的順利完成，不僅是物業管理團隊的努力成果，更是 AI 輔助行政、資料整合與透明治理 的實證。
對佳元松江而言，這一天不只是成立大會，更是一場文明社區的成年禮。
「從代管到共管，從人工到智能，佳元松江正式邁入 AI Ready 社區治理的新時代。」
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