WFH (Remote)工作的負面經驗談 I

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WFH 顧名思義為 Work from home ,可能有些公司更開放,允許員工Work from Anywhere (視公司情況可能要報備),聽起來很棒、如果不是自由接案工作者或是和IT產業相關,得到這樣的工作機會簡直可遇不可求,對吧!?

我在疫情的後期得到一份工作,當時疫情期間全公司已實施2年左右的WFH (近乎96% remote) ,大約1.5個月進一次公司(排班)。當時公司各部門排班一周一天1人,主要處理各部門行政雜務、進公司當天不會遇到同部門同事。我面試的時候以為這樣的政策是防疫措施、而且我永遠記得前三個月線上新人訓練和交接有多辛苦 🥹

本以為疫情結束就恢復正常進辦公室了....沒想到公司高層毅然決定實施Work from Anywhere 的政策。聽說是本來在疫情前就有的「構想,既然大家已在疫情期間習慣異地辦公,也就順勢的直接執行這個政策,並開放世界各地的各部門主管自行決定回辦公室頻率。

當時的台灣主管決定,每兩週回一次辦公室見面,換算工作時間約是WFH (90% remote) WFH 可以想像的優點就不多說了~ 但以下負面經驗,沒有經歷過的人可能無法想像🤔

忙季的時候、WFH 可能會更忙 ,而且是無效益

我當時主要處理產能協調,帶的代工廠位在大陸 (本身就是遠距)。工作內容本身就需要大量的溝通,有時候事情一來,電話線上會議一整天很正常。

當然看不到產線同仁很正常,但你的同事也看不到你很忙(所以無法及時幫忙)、當然老闆也看不到(聽不到)(觀察不到) 😥 當時的我只能抽空自己找時間匯報狀況...

再者情況不妙時、需要直屬老闆出面,還得約時間從頭到尾再解釋一次來龍去脈。解釋完後、通常要邀內部單位開會,又要再跟不知情的窗口再拉個群組解釋一遍。若是遇到要跨三個以上的部門的要開會(且要每個部門老闆都能出席),沒有提早個2天約,通常是約不成... 結果常常花了不少時間在約會議解釋到底發生什麼事 (無限迴圈)。

若無法開會就希望拉個群組解釋、讓大家自己去看,但事實上因為大家都WFH,每個人都有屬不清的Teams 群組,根本看不完,緊急的事情只有留言的話,真的難以快速解決問題。

倘若開會若有共識倒也還好,偏偏當時的公司還有喜歡發群組信的文化: 各部門的owner、backup、owner的老闆、其他平行單位的同事、總公司的窗口....夯不啷噹信裡會有30位以上的收件人,常常一件事已Reply all N封信到天邊還不知道如何解決問題,或是Owner 忙到忘記回報進度,讓眾多收信者不知要相助還是擱置。

要說改善的方法也不是沒有,例如強制分享行事曆主管之間以及各部門固定時間開例會鼓勵使用協作專案軟體或平台...等等(歡迎分享)但當時公司的氣氛並沒有主管願意提出,鼓勵改善各部會的溝通模式。

後來觀察其實是在疫情期間,已經因為溝通不良導致各部門之間交流有溝通障礙,甚至是嫌隙;例如你想找的窗口在常常在上班時間找不到人,但也許對方家庭有事、主管已經允許他彈性上下班(責任制),這種芝麻生活大小事,沒有進辦公室時閒聊、可能還真的不會知道😳且因為平時相見次數不多、人跟人的私下互動也變少了,八卦變多了但沒機會澄清,無意中形成的誤會也增加了。

我覺得很可惜,公司有美意讓大家Work from Anywhere,但很明顯只有「構想」,沒有趁在疫情期間發展出相關系統配套措施,任由各地員工「自由發展、大家做事情無法在對的平台公開透明,員工在工作上反而更沒有效率,且產出的結果比疫情前更糟🤦‍♀️

在接受這麼高比例的 remote WFH 的工作之前,真的要問清楚工作流程、溝通平台和工作文化,以及如何和其他部門協作的模式。

想想我這段珍貴的WFH工作經驗(約莫2年),真的是心累得可以。



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邊喝茶邊上班 x Pause Over Tea
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