【Excel函數92】AREAS 判斷參照區塊數量,多重範圍處理與公式防呆的實用工具

更新 發佈閱讀 6 分鐘

在 Excel 中處理多重選取範圍、建立動態公式或進行欄位防呆時,AREAS 函數能回傳參照中包含的區塊數量。它可判斷是否為多重選取、搭配 INDEX 或 INDIRECT 進行動態處理,是報表設計與公式邏輯中的輔助工具。

🔹快速摘要(語法、用途、常見場景)

  • 用途:回傳參照中包含的區塊數量
  • 語法=AREAS(參照)
  • 常見場景:多重選取判斷、公式防呆、動態欄位處理、報表欄位計算

一、AREAS 函數語法與用途

語法說明:

=AREAS(reference)
  • reference:一個或多個儲存格參照(可為命名範圍或多重選取)
  • 回傳結果為該參照中包含的區塊數量
  • 若為單一範圍,回傳 1;若為多重選取(如 A1:A3,B1:B3),回傳 2

二、範例教學:五個基礎 + 五個進階範例

🔸基礎範例

範例一:單一範圍

=AREAS(A1:A10)

回傳 1

範例二:多重選取範圍

=AREAS((A1:A10,B1:B10))

回傳 2

範例三:三個區塊的命名範圍

=AREAS(命名範圍)

若命名範圍包含三段範圍,回傳 3

範例四:搭配 INDIRECT 處理文字型參照

=AREAS(INDIRECT("A1:A3,B1:B3"))

回傳 2

範例五:空白或錯誤參照

=AREAS(#REF!)

回傳錯誤。

🔸進階範例

範例六:搭配 INDEX 擷取第 n 區塊的內容

=INDEX((A1:A3,B1:B3),2)

回傳 B1 的內容。

範例七:搭配 IF 判斷是否為多重範圍

=IF(AREAS(A1:A3)>1,"多重範圍","單一範圍")

提示範圍類型。

範例八:搭配 COUNTA 計算每區塊的非空格數量

=COUNTA(INDEX((A1:A3,B1:B3),1))

計算第一區塊的非空儲存格數。

範例九:批次處理多重範圍(Excel 365)

=MAP(SEQUENCE(AREAS((A1:A3,B1:B3))), LAMBDA(i, COUNTA(INDEX((A1:A3,B1:B3),i))))

計算每區塊的非空格數量。

範例十:建立動態提示文字

="目前選取區塊數:" & AREAS((A1:A3,B1:B3))

輸出如「目前選取區塊數:2」。

三、常見問題解答(FAQ)

Q1:AREAS 可以處理單一儲存格嗎?

可以,回傳 1

Q2:AREAS 可以處理命名範圍嗎?

可以,若命名範圍包含多段範圍,會回傳區塊數量。

Q3:AREAS 可以處理整欄資料嗎?

可以,但仍視為單一區塊。

Q4:AREAS 可以搭配哪些函數使用?

常見搭配 INDEX、INDIRECT、COUNTA、IF、MAP、LAMBDA 等。

Q5:AREAS 可以判斷是否為多重選取嗎?

可以,回傳值大於 1 即表示為多重選取。

四、注意事項與錯誤排除

  • 多重選取需使用括號包住,例如 (A1:A3,B1:B3)
  • 若參照格式錯誤,會回傳 #VALUE!#REF!
  • AREAS 回傳的是區塊數量,不是儲存格數量
  • 建議搭配 INDEX 使用,才能進一步處理各區塊內容
  • 適用於公式防呆與動態欄位處理,尤其在報表設計中

五、延伸技巧與相關函數

1. INDEX 函數

功能摘要:根據列號與欄號回傳儲存格內容。

與 AREAS 的連動應用:可搭配 AREAS 判斷區塊數量後,用 INDEX 擷取指定區塊內容,例如 INDEX((A1:A3,B1:B3),2)

2. INDIRECT 函數

功能摘要:根據文字型地址回傳儲存格內容。

與 AREAS 的連動應用:可將文字型範圍轉為實際參照,再用 AREAS 判斷區塊數量,例如 AREAS(INDIRECT("A1:A3,B1:B3"))

3. COUNTA 函數

功能摘要:計算非空儲存格數量。

與 AREAS 的連動應用:可搭配 INDEX 擷取各區塊後計算內容,例如 COUNTA(INDEX((A1:A3,B1:B3),1))

4. IF 函數

功能摘要:根據邏輯條件回傳不同結果。

與 AREAS 的連動應用:可判斷是否為多重範圍並提示,例如 IF(AREAS(A1:A3)>1,"多重","單一")

5. MAP / LAMBDA 函數(Excel 365 專用)

功能摘要:MAP 可對陣列中每個元素套用自訂邏輯,LAMBDA 用於封裝該邏輯。

與 AREAS 的連動應用:可批次處理多重範圍,例如 MAP(SEQUENCE(AREAS(範圍)), LAMBDA(i, INDEX(範圍,i)))

這些函數能與 AREAS 組合成一套完整的「區塊判斷 → 內容擷取 → 格式提示 → 批次處理」流程,適用於報表設計、欄位防呆與動態公式建構等場景。

六、結語與延伸閱讀推薦

AREAS 函數是 Excel 中專門處理多重選取範圍的輔助工具,適合用在報表設計、公式防呆、欄位標示與動態參照等情境。學會 AREAS 後,你可以進一步探索:

  • [INDEX 函數教學]:擷取多重範圍中指定區塊的內容
  • [INDIRECT 函數教學]:將文字型範圍轉為實際參照
  • [MAP 函數教學]:批次處理與格式比對的動態技巧
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蝦仁藥師_臨床輕鬆學的沙龍
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哈囉~!這裡主要在分享醫療知識,還有記錄下學習程式語言的各種筆記,偶爾穿插一些個人的淺見與有趣分享,希望大家都可以在這邊得到有用的資訊~!
2025/10/27
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