在 Excel 中處理資料篩選、分類輸出或動態報表時，FILTER 函數能根據指定條件，從原始陣列中擷取符合條件的資料列。它是 Excel 365 的動態陣列函數之一，適合用於進行高效篩選：化繁為簡，自動篩選符合條件的內容，也能用於報表設計、條件篩選、資料清理與自動化輸出。
🔹快速摘要（語法、用途、常見場景）
- 用途：根據條件篩選陣列中的資料列
- 語法：
=FILTER(陣列, 條件陣列, [無結果時回傳值]) - 常見場景：條件篩選、分類報表、資料清理、動態輸出、自動化分析
一、FILTER 函數語法與用途
語法：
=FILTER(array, include, [if_empty])
- array：要篩選的資料陣列或範圍
- include：邏輯條件陣列，與 array 列數相同
- if_empty（選填）：若無符合條件資料時的回傳值（預設為錯誤）
=FILTER(A2:B100, B2:B100="有效") 表示篩選 B 欄為「有效」的資料列。二、範例教學：五個基礎 + 五個進階範例
🔸基礎範例
範例一：篩選 B 欄為「有效」的資料列
=FILTER(A2:B100, B2:B100="有效")
範例二：篩選金額大於 1000 的資料
=FILTER(A2:C100, C2:C100>1000)
範例三：篩選多條件（AND）
=FILTER(A2:D100, (B2:B100="北區")*(C2:C100>500))
範例四：篩選多條件（OR）
=FILTER(A2:D100, (B2:B100="北區")+(C2:C100>500))
範例五：無結果時回傳「無資料」
=FILTER(A2:B100, B2:B100="無效", "無資料")
🔸進階範例
範例六：搭配 SORT 排序篩選結果
=SORT(FILTER(A2:C100, C2:C100>1000), 3, -1)
範例七：搭配 UNIQUE 篩選特定類別資料
=FILTER(A2:B100, B2:B100=UNIQUE(B2:B100))
範例八：搭配 TEXTJOIN 建立動態提示
=TEXTJOIN("、", TRUE, FILTER(A2:A100, B2:B100="有效"))
範例九：批次篩選多組條件（Excel 365）
=MAP(D2:D10, LAMBDA(x, FILTER(A2:C100, B2:B100=x)))
範例十：搭配 LAMBDA 建立自訂篩選函數
=LAMBDA(data, FILTER(data, INDEX(data,,2)="有效"))(A2:C100)
三、常見問題解答（FAQ）
Q1：FILTER 可以處理多條件嗎？
可以，使用 * 表示 AND，+ 表示 OR。
Q2：FILTER 可以處理動態陣列嗎？
可以，支援 Spill 陣列與函數組合。
Q3：FILTER 會改變原始資料嗎？
不會，僅回傳新的動態陣列，不影響原資料。
Q4：FILTER 可以處理整欄資料嗎？
可以，條件陣列需與資料列數一致。
Q5：FILTER 可以搭配哪些函數使用？
常見搭配 SORT、UNIQUE、TEXTJOIN、MAP、LAMBDA 等。
四、注意事項與錯誤排除
- 條件陣列需與資料列數一致，否則回傳
#VALUE! - 若無符合條件資料，預設回傳
#CALC!，可使用if_empty指定替代值 - FILTER 不會修改原始資料，只回傳新的動態陣列
- 適用於報表分類、條件輸出與資料清理
- 建議搭配錯誤防呆邏輯處理空結果情況
五、延伸技巧與相關函數
若你需要進一步處理資料篩選與分類，可搭配以下函數：
你可以使用 SORT 函數 對篩選結果進行排序，例如 SORT(FILTER(...), 欄位, 排序方向)。
若你需要建立唯一分類，可搭配 UNIQUE 函數，例如 UNIQUE(FILTER(...))。
若你想建立動態提示或合併結果，可搭配 TEXTJOIN 函數，例如 TEXTJOIN("、", TRUE, FILTER(...))。
若你需要批次處理或自訂邏輯，可搭配 MAP 與 LAMBDA 函數，建立可重複使用的篩選流程。
這些函數能與 FILTER 組合成一套完整的「條件篩選 → 結構分類 → 報表輸出 → 批次處理」流程，適用於報表設計、資料清理與動態分析。
六、結語與延伸閱讀推薦
FILTER 函數是 Excel 中專門處理條件篩選與分類輸出的動態工具，適合用在報表設計、資料清理、分類分析與自動化輸出等情境。學會 FILTER 後，你可以進一步探索：
- [SORT 函數教學]：排序篩選結果的彈性工具
- [UNIQUE 函數教學]：建立唯一分類的資料處理工具
- [MAP 函數教學]：批次處理與邏輯封裝的動態技巧
