青年百億海外圓夢基金計畫|「海外翱翔組」重點整理之簡章篇

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因為有感興趣的計畫想申請看看,這邊算是幫自己整理重點,也分享給需要的人,所以針對的是「海外翱翔組」的官方資訊,圓夢助力方案因我不符合資格,所以這邊會略過喔!如果有任何地方跟各位理解的不同,也歡迎一同討論><,謝謝大家。

  1. 對象★★★
    • 具中華民國國籍之15歲至30歲青年,須於徵件截止日前(即114年12月31日),年滿18歲且未滿31歲
    • 114年未曾獲選海外翱翔組之青年。
  1. 計畫期程★★★:115年起,海外執行期間(不含台灣本地國內執行時間與飛行、航運等交通時間)至少2周以上,至多不超過6個月
  2. 「每梯次僅能申請1項圓夢機會項目,已獲選執行者,第二梯次不得再申請,惟申請當年度旗艦計畫及年度專題者不在此限。」

這句話有點難懂,我的理解是一年會有兩個梯次,每梯次只能申請一個圓夢計畫(下圖1),另外可以額外再申請一項年度旗艦計畫。(就是一個圓夢計畫+一個旗艦計畫);

假設第一梯次申請了圓夢機會和旗艦計畫,結果獲選圓夢機會,旗艦計畫落選,那麼第二個梯次就不能報名圓夢機會,但是第二梯次的旗艦計畫及年度專題,還是可以申請的!一樣只能選一項旗艦計畫及年度專題進行申請。

  1. 報名海外翱翔組,也可以報名築夢工場組!

海外翱翔組和圓夢工場組,只要時間不衝突,是可以都參與的這個是QA的地方有提到解釋 (圖2),其實QA蠻多詳細補充的,建議大家仔細看看。

  1. 有提供弱勢、原住民等額外獎勵金,詳見簡章。
  2. 如有工作或兵役,獲選後,可以以本計畫錄取證明書向所屬單位辦理請假等相關事宜,惟同意與否仍由所屬單位依權責辦理
  3. 申請時間★★★本次為115年度第一梯次,申請時間自114年11月3日起徵件至114年12月31日台北時間中午12:00 (GMT+08:00)截止報名是中午12點不是晚上!!
  4. 申請方式★★★:官網辦會員填寫相關報名資料(如附件1),並請將提案計畫申請文件,參與切結書(簽名後掃描電子檔)、特殊身分證明文件掃描影本、法定代理人同意書(附件3,簽名後掃描電子檔,未成年者務必繳交)、計畫申請書(附件4-5,含封面及內文、其他證明文件如獎狀、語言證明等),於報名期間以PDF檔分別上傳至本計畫平臺報名專區,報名成功後將收到確認信件,計畫一經上傳原則上不得再修正,請務必於上傳前確認相關資料完整及正確性,避免因缺漏影響審查結果及權益。所有欄位(含計畫編號)皆須如實填(勾)寫(選),未填(勾)寫(選)完整申請資料致影響審查結果,申請人請自行負責,不得異議。

這邊資料很多,建議搭配附件(圖3)一起看。

點開附件看到的第一頁是檢核表(附件1)這張表很重要,你看懂這張表就知道要繳交什麼了!一定要在最後資料送出前一一核對!先打勾,萬一後續抽換資料,可能會漏件或忘記放回。

第一項,去官網把資料填好,接下來從附件2到附件5,都是要繳交的文件,至於附件22及附件23(p.7-p.14),都是圓夢助力方案的部分,所以非此方案可以忽略這塊。也就是說,看附件1到附件5就可以了!

第二項,申請文件的部分(即附件2到附件5),附件2-切結書、附件3-法定代理人同意書、附件4-計畫申請書封面、附件5-計劃書內文。此外有一個特殊身分證明文件掃描影本,這個文件是沒附件表格給你貼上的喔,如果自己有需要,也請務必提早準備,有時候申請文件不見得可以馬上收到,太晚申請來不及收到,那真的很可惜。

另外要注意的是,以pdf格式上傳,且上傳後不可修改,這個很重要!此外上傳後會收到email確認信件,這個也很重要,沒收到表示系統上傳可能卡住,有問題務必提早反應,也因此絕不建議31號上傳,要是卡住,要聯絡也需要時間的,錯過沒人能補你機會。

另外提醒,轉成pdf後務必確定檔案有沒有跑版、圖片有沒有顯示問題,這都是很常見的狀況,如果上傳後才發現,那就完蛋了。

附件234應該都沒什麼需要補充的地方,直接來講附件5。

      • 內容要提到學經歷、對計畫的了解、為什麼想參加,及參與能有什麼幫助。其實申請計畫書,就是賣自己的過程。什麼意思呢?表現出你的能力、學經歷,告訴委員「為什麼要選你?」,以及「選了你的話,能對你,甚至對社會有什麼幫助?」,另外還有個重點是要切題,你講的很好,但是投錯項目也沒用呀!所以「對計畫有多了解?」也是內容要提到的一環。其實這個部分可以參考計畫的影片說明,我覺得很值得一看,之後也會針對影片再講一遍重點。
      • 格式也很重要,老實說這個看委員在不在意,但我個人認為,「格式正不正確代表你有沒有認真看簡章」,如果你格式不對,那或多或少會讓人覺得你不夠上心,所以請務必仔細看格式的規範。基本上附件5(p.6)的格式就會是正式的格式,只要不要手殘點錯,照著使用是沒問題的。另外有個細節──全形半形,正式文件請以中文全形,英文半形為主,像是冒號的全形是「:」,有些人會乾脆用「 : 」前後補空格的方式呈現,比較不建議。不過,我覺得這個格式規範沒有到很詳細,像是它的大標小標是指什麼?邊界上下左右個別留幾公分,甚至有些括號也是用半形,容易會讓人困惑,最保險的方式就是直接參考附件5的格式來修改了。
      • 中英文版計畫、履歷及簡報。雖然備註是說「如有需要」,但如果通知,可以等你多久提供?我不確定,所以保險起見我會大致整理作準備。另外12.審查作業及原則有提到要簡報及答詢,那大概率簡報是這個部分要用,也就是1月下旬至2月上旬,相當於報名半個月後會需要使用。
  1. 語言能力:依計畫要求。
  2. 計畫參與流程:申請者於期限截止前送交申請資料→書面審查及面談審查→公布錄取名單→進行國際組織、機關構或企業媒合作業→個別通知錄取者獎勵金額及審查結果→簽訂行政契約。
  3. 經費:依各合作計畫而定;如果是要自己填經費表的話,要提醒的是機票價格是浮動的,不要填最低價,像是華航的經濟艙也有特惠 (Discount)、基本 (Basic)、標準 (Standard)、靈活 (Flex),千萬不要填特惠啊!!預算表的重點在於合理,最好的話把你詢價的介面、你價格怎麼估(生活費的部分),都仔細填寫給委員參考。
  4. 審查作業及原則★★★
  • A. 書面審查(115年1月上旬至中旬):以線上方式進行書面審查,分為下列兩種結果,(1)通過:擇取錄取名額2至3倍進入面談審查為原則,並視情況調整之,必要時,得不足額或從缺辦理。(2)不通過。確切日期公告於本計畫平臺
  • B. 面談審查(115年1月下旬至2月上旬):以線上為主,實體為輔,由青年向面談審查委員進行簡報及詢答;分為下列兩種結果,(1)通過:A.正取:依據錄取名額辦理,必要時,得不足額或從缺辦理。B.備取:若干名,依據正取參與情形與圓夢計畫執行期程辦理備取事宜。(2)不通過。確切日期公告於本計畫平臺
  • C. 審查原則
    • (1)青年學經歷與所申請之圓夢機會條件相符程度(40%)。
    • (2)申請動機(20%)。
    • (3)預期效益及未來發展性:對自己未來發展之期許、見習計畫之預期效益及未來對國內相關領域之貢獻、其他影響力(40%)。
    • (4)書面審查與面談審查均以青年報名截止前繳交之計畫書進行審查,恕不受理其他更新之計畫書資料,以維審查之公平性。

其實這部分講到的都是計畫書的內容,簡言之計畫書好好寫!

  1. 最終獲選青年,本計畫專案小組將於115年2月13日本計畫平臺公告,請其於2週內回覆參加計畫文件。2/13之後就放春節了,保險起見先加入行事曆,或者是提醒自己春節前/春節期間要上去看看。
  2. 錄取後注意事項
  • 簽證。要提早準備,因為可能會被退或被要求補件。
  • 實踐獎勵金分兩部分撥款,參與前90%,參與後結案再給最後10%。
  1. 返國後注意事項
  • 機票票根、生活費外的單據收好,核銷要用
  • 寫成果報告(格式在其他附件.odt中,裡面的附件12),然後要做影片(2-5mins)

規章裡面的重點大概這些,後面還有關於經費運用、終止或變更計畫等說明,不過非重點就先省略,這邊還是偏向重要資訊整合。


2025-1201 補充

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報名成功3天內會收到寄送成功通知,所以保險起見前三天寄出會比較好。

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