任職於公家機關543|《七天兩案:年底預算的最後衝刺》

更新 發佈閱讀 3 分鐘

📌 聲明|本系列內容純屬虛構,靈感來源為公務職場經驗分享與匿名心得交流,內容非作者親身經歷,請勿對號入座。


年底前七個工作天,一封副科長的交辦信寄到林于甄信箱。

「這邊有兩三個新的小額採購案,預算快截止了,時程有點趕,請妳這邊幫忙跑一下流程,謝謝!」

語氣禮貌、結構簡潔,唯一的問題是——從發文那一刻起,倒數就開始了。


⏳ 年底倒數,菜鳥陷入秒表戰

林于甄任職滿一年,這不是她第一次當採購承辦人,也不是第一次獨立跑案。但面對這種「時程有點趕」的任務,她依然一個頭兩個大。

她翻開採購流程進度表,自問:「七天內,開案、核可、下單、出貨、驗收、結報……誰能一次順利跑完這些程序?」

更別提她手上還有幾個案子正準備結報中,每一項流程都像在催命。


📊 文件細節與財務單位的攻防

第一案進度尚稱順利,第二天就取得核可,順利聯繫廠商安排出貨。

第二案則卡在財務單位的連番提問與反覆審核。

「這個設備為什麼買這個規格?」 「廠牌有無議價紀錄佐證?」 「是否為非中國大陸製?」

每一題都像在考試,林于甄不敢掉以輕心,只能頻繁翻閱條文、追問原始需求單位,來回補資料補到半夜才敢送出。


🧠 結案不是結束,而是職場入門考

「不是說年底很忙,怎麼感覺都在催著把錢花掉?」 她一邊修正表格,一邊在心中碎念。

資深同事胡庭碩經過她桌邊,端著咖啡說:「妳還太新,不知道這是每年都會上演的預算消耗任務啦。不做還會被追問為什麼不執行。」

「所以這是例行公事?」林于甄不解。

「對啊,不然怎麼叫年底?」胡庭碩笑了笑,語氣有點自嘲。

這段話讓林于甄沉默良久,直到她發現,原來真正的對象不是流程,而是那張「年度預算執行表」。


💬 留言角落|你的年底預算任務,也像趕車一樣刺激嗎?

  • 你有被年底預算壓力追著跑的經驗嗎?
  • 是不是也曾經被退件退到懷疑人生?
  • 最後怎麼撐過那個「看起來只是填資料,其實像解謎」的流程?

歡迎在留言區分享你年底衝刺的記憶,一起擠上這班「預算末班車」!🚍

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自由發揮
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我是個平凡的肢體障礙者,懷抱小小夢想。作為兒子、丈夫、父親,我在家庭找到依靠;作為上班族與新手創作者,我用生成式AI寫文章,也愛隨心創作文句。 愛交友卻也懶散,偶爾想減肥。我是網路世界的井底之蛙,渴望突破;是不被期許的弱者,卻從不放棄。歡迎走進我的世界,用故事點亮平凡!
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