今天是2025年最後一天，每到這個時候都會想：某年的最後一天跟平常的每一天有什麼差別，為什麼一年的最後一天特別讓人有儀式感呢？
一年結束免不了回顧和總結，回想過去365天達成了哪些目標、有哪些成長，或是荒廢了什麼、今天初定的目標有哪些沒有完成？往年的年末回顧都是從年初開始回想，今年想用「倒敍」的方式從年末開始寫。
最近幾天都在做2026年的計劃，在想2026年底一定要完成的事情是什麼？中間修改了好幾個版本，原因幾乎都是「太貪心」或是太想「追求效率」；比如想著看一本書就要：拆解知識卡、用在工作流程上、寫出一篇文章、順便用在課程還有充實漫衍知識庫⋯⋯等等。
乍聽之下好像沒什麼錯，但事實上因為這些延伸事項大腦開始覺得很累『看本書要做這麼多事』，原本只是「想」看書吸收一些新觀念，變成了「得要」工作，然後⋯⋯然後就不想看了。
- 「貪心」是今年一個很大的感觸
12月做2026年計劃之前，也對2025年做了回顧和總結，這次做回顧和過去有一個非常大的差別，這個差別是由年初開始做的1個持續行動，與年中之後不斷練習的新工具共同組成：
- 一個持續行動：記錄（搭配筆記工具/軟體）
- 新工具：AI＋Heptabase筆記軟體
先說持續的行動：「記錄」是回顧與進步的先決條件，我試了很多記錄方式，有每日隨筆、每週週表、每月計劃表、精力表、專案表、行事曆、todolist⋯⋯各種方式，最後實測最適合我的是《減法》裡教的『一週要事表』以及如何區分什麼事情要記在「行事曆」、「todolist」、「要事表」的辨別方法。
學會「記錄」解決了我一直以來的煩惱，因為想做的事太多所產生的混亂、學完就忘的困擾、許多珍貴的工作實戰經驗因為沒有經過『文字化＞拆解＞重組』的過程，所以無法轉化成有結構的知識和流程。
- 2025年推薦書藉：《減法》/王世民
- 對我有什麼影響：發現自己也有「貪心(什麼都想試一下)」、「沒耐性(求快但深度不足)」、「沒有意識時間點的重要性(沒有建立學習/工作䇿略)」的問題。
- 原本：看到覺得「對未來有幫助」的主題就買書、買課程找資料，因為當下用不到，所以過一陣子就忘記，白花了金錢、時間而且學到的還非常淺層。
- 現在：分析自己獨特價值或經驗知識所在（主題）之後，以自己的「主題」為核心，以「現在」這個時間點要做的事，發展縱向與橫向的學習。
- 就像選擇遊戲中的技能樹發展一樣，因為玩家可用的資源點數有限，每次點技能的時候都要想半天，要升體力還是智力，增加敏捷還是防禦？這背後的邏輯在於玩家想打造「皮脆的法師」還是「抗打的坦克戰士」角色。
- 一個人的時間、精力(注意力)、金錢就是遊戲中的資源點，花在哪裡就會打造成怎樣的角色，如果沒有升級策略每項都加一點，最終得到的就是「有平衡沒強項」的角色。組隊時也缺乏優勢，比如能大補血的白魔法師、可以在最前方當盾牌的戰士、傷害輸出強大的黑魔法師。
有了記錄之後，下一步是將記錄轉化為對自己有用的知識或是可以多次使用的流程/模板。
這二年因為有了AI把知識轉化這件事變得非常簡單省力；以覆盤為例，以前要做一次週覆盤不但要半天時間，大腦還常罷工因為覆盤要先看一次這週的筆記內容，看完筆記就累了更別說後面更消耗腦力的反思和調整後續安排。
加上每次覆盤得花半天時間，有點其他事情覆盤過程就會被打斷，大腦經歷反覆消耗的能量成本很高，更別說假日有時陪家人出遊或朋友相聚等，物理上也很難持續。
現在有AI，它可以一次分析多個筆記，一分鐘產出摘要、心智圖，大幅降低認知成本和時間，然後根據自己的覆盤習慣，用提示詞讓 AI 做覆盤，比如說「條列出這週我做了哪些事？」「這週有哪些值得分享的素材？」從簡單的到複雜組合都看自己心意。
原本覆盤需要半天時間現在只要半個小時，它真正的價值還不在於節省時間，最重要的是讓覆盤這件事容易持續做下去。
2025年最後一天，可以馬上回想出來最讓我受用的三個行動是：
- 閱讀《減法：少即是多，慢即是快。關於時間、精力、效能與人生管理的核心科學。5%精英都在做的減法工作術》：了解自己的問題在貪心和求快，並實踐「週要事表」持續半年。
- 開始使用 Heptabase 筆記工具：視覺化管理我的記錄/筆記，符合我需要一目了然的需求。
- 使用 AI 輔助學習和工作：具體來說有「覆盤」、「YT影片知識拆解」、「書藉知識拆解」、「做計劃」、「了解自己」、「學習系統思維」、「學習框架思維」、「學習怎麼問問題」、「整合自己的知識體系」、「建立學習和工作流程」、「學習知識管理和建立知識體系的方法」等。
再過幾個小時就是「明年」了，一年的最後一天和平時到底有什麼不一樣呢？
我想大概是『在空氣中飄散的每個人對未來的期望氣息』吧，希望2026年不論想要休息充電還是想前進衝刺的人，都能在自己經營的一方天地中，種出獨一無二專屬自己的花。
