被低估的情緒勞動:誰是團隊裡的〈潤滑劑〉?

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在會議室高壓的氣氛中,當兩方意見僵持不下,空氣凝結成冰。這時,總會有一兩個人挺身而出。他們或許不是專案的主導者,卻懂得用一句幽默化解尷尬,或是用柔軟的語氣重述雙方的需求。

會議結束後,老闆通常會嘉獎那個簡報做得最漂亮的人,或是業績最好的人。至於那個負責安撫情緒、協調氣氛的人,往往被視為只是「人很好」,甚至被認為產值不高。

這就是職場上最常見的價值誤判。我們習慣看見顯性的產出,卻忽略了隱性的〈情緒勞動〉。


+ 剛強的代價:為什麼我們需要柔軟?

從設計的角度來看,一個運作良好的系統,絕對不會只有「剛強」的部分。

想像一台機器,如果所有的零件都是硬邦邦的金屬,彼此緊緊卡在一起,運轉時會發生什麼事?答案是:因為過度的〈摩擦〉而過熱,最後卡死甚至斷裂。

為了讓機器順利運轉,我們必須在零件之間加入〈潤滑油〉或是柔軟的〈緩衝墊〉。

這些東西看起來不起眼,甚至摸起來軟軟的、沒有什麼支撐力。但正是因為它們的存在,那些堅硬的零件才不會因為直接碰撞而互相傷害。

職場裡的「情緒勞動者」,扮演的正是這個角色。

他們花時間去傾聽同事的抱怨、去消化客戶的怒氣、去填補部門之間的溝通縫隙。表面上,他們沒有製造任何具體的產品,但實際上,他們吸收了人與人之間必然產生的摩擦力。


+ AI 時代的價值翻轉

隨著 AI 普及,職場的價值體系正在翻轉。

要寫出一份邏輯嚴密的報告,或是整理龐大的數據,AI 已經做得比人類更快更好。這意味著,單純比拼「硬實力」的時代已經過去了。

然而,AI 無法處理的是〈人際摩擦〉。

機器不懂得看臉色,無法感知客戶眉頭那一點點的不悅,更無法提供一種帶有溫度的同理心來化解敵意。AI 是冰冷的邏輯,它不懂得什麼叫「給彼此一個台階下」。

在未來的職場,這種能夠處理複雜情緒、讓事情圓滿解決的〈軟實力〉,反而會成為最難被取代的能力。


+ 視角的校準:沒有潤滑,機器就轉不動

如果你正是那個常在團隊裡負責「喬事情」、「被夾在中間」的角色,請不要覺得自己卑微。

試著調整視角:你不是在浪費時間,你是在進行必要的〈系統維護〉。

一個沒有潤滑劑的引擎,馬力再大也跑不遠。你是在為這個充滿稜角的商業世界,提供運作所需要的彈性與保護。

身為管理者,也該學會看見這些隱形的價值。千萬別等到摩擦生熱、團隊燒毀的那一刻,才驚覺那些平時安靜的守護者,原來有多重要。


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1989,之後
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工業設計師 | 1989 後的生活觀察 在此築壇,紀錄理性結構與感性生活的完美平衡。用設計師的眼光,透視日常的結構與紋理;在二元對立的世界裡,尋找中性與包容的答案。期待與你在文字裡,看見生活的底蘊。
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