大家好，我是 Lun.AI。
最近，OpenAI 釋出了一套名為「PackPrompt」的專業提示詞指南，旨在幫助各行各業的工作者，更有效地利用 AI 提升工作效率。
這個話題今天在社群上熱度狂飆，但原始的內容是全英文的，且散落在不同的文件中，對於許多朋友來說，使用門檻較高。我將其中精華的部分，完整翻譯、整理、並優化成一套繁體中文版的【專業人士 GPT AI 提示詞金礦】。
今天，作為系列的第一篇，我們將從最基礎、也最重要的部分開始：「任何角色 (Any Role)」都適用的 20 個萬用提示詞。無論您是學生還是上班族，是基層還是主管，這 20 組提示詞，都將成為您日常工作中最強大的 AI 輔助火力。
建議您立刻將本篇文章收藏起來，這將是您應對工作挑戰的最新武器。
以下所有提示詞，均由我根據 OpenAI 提供的 PackPrompt 概念，整理、翻譯並優化而成。
以下所有提示詞，均由我根據 OpenAI 提供的 PackPrompt 概念，整理、翻譯並優化而成。
【AI 提示詞金礦：任何角色 (Any Role) 篇】
一、Communication & writing (溝通與寫作)
1. 撰寫專業郵件 (Write a professional email)
- 中文提示詞:
寫一封專業的電子郵件給 [收件人]。郵件內容是關於 [主題]，應該要禮貌、清晰且簡潔。請提供一個主旨和簡短的結尾。 - 英文提示詞:
Write a professional email to [recipient]. The email is about [topic] and should be polite, clear, and concise. Provide a subject line and a short closing.
2. 為求清晰而重寫 (Rewrite for clarity)
- 中文提示詞:
重寫以下文字，使其更容易理解。這段文字將用於專業場合。請確保語氣清晰、尊重且簡潔。文字：[貼上文字]。 - 英文提示詞:
Rewrite the following text so it is easier to understand. The text will be used in a professional setting. Ensure the tone is clear, respectful, and concise. Text: [paste text].
3. 為不同受眾調整訊息 (Adapt message for audience)
- 中文提示詞:
為 [受眾類型：高階主管、同事或客戶] 重新架構這則訊息。這則訊息原本是為 [情境] 而寫的。請調整語氣、用詞和風格以符合目標受眾。文字：[貼上文字]。 - 英文提示詞:
Reframe this message for [audience type: executives, peers, or customers]. The message was originally written for [context]. Adjust tone, word choice, and style to fit the intended audience. Text: [paste text].
4. 草擬會議邀請 (Draft meeting invite)
- 中文提示詞:
草擬一份關於 [主題] 會議的邀請。會議將包含 [與會者/角色]，並應概述議程項目、目標和需要做的準備。請以日曆邀請的格式提供文字。 - 英文提示詞:
Draft a meeting invitation for a session about [topic]. The meeting will include [attendees/roles] and should outline agenda items, goals, and preparation required. Provide the text in calendar-invite format.
5. 總結長郵件 (Summarize long email)
- 中文提示詞:
將這封郵件討論串總結成一個簡短的回顧。討論串包含數則來回的訊息。請突顯關鍵決策、待辦事項和懸而未決的問題。郵件：[貼上文字]。 - 英文提示詞:
Summarize this email thread into a short recap. The thread includes several back-and-forth messages. Highlight key decisions, action items, and open questions. Email: [paste text].
二、Meetings & collaboration (會議與協作)
1. 建立會議議程 (Create a meeting agenda)
- 中文提示詞:
為一場關於 [主題] 的會議建立一份結構化的議程。會議將持續 [時間] 並包含 [與會者]。請將議程分成幾個部分，並為每個部分估計時間和設定目標。 - 英文提示詞:
Create a structured agenda for a meeting about [topic]. The meeting will last [time] and include [attendees]. Break the agenda into sections with time estimates and goals for each section.
2. 總結會議記錄 (Summarize meeting notes)
- 中文提示詞:
將這些會議記錄總結成一份結構化的回顧。這些記錄是草稿且非正式的。請將它們整理成以下類別：關鍵決策、後續步驟和責任歸屬。記錄：[貼上文字]。 - 英文提示詞:
Summarize these meeting notes into a structured recap. The notes are rough and informal. Organize them into categories: key decisions, next steps, and responsibilities. Notes: [paste text].
3. 建立待辦事項清單 (Create an action items list)
- 中文提示詞:
將以下的會議記錄轉換成一份清晰的任務清單。任務應按負責人分組，如果提到截止日期，也應包含在內。記錄：[貼上文字]。 - 英文提示詞:
Turn the following meeting notes into a clean task list. The tasks should be grouped by owner and include deadlines if mentioned. Notes: [paste text].
4. 準備會議提問 (Prep questions for a meeting)
- 中文提示詞:
建議在關於 [主題] 的會議中可以提出的有深度的問題。會議的目的是 [目的]。請提供至少 5 個能展現準備和洞察力的問題。 - 英文提示詞:
Suggest thoughtful questions to ask in a meeting about [topic]. The purpose of the meeting is [purpose]. Provide a list of at least 5 questions that show preparation and insight.
5. 草擬追蹤郵件 (Draft follow-up email)
- 中文提示詞:
在關於 [主題] 的會議後，撰寫一封專業的追蹤郵件。內容需包含重點回顧、分配的責任，以及附有截止日期的後續步驟。請使用清晰且禮貌的語氣。 - 英文提示詞:
Write a professional follow-up email after a meeting about [topic]. Include a recap of key points, assigned responsibilities, and next steps with deadlines. Use a clear and polite tone.
三、Problem solving & decision making (解決問題與決策)
1. 辨識根本原因 (Identify root cause)
- 中文提示詞:
分析以下職場問題：[描述問題]。背景是這個問題已經發生過多次。請找出可能的根本原因，並建議用來確認這些原因的問題。 - 英文提示詞:
Analyze the following workplace issue: [describe issue]. The context is that the problem has occurred multiple times. Identify possible root causes and suggest questions to confirm them.
2. 比較選項 (Compare options)
- 中文提示詞:
比較以下兩個或多個可能的解決方案：[列出選項]。決策需要在 [時間範圍] 內做出。請評估每個選項的優點、缺點和潛在風險。 - 英文提示詞:
Compare the following two or more possible solutions: [list options]. The decision needs to be made in [timeframe]. Evaluate pros, cons, and potential risks for each option.
3. 決策標準 (Decision criteria)
- 中文提示詞:
幫助為 [描述決策] 定義清晰的決策標準。背景是涉及多個利害關係人。請提供一個簡短的加權標準清單,以引導選擇。 - 英文提示詞:
Help define clear decision-making criteria for [describe decision]. The context is that multiple stakeholders are involved. Provide a short list of weighted criteria to guide the choice.
4. 風險評估 (Risk assessment)
- 中文提示詞:
評估以下計畫的潛在風險：[描述計畫]。該計畫預計於 [日期] 開始。請按可能性和影響列出風險，並建議緩解策略。 - 英文提示詞:
Assess the potential risks of the following plan: [describe plan]. The plan is set to start on [date]. List risks by likelihood and impact, and suggest mitigation strategies.
5. 推薦最佳選項 (Recommend best option)
- 中文提示詞:
根據以下背景：[描述情況和選項]，推薦最適合的選項。請清晰地解釋你的理由，並建議執行的初步步驟。 - 英文提示詞:
Based on the following background: [describe situation and options], recommend the most suitable option. Explain your reasoning clearly and suggest first steps for implementation.
四、Organization & productivity (組織與生產力)
1. 記錄每日優先事項 (Document daily priorities)
- 中文提示詞:
從以下任務中建立一份優先排序的待辦事項清單：[貼上任務]。背景是一個時間有限的典型工作日。請建議哪些任務應該先做以及為什麼。 - 英文提示詞:
Create a prioritized to-do list from the following tasks: [paste tasks]. The context is a typical workday with limited time. Suggest which tasks should be done first and why.
2. 建立週計畫 (Create a weekly plan)
- 中文提示詞:
為 [描述角色或情況] 建立一份週度工作計畫。這一週包含截止日期、會議和個人專注時間。請提供一個包含建議優先事項的均衡時間表。 - 英文提示詞:
Build a weekly work plan for [describe role or situation]. The week includes deadlines, meetings, and individual focus time. Provide a balanced schedule with recommended priorities.
3. 總結長文件 (Summarize a long document)
- 中文提示詞:
將以下文件總結成 5 個要點和 3 個建議行動。該文件是 [類型：報告、計畫或筆記]。請保持摘要簡潔且專業。文字：[貼上文件]。 - 英文提示詞:
Summarize the following document into 5 key points and 3 recommended actions. The document is [type: report, plan, or notes]. Keep the summary concise and professional. Text: [paste document].
4. 腦力激盪解決方案 (Brainstorm solutions)
- 中文提示詞:
為以下職場挑戰腦力激盪潛在的解決方案：[描述挑戰]。請提供至少 5 個不同的想法，並註明每個想法的優缺點。 - 英文提示詞:
Brainstorm potential solutions to the following workplace challenge: [describe challenge]. Provide at least 5 varied ideas, noting pros and cons for each.
5. 撰寫專案更新 (Write a project update)
- 中文提示詞:
為利害關係人草擬一份簡短的專案更新。專案是 [描述專案]。內容需包含已取得的進展、目前的障礙和後續步驟。請以專業、簡潔的風格撰寫。 - 英文提示詞:
Draft a short project update for stakeholders. The project is [describe project]. Include progress made, current blockers, and next steps. Write in a professional, concise style.
下集預告
這 20 組萬用提示詞只是我們「AI 賦能專業人士」主題月的第一步！
- 下集預告
掌握了與客戶互動的技巧後，下一步就是如何行銷、銷售、面對客服的。
下集我們將發布**【行銷、銷售、客服篇】，專為行銷、銷售、客服量身打造的提示詞軍火庫。敬請期待！
