#223. 今天需要把三支與 Google Sheet 相關的報表教學影片完整看過一遍。

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如果有出太陽,整體感覺其實還蠻溫暖的。因為現階段日常的氣溫落差算是蠻大的,可能一來一往就差了大約十度左右,所以變成說,對於自己身體的保暖、營養素補充,以及相關的健康保養,其實都需要好好控管與留意。

另外,今天也需要聯繫相關的客服,詢問這項產品的保固細節。因為有客戶購買的部分產品後來出現了一些狀況,這些問題需要進一步確認與處理。

因此,電話聯繫時需要先了解幾個重點,包括具體的處理流程會是怎麼進行,是否可以透過產品上的序號查詢是否仍在保固期限內,以及客戶的實際購買時間。此外,也需要確認客戶是否需要攜帶相關資料或產品本體前往處理。以上這些細節,都有必要事先了解清楚。

所以有時候,我覺得打電話其實是一個蠻有效率的方式。因為你可以直接向客服詢問清楚相關細節,在確認完所有資訊之後,再來擬定下一步的行動計畫。對我來說,這是一個相當不錯、而且確實需要去做的事情。

另外一個部分,則是今天需要把三支與 Google Sheet 相關的報表教學影片完整看過一遍。看完之後進行實際操作與試作,等到試作完成,今天晚上就可以把這些內容呈現給我太太看,確認她是否能夠清楚理解整個架構與使用方式。

如果她看完之後覺得清楚明白,整體設定也沒有問題,那麼接下來這一塊的帳務與報表,其實就會變得非常清楚,而且是長期都能穩定使用的狀態。

除此之外,還有一個很重要的部分,就是「既定固定費用」的整理。也就是說,除了 Google Sheet 裡面的收入、支出與損益表之外,還需要再建立一個清單式的表格。這個表格的概念,其實就很像我跟我太太目前在使用的夫妻理財 Google Sheet。

做法是把每個月的固定支出事項逐一條列出來,並且將時間一併記錄清楚。記錄完成後,再搭配「完成就劃線」的方式,建立一個可追蹤、可檢視的模組。當這個模組也建構完成之後,整個 Google Sheet 的財務系統就會變得更加完整、也更加好用。

這一塊對我來說,主要就是需要先稍微 study 一下。先把剛才提到的幾本書快速看完,之後再找到一些可行的方案,直接落地去行動。我覺得這是一個非常實際、值得執行的點。

另外一塊是 Epub 的部分,也就是關於我自己電子書的建構。需要安排時間開始建構電子書,因為我的目標是把它建構完善。建構完成之後,就能用更好的方式進行 marketing引流。當自己的產品不夠完善或品質不夠好時,推薦的力道自然也會受到影響。所以,電子書也是一個明確需要完成的專案。

其實會有非常多事情需要處理,同時還有大半的情緒也要在這過程中理清楚。清楚之後,就要趕快去做事,我覺得這是最實際的做法。

因為有時候,我們會陷入一個狀況:聽很多、看很多,但做得很少;學很多、問很多,但真正去做的行動很少。

所以,我們要學習、要問問題、要聽、要看,但最重要的還是 行動——行動是整個過程中最關鍵的一個環節。

另外一個正在進行的項目是 myBookList 的部分。雖然目前還有很多待看的書單,但接下來,我希望待看書單能更明確地聚焦在以下領域:

  • 會計
  • 稅務
  • 如何製作完善的財務報表

這樣一來,相關知識與技能就能更加清楚,也讓這個部分成為我接下來要推進的專案。我需要處理的事情會更明確。

因為 定位決定付出——你定位自己是什麼樣的人,扮演什麼樣的角色,就需要付出相對應的努力。越快速、越明確地做出決定,就能趕快行動、推進、前進,進入下一個篇章。

有時候,我們會陷入一種狀態:想太多、聽太多、看太多,但實際行動卻很少。事實上,唯有 行動,才能真正 change your life,改變自己的人生。

接下來,除了電子書的部分,Network Marketing 的業務也需要開始推進。因為要尋找合作夥伴,你需要善用時間去拓展自己的人脈。

在這個過程中,我們持續提升自己、精進自己,讓能力與能量變得更強,進而吸引更多優質的人加入。因此,Marketing 與 Selling 都要做,同時也要進行 一對一互動。也就是說:先完成 Marketing,再快速進入一對一互動,去認識人、建立關係。這其實對應到之前提到的「衝到理想客戶的四個步驟」。

一對一的互動是明確且必要的。完成這些後,也可以建立 Hook Story Offer(鉤子、故事、提案),這也是可以直接運用的行銷工具。

總結來說,當你整理好想法後,就要抓到一些可行的點落地,快速行動。透過這樣的方式,會出現更多新的可能性與機會。

所以,面對自己時,要專注在有生產力的事情上,專注在行動上。有一句話說得很好:

做你能控制的事情,聚焦在行動上,剩下的交給時間去驗證。

也就是說,專注於你能掌握的行動,其餘的結果,交給時間自然驗證。

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文字創作怪獸|Allen Peng
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10 年職業軍人,退伍後走入職場,現為斜槓創業者。骨子裡住著一位喜劇人,喜歡發掘生活中的幽默感。經營 Podcast《不離職創業 Allen Peng Podcast》,並持續透過文字創作,分享個人成長、創業歷程與人生體悟。首本書《搞砸了沒關係再來過》籌備出版中。
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