方格精選
22k小資女，如何避開窮忙陷阱？「子彈筆記術」懶人包（上）
閱讀時間約 4 分鐘
你是否被各種工作責任壓得喘不過氣？有時候生活彷彿是一場打地鼠遊戲，你整天忙得團團轉，永遠有做不完的瑣事、開不完的會議、回不完的電子郵件和訊息。你像神經病一樣一心多用，壓縮運動時間，在房內來回踱步的同時正和姊姊視訊通話，她求你可不可以不要呼吸那麼急促。你無法專心做任何一件事，感覺很糟。你討厭讓別人失望，讓自己失望。你剝奪自己的睡眠時間，將睡眠減到最少，常常到了早上你就像是個行屍走肉，因為⋯⋯你的睡眠時間已經少到不能再少。
準備
子彈筆記達人艾美．海因斯（Amy Haines）曾說過：「生活忙碌不堪。我的存在似乎變成一長串待辦事項清單。我早已忘卻自己的夢想、目標、如果⋯⋯會怎樣、『如果我可以』。」
「子彈筆記」可以幫助重新整理思緒，當你的規劃清楚了，變更能專注在當下有意義的任務、事件，刪除沒意義（或現在暫時沒意義）的事情，首先，請各位艾寶準備以下物品：
接著我們要來建立個人的「心理盤點清單」，也就是「整理思緒」！以下艾兒莎舉例給大家參考：
將你的「心理盤點清單」列出項目之後，請遵循以下步驟，把對現階段有意義的事情拉出來：
艾兒莎目前列出的清單項目較少，因此刪除項目有點算是割愛在刪，理論上，當艾寶在列心理盤點清單的時候，艾兒莎是建議詳實、詳盡寫上去，列好再做整理即可。
開始：子彈筆記系統
- 索引
筆記翻開後的第一個跨頁作為索引Index，可以保留1~2頁來使用，索引的作用就像書本的目錄一樣，用來作為日後找資料的時候非常好用。
艾兒莎建議依照，未來誌一定要放在最一開始，其他部分不拘，此外，值得一提的是，各月誌不需連貫、甚至你的每一項「任務」，也不用把每一頁連在一起，例如原本上一次的行銷會議紀錄是在9~10頁，但是下次開會可能是在下個星期，這中間的筆記本，你就繼續寫下去，記錄別的東西也沒關係，等到下次，新的會議紀錄是第21頁，但是這兩次的會議是有關聯性的，那這時候就可以使用「串連」的功能，在原本第10頁下寫上P.21即可！ - 未來誌
用來記錄
a.已經確定死線的任務
b.已經敲好時間的約或事件
c.排隊的事情（像是可能之後也安排孝親旅行行程）
只要符合前面三個條件，同時該任務或事件也並非本月的任務或事件，那就寫在這邊。 - 月誌
月誌的作用，是讓你可以一目瞭然整個月需要做哪些預計要做的事情，還有哪些待辦事項，還沒做安排的。
艾兒莎建議使用2頁，左邊用來記錄，該月份裡每一天的重要事件，日期加上星期從上到下好好列出，艾兒莎自己是在週末的地方畫螢光筆XD 這樣就更能區分每一週的位置！（其實是提醒自己週末到了啊啊啊啊！）
右邊艾兒莎拿來記錄，該月的待辦事項，專門提醒自己不要忘記了，大家也可以自己分區紀錄，比如說：工作相關寫左上角、投資理財相關寫右上角、家人相關寫左下角......等等。 - 日誌
其實書中並沒有提到週誌的設計，但因為艾兒莎以前其實在紀錄事情，大多是以週為單位，所以把書中日誌的概念，結合週誌做了設計，以下可以給大家做參考：
週一到週五每一格比較大，因為工作任務會比較多，所以就自然設計比較大格！
不過艾兒莎特別把每日的最左邊切割出三塊，主要是分成早、中、晚三個時段，如果有什麼會議要開、拜訪客戶、講座要去擔任講師，我就會把這些「事件」寫在最左邊。（當然如果晚上有應酬，或和閨蜜有約，我也會寫進去～）
右邊大區塊艾兒莎沒有特別劃線，最主要是考量工作任務不一、可以彈性運用，不過我通常是靠左側寫娘孃面膜的工作任務，中間寫講座與寫作的任務，右側則寫咖啡廳的工作任務。
在現代社會，我們日日面對爆炸般的資訊，科技實然使人更加焦慮，艾兒莎從去年開始利用「子彈筆記」，思考整理自己的思緒與規劃，目的是為了幫助個人，更加謹慎運用我們最寶貴的兩大資源：「時間」與「精力」，將生活的主導權奪回到自己的手上。
這次先為各位解說了：子彈筆記的四個核心群組概念！不過很多艾寶，可能會想，那當有些任務比較複雜，可能我需要很多步驟才能完成，或者有些任務我就是需要先整理自己的想法，才有辦法決定或往下走耶！這時候四大核心群組好像不夠用了。
不用擔心，這時候你可以使用「客製化群組」來解決這個問題，下一期艾兒莎會為各位解說更多子彈筆記的關鍵概念，大家別忘了持續鎖定啊啊啊！
為什麼會看到廣告
1.4K會員
268內容數
我很努力很努力的，想要用盡一切方式，請年輕人，跟我一起出走。出走到那個前所未見的世界，體驗前所未聞的故事，實現前所未有的價值。這些出走後的世界，不只也美麗與震撼，也有殘忍不堪的現實。或許不會有純粹的正面或喜悅，但這段闖蕩，終將帶給我們的是無價又無可取代的資產。而生命到最後，比的就是資產不是嗎？
留言0
查看全部
你可能也想看
Google News 追蹤
算算從公職F.I.R.E.之後也一個月了，代表從此之後月初再也沒有固定的薪水入帳，也不用天天盯LINE看有沒有災情，也不用再接長官跟記者電話，人生也從無意識的星期一到五上班六日休息，變成每天要有意識的去安排要做哪些事。
不論是剛開始創作小說還是已有一定的經驗，相信都（曾）面對同一個問題：我的小說完成不了！！（俗稱的開坑不填）或是一看到文稿便腦中一片空白，不知道要如何下筆。其實這題我想直接回答寫就對了，不過這太水字數了，所以就有了這一篇
『居家工作者』需要的自律，與強力的時間管理
這一套方法，適合所有居家工作的人使用，尤其適合『運用零碎時間累積工作的人』，例如：家庭主婦、作家、藝術家、自由接案SOHO族……等等。
你只需要兩本記事本：一本使用你習慣的格式就好，另外一本請選把一天可使用時間都列出來的工作日誌。
我建議使用紙本筆記，
要讓自己成為想成為的那一個人，需要清楚地明白自己每天最想要專注在哪一件事情上，將每日待辦事項轉為任務清單，分為主線任務、副本任務、日常任務，並合理分配可控時間和不可控時間。
第四步驟 :建立自己的任務管理系統
白話一點說，任務管理系統 = To Do List
說實話，我一直以為自己的工作內容算是單純，沒有特別想過要使用To Do List，後來拆解每天的代辦事項之後，驚覺於公、於私，每天超過30項代辦事項，但是神(ㄓㄨ)腦(ㄊㄡˊ)如我，想靠著好記性去記憶所有事情
2023 的年末展望文曾提到希望 2024 年能寫些主題式的書單文。最近在構思時間管理主題書單時，想起了這本由子彈筆記創始人瑞德．卡洛所寫的《子彈思考整理術》。決定來寫個心得、複習一下，順便為接下來的主題文做準備（笑）。
這篇文章主要探討時間焦慮和活用艾森豪矩陣來分配任務優先順序的方法。同時介紹了重要且緊急>重要但不緊急>緊急但不重要>不緊急也不重要的人生及工作的排序方式，以及1-3-5策略和時間箱的應用。
在資訊爆炸的時代，如何遠離分心、提高專注力？這篇文章探討寫筆記和日記如何幫助記錄、管理想法、學習和工作，當面臨過量資訊、多巴胺成癮、FOMO錯失恐懼症時，如何用筆記過濾資訊量，提高專注力和學習效率，以及寫日記如何幫助掌控情緒、瞭解自己。
1.作者參考了"子彈筆記術"、"GTD時間管理"兩種時間管理方式，並運用於Evernote，建立起這本書的架構。
2.時間管理不是要自己去把所有事情完成，而是要把目標放在把事情做得有價值，完成一些會讓自己覺得幸福快樂的事。
3.作者有提到主題樹狀筆記法，但沒提到實際做法，後續可以自行再搜尋看看。
子彈筆記的目的
解決生活被壓得喘不過氣的問題
將生產力以及當下的心念整合到高度實用的框架
養成內省習慣
這本書在講什麼？
如何透過系統性的方法建立自我意識
設定目標、組織生活
清理思緒
思考外化，減輕需要做決策的數量
是否在工作上負擔了不必要的責任？
心裡盤點
正在做
應該做
算算從公職F.I.R.E.之後也一個月了，代表從此之後月初再也沒有固定的薪水入帳，也不用天天盯LINE看有沒有災情，也不用再接長官跟記者電話，人生也從無意識的星期一到五上班六日休息，變成每天要有意識的去安排要做哪些事。
不論是剛開始創作小說還是已有一定的經驗，相信都（曾）面對同一個問題：我的小說完成不了！！（俗稱的開坑不填）或是一看到文稿便腦中一片空白，不知道要如何下筆。其實這題我想直接回答寫就對了，不過這太水字數了，所以就有了這一篇
『居家工作者』需要的自律，與強力的時間管理
這一套方法，適合所有居家工作的人使用，尤其適合『運用零碎時間累積工作的人』，例如：家庭主婦、作家、藝術家、自由接案SOHO族……等等。
你只需要兩本記事本：一本使用你習慣的格式就好，另外一本請選把一天可使用時間都列出來的工作日誌。
我建議使用紙本筆記，
要讓自己成為想成為的那一個人，需要清楚地明白自己每天最想要專注在哪一件事情上，將每日待辦事項轉為任務清單，分為主線任務、副本任務、日常任務，並合理分配可控時間和不可控時間。
第四步驟 :建立自己的任務管理系統
白話一點說，任務管理系統 = To Do List
說實話，我一直以為自己的工作內容算是單純，沒有特別想過要使用To Do List，後來拆解每天的代辦事項之後，驚覺於公、於私，每天超過30項代辦事項，但是神(ㄓㄨ)腦(ㄊㄡˊ)如我，想靠著好記性去記憶所有事情
2023 的年末展望文曾提到希望 2024 年能寫些主題式的書單文。最近在構思時間管理主題書單時，想起了這本由子彈筆記創始人瑞德．卡洛所寫的《子彈思考整理術》。決定來寫個心得、複習一下，順便為接下來的主題文做準備（笑）。
這篇文章主要探討時間焦慮和活用艾森豪矩陣來分配任務優先順序的方法。同時介紹了重要且緊急>重要但不緊急>緊急但不重要>不緊急也不重要的人生及工作的排序方式，以及1-3-5策略和時間箱的應用。
在資訊爆炸的時代，如何遠離分心、提高專注力？這篇文章探討寫筆記和日記如何幫助記錄、管理想法、學習和工作，當面臨過量資訊、多巴胺成癮、FOMO錯失恐懼症時，如何用筆記過濾資訊量，提高專注力和學習效率，以及寫日記如何幫助掌控情緒、瞭解自己。
1.作者參考了"子彈筆記術"、"GTD時間管理"兩種時間管理方式，並運用於Evernote，建立起這本書的架構。
2.時間管理不是要自己去把所有事情完成，而是要把目標放在把事情做得有價值，完成一些會讓自己覺得幸福快樂的事。
3.作者有提到主題樹狀筆記法，但沒提到實際做法，後續可以自行再搜尋看看。
子彈筆記的目的
解決生活被壓得喘不過氣的問題
將生產力以及當下的心念整合到高度實用的框架
養成內省習慣
這本書在講什麼？
如何透過系統性的方法建立自我意識
設定目標、組織生活
清理思緒
思考外化，減輕需要做決策的數量
是否在工作上負擔了不必要的責任？
心裡盤點
正在做
應該做