2020-01-08|閱讀時間 ‧ 約 15 分鐘

一起來聊聊自由職業吧(1/3)!

你是否厭倦了每日朝九晚五的生活、想體會一下不一樣的人生?又或者你希望不用再看老闆臉色過活、但卻又不敢自己創業呢?那麼,或許『自由職業』正是你所追求的工作型態。不過,要成為一名自由職業者也不是沒有代價的,在進入這一行以前,我們有必要全方位瞭解一下這個主題。所以今天,我就以個人的經驗以及所做過的一系列調查為基礎,和大家談一談和『自由職業』有關的事情吧!
注意,由於本次分享的內容比較多,我們會將全部內容分割到三篇文章中。此篇最主要的目的是讓大家了解自由職業是什麼、以及在入行前應該要做什麼準備。
那麼,廢話不多說!我們進入正題。
1. 『自由職業』到底是什麼?
所謂的自由職業,就是一種不用在『特定時間』到『特定地點』上班的工作形式。換句話說,自由職業中的『自由』,指的就是擁有自己決定『什麼時候工作』和『在哪裡工作』的選擇權(如果你夠大牌或不怕餓死,還能決定『要不要接這份工作』)。舉例而言,個人成為自由職業者以後所接的第一份工作是書籍翻譯。在整個過程中,我和出版社的聯絡完全是透過 E-mail 來進行的,就連合約也是以郵寄的方式簽定寄送;並且,只要翻譯進度沒有問題,對方完全不會在乎我在何時何地進行翻譯作業,這些完全由我自己做主。
不過當然,這並不是說自由職業者就毫無壓力,你還是要對兩個對象負責;一個自然是你的委託人或雇主,另一個則是你自己。對於自由職業者而言,口碑是很重要的一件事;能夠按時交出讓委託方滿意的結果正是建立口碑的關鍵因素之一,而要達成這件事,嚴格的自我要求決對是必不可少的。這一點一定要謹記在心。
2. 『斜槓』和『自由職業』有什麼不同?
『斜槓』這個名詞是來自於《紐約時報》專欄作家麥瑞克.阿爾伯(Marci Alboher)所撰寫的書籍《雙重職業》。它最初指的是一群現代年青人,他們身懷多種才藝且不願受限於單一工作崗位,於是便將自身的不同技能轉變成服務,並提供給不同對象,藉此來開展多元人生。而與此相應的結果就是:這群人會從事不只一份工作(而非傳統地將自己的全部精力貢獻給一間公司),並擁有多個頭銜(如:律師 / 攝影師;由於不同頭銜之間通常以斜槓分隔,因此得名)。
那麼,它和自由職業有什麼不同呢?確實,斜槓和自由職業者有時候看起來區別不大,但兩者也有非常不同的時候。舉一個簡單的例子吧!假設我是一名醫生,但是對於小提琴教學也非常有熱情,那麼我該如何取捨呢?斜槓精神告訴你:小孩子才做選擇,我全都要!於是,白天我在診所看診,晚上就到小提琴才藝班當老師,兩全其美,豈不美哉?但注意了,就這個例子而言,我的工作時間和地點有更自由嗎?並沒有,事實上正好相反!我白天晚上都得到特定的地點工作,在生活安排上反而更不自由了。因此,這就不能算是自由職業,而是斜槓。換言之,自由職業講求的是在時間、空間上取得自主權,而斜槓的目的則是讓不同興趣、才能都有發揮的舞台;只有當斜槓所選擇的職業也剛好都不用在特定時間、特定地點進行工作時,兩者才會看起來沒有分別。
3. 自由職業的好處與壞處都有哪些?
任何事情都有優點與缺點,自由職業當然也不例外。它的好處如下:
  • 你的生活安排可以更有彈性。
  • 成為自由職業者後,你將為自己工作(也就是說,工作成果將全部歸你,而不是公司的)。
  • 經濟上許可時,你可以選擇做自己真正喜歡的工作。
但為此,你必須付出以下代價:
  • 收入來源可能不穩定(有餓死的風險)。
  • 突然少了很多社交生活(好吧,這一點算不算缺點還得看你的個性如何)。
  • 你會發現,你要開始和惰性抗爭(畢竟很多時間都待在家裡,周遭充滿了墮落因子...)。
  • 如果你和父母或其它長輩住一起的話,還得考慮他們能不能理解、認同這種工作性質。
4. 為什麼要從事自由職業?
通常談到自由職業,大家最大的顧慮還是『收入不穩定』這一點。畢竟,大多數人工作就是為了要賺鈔票;倘若一份工作連這一點都沒辦法保證,那它又如何能被稱為工作呢?
然而事實上,除了單純因為『想要』而成為自由職業者以外,有一些人的確『需要』這樣子的工作型態來維持生活品質,其中比較常見的原因有:『家中有長輩或小孩需要照顧,卻又不想放棄收入』、『準備要創業,但創業內容必須花非常多時間來籌備』、以及『因為身心健康因素不便出門,但仍有能力與意願工作』等等。總而言之,無論什麼原因,只要你有自由安排日程表的強烈需求,那麼從事自由職業就會是你的合理選擇。
5. 在入行前我該做些什麼準備?
如同要找工作之前必須先準備好簡歷與自傳一樣,要進入自由職業的大門之前當然也必須先做好一番準備。要知道,這一行的競爭並不會比找工作面試來的小,有時甚至更為激烈;提前武裝好自己,真到要打仗時才不會不知所措。另外還要說明一點,底下所說的這些預備工作看似繁瑣,但它們不僅是你日後能輕鬆過日子的關鍵,同時準備好的結果也能被用在自由職業以外的地方(如:找工作、創業等等),所以就忍一忍吧!現在的辛苦在將來一定會有回報的。
那麼具體來說要準備些什麼呢?我們從四個面向來一一說明。
(1) 經濟上的準備:
在還沒正式成為一名自由職業者以前,首先最重要的第一步,是去計算出一個月的最低開銷大概是多少(你的預估金額應該比實際會花的金額高)。同時,你應該要有計帳的習慣,而且光記錄花費多少錢是不夠的,最好還要有『預算』的概念。
接著,你必須想辦法先存到一筆生活費(注意,這筆生活費不應該是你的所有積蓄),它能讓你在沒有任何收入來源的情況下,還能至少生活三個月左右甚至更久,好讓你能在這一段時間內專注於尋找案件與接案。不過話雖如此,這一點其實是非常因人而異的。如果你手上已經有穩定的案源、或甚至你是因為自己接案已經忙不過來才想成為自由職業者的,那麼這筆錢可以少一點沒關係。另外,如果你是學生、或者家裡願意資助你,那當然也就不需要這筆錢了。
(2) 心態上的準備:
除非你有特殊需求不得不從事自由職業,一般想入這一行的人肯定都對自由自在的生活有所嚮往吧。但切記,這份『工作』絕對不是你偷懶懈怠的理由!尤其是當你在家裡作業的時候,要是沒有足夠的自制力,很容易就會讓時間在打混摸魚中流失掉。可以這麼說:想要過無拘無束的生活,很諷刺地,你必須拿對自己的高度自律來換取。
當然,這個問題不是沒有解法。其中最簡單的方式便是找到自己有興趣、且有能力做到(甚至是有點兒天份)的事情。有興趣,才能堅持下去;而有天份,才不會因為困難難重重而放棄、或是因為無法滿足發案方的標準而產生更嚴重的問題。
另外,如果你從事的工作和『觀看流量』或『觀眾數』有關(如:部落客、作家、YouTuber、直播主等等),那麼至少在剛起步的時候,很有可能會經歷一段作品乏人問津的時期。在這種時候,如果你對自己抱有錯誤的期待(如:認為自己寫一兩篇文章就能迅速火起來)、或者對於個人作品的期待過高(如:認為自己這次剪的影片實在是神作,一定會大紅大紫),那通常失望也會越大,也就越容易放棄。因此,放平心態吧,只有這樣這條路才能走得長久。
(3) 家庭上的準備:
在家庭上,有兩個層面需要考慮。第一,如果你有家室要顧,那麼你每個月所賺的錢是否足夠應付生活所需,而且還游刃有餘(注意,這邊的『游刃有餘』是關鍵,絕對不要把自己逼到懸崖邊緣,特別是有孩子的時候)?要回答這個問題,就必須回到我們的第一點:計算每月最低開銷。這個之前已經提過了,就不再贅述。
第二,你的家人(特別是長輩)可不可以接受你從事自由職業?如果你沒有這個問題,或者家人都非常支持你,那麼恭喜!你很幸運。但如果家人並不支持,而你又偏偏想過這種生活,那就得好好溝通一番了。通常,想要說服家裡最好的辦法就是拿出實際的成績來;將每月的收益畫成圖表、銀行存褶裡的金額也印出來佐證,讓家人知道你的確有在賺錢,而且收入穩定(甚至比當上班族更高),這會是你最有說服力的理由。不過當然,不是每個人都能拿得出這種績效(特別是在一開始),所以如果家裡的態度是反對的,那麼還是先增加收入吧,等到經濟上有一定能力了,你對於自己生活的發言權也就大了。
(4) 業務上的準備:
對於一名自由職業者而言,作品集與提案資料(包括你的背景簡介、經歷、成功案例、與過去顧客的評價等)就和生命一樣重要,他是使你能夠接到案子的最關鍵要素,沒有之一。這些作品與經歷的來源可以有很多,如:之前工作時留下的成績或經驗、在外上課時的課堂作品或結業時的證書、考取的證照、以及自己閒暇時創作的作品等等。這些東西在平時就必須分門別類進行整理、彙整,等到需要用時才能立刻拿的出來。
其次,要有案源。有了非常精美的案例,但是卻接觸不到潛在雇主或委託人,那麼一切都是空談。其實,自由職業者的案源有很多,並且可能會因為你能提供的服務不同而有所差異,這個我們就留到下一篇文章中再和大家詳述。
最後,要從事自由職業自然需要具備一定的能力與態度,而這正是本文最後一節的主題。
6. 對於自由職業者最重要的技能和特質是什麼?
在本文的最末,讓我們來聊一下:對於一名自由職業者而言,最重要的能力到底有哪些。經過整理,在此列出十項我們覺得是必備的技能,供大家參考。
(1) 自制力、責任感:
這一點前面已經強調過了。首先,你得具有自制力。再來,你還得對業主負責任,也對自己負責任任。
(2) 時間管理、工作進度規劃能力:
要想不被期限追著跑、從容自在的過活,那麼時間管理與工作進度規劃的能力是一定要有的。這在一開始並不容易,因為你可能沒有經驗,不曉得自己完成一件案子大致上需要多少時間。這時,你可以上網去找找資料、向從事相關行業的朋友聊聊、或是乾脆上【鍵多識廣】(https://www.neurozo-innovation.com/kcr)來問問,讓我們幫你找答案。總之,隨著你的接案經驗越來越豐富,這件事情應該會越來越容易才對。
唯一要注意的一點是:你的計劃表不能太過複雜(以致於讓你花掉太多時間),也不能不好用(否則做了等於白做)。由於這又是另外一個大主題了,所以在這裡就暫且略過吧,之後我們還會再寫一篇專門的文章來和各位談談這個議題。
(3) 定價、議價能力:
同上,這也是對接案新手而言比較困難的項目。但隨著經驗一多,自然就能抓到大概的行情了。一般來說,若你所提供的服務是比較技術性、非創意類的(如:網站架設、翻譯等),那麼通常你會將每一項大服務都拆成細項,並為每一個細項訂定一個價格,做成一張服務價目總表,這就是你未來報價的基礎。以網頁架設舉例,我們可能就會訂:在網頁上加一張圖片是多少錢、做一個動畫效果是多少錢等等。當然,具體的定價細節和你所從事的行業類型與合作對象有關(像翻譯通常很單純,就是用 [原文字數] x [一個字多少錢] 來算;但也有出版社會提供抽成這種做法),由於篇幅有限,這裡就不一一細說了。
這邊還要特別提醒的是:有時候,你能和案主報多少價其實跟你的作品集質量有關。作品集的質量越高,能報的價格自然就越好。由此我們又再次看到作品集的重要性了!
(4) 成本控制能力:
在剛從事自由職業、案件還不是很多的時候,對於日常生活的開銷控制能力是非常重要的一件事。這一點我們在上面也提過了,這裡就不再重複說明。
(5) 至少一項到達專業級別的能力:
要想自己接案,你一定要至少有一項能夠向別人炫耀的能力才行。因為工作畢竟不是學生時代的作業或個人興趣,案主對於結果的品質自然是有一定要求的。在這樣的情況下,當有很多人競爭同一份工作時,能力差的人就很難有機會接到案子。也就是說,想靠興趣賺錢這個想法當然是沒問題的,但當興趣要成為工作時,你就不能再抱著隨便玩玩、或『我就喜歡這樣,你管我』的心情了!這一點還請先做好心理準備。
(6) 吸睛力:
成為自由職業者後,少了公司業務部門的撐腰,想要賺錢當然就得靠自己拉生意。正因為如此,懂得吸引別人的注意就成了你必需具備的技能。在這個快餐化的年代,你的宣傳手段不僅不能引起他人的不適,還得在非常短的時間內就讓人提起興趣。以部落客來講,毫不誇張地說,大部分人在面對一堆文章的時候,通常就只憑標題來選擇自己想看哪幾篇。也正因為如此,『下標題』這件事就成了文章寫手必須重點處理的關鍵之一。
要吸引他人注意有很多方法,時事梗、流行語是一種,也有針對需求用戶特別打造的方式,這個我們就以後再詳談吧。
(7) 遠距溝通能力:
自由職業的其中一項特色,就在於能夠不在特定地點與時間辦公。也因為這樣,我們很多時候都是靠遠距的溝通手段(如:LINE、E-mail 等)和業主聯絡的。這時,你的遠距溝通技巧就非常重要了。和面對面談話不一樣,利用訊息、電郵進行交流時,你通常看不到對方的肢體語言,也有可能沒辦法獲得對方的即時回應,而這些都考驗著你的機智。
(8) 搶快的能力:
當一切就緒之後,你還需要和別人搶快。在很多情況下,第一個和發案者聯絡的人通常也是最有機會得到案子的人(當然,這也不一定,還是得看實際情況如何),所以平時就得做好準備,有案子出現時才能立刻提案競爭。
不過當然,並不是所有自由職業者都需要提案。有些工作會由發案方主動聯繫接案方,不過這需要一定的條件,我們會在之後和大家分享這件事(這次好像挖了很多坑?!)。
那麼,本次的分享就到這裡結束了,感謝各位耐心地看到了最後。在本系列的下一篇文章中,會談到兩個非常重要的議題:自由職業都有哪些營利模式、以及如何接到自己的第一個案子。而在第三篇(也就是最後一篇)文章中,我們將整理一些自由職業者需要注意的事情,並提供一些建議與資源。敬請期待!
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最後,感謝大家的耐心閱讀。祝,心想事成!
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