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喜特先生 Mr. Sheet
2021-10-31|閱讀時間 ‧ 約 6 分鐘

IF，如果 … 那就 … 不然 …

日常生活中其實都會遇到不同的「如果...那就...不然...」，像是：
  • 如果今天早起的話，那就來做個瑜伽好了，不然就睡個回籠覺。
  • 如果今天沒趕到公車，那就叫個計程車吧，不然就假裝肚子痛請假。
  • 如果發現功課還沒寫完，那就吃完飯後去吧，不然就是明天去學校抄同學的。
等等等等的，對吧！搬到試算表上的話，這就是 IF，如果某個條件成立、那就做某件事，不然就做另外一件事。
除了加減乘除這類的基本運算，試算表也可以用 IF 幫助你做選擇，在指定條件下做計算、跑函式、執行一些動作。這是一個很常見且應用範圍很廣的函式，而且其實不比你想像得還難喔！

IF 語法

我們就可以把剛剛的「如果...那就...不然」句子轉換成： 
=如果(條件..., 那就..., 不然...)
換成試算表的語言就會是： 
=IF(條件..., 條件符合的時候..., 不然就...)
也就是：
  • IF(今天早起的話, 那就來做個瑜伽好了, 不然就睡個回籠覺)
  • IF(今天沒趕到公車, 那就叫個計程車吧, 不然就假裝肚子痛請假)
  • IF(發現功課還沒寫完, 那就吃完飯後去吧, 不然就是明天去學校抄同學的)
簡單吧！記得「如果 … 那就 … 不然 …」這個句子，你就會寫 IF 了。
我一樣把這次練習的試算表連結放在這，給你參考練習！

條件怎麼寫？

你看到我們的語法的第一句就出現了「條件」： 
=IF(條件..., 條件符合的時候..., 不然就...)
你可以參考這些常見的寫法： 
A = B ，當 A 跟 B 一樣的時候

A > B ，當 A 大於 B 的時候

A >= B，當 A 大於或等於 B 的時候

A < B ，當 A 小於 B 的時候

A <= B，當 A 小於或等於 B 的時候

A <> B，當 A 不等於 B 的時候
而這邊的 A 可以是一個字串（“台灣”、“高雄”、“English” 等）、也可以是數字（80、100、300 等）、也可以是儲存格（A1、B2、C3 等）、也可以是一個算式（1+1、50-40、100*2、500/5）。
B 的話當然就是這個條件的結果了，就看看你的 A 是寫什麼、進而決定 B 要寫什麼囉！也可以是上面的字串、數字、儲存格、算式或函式。舉個例子：
  • A1 = “台灣”
  • 1+1=2
  • 4+3 B2
  • (50+30+20)/10 = C3
  • QUERY(A:D, “SELECT * WHERE A 100”)
註：也可以用 ISBLANK、ISDATE、ISEMAIL、ISERR、ISERROR、ISLOGICAL、ISNA、ISNONTEXT、ISNUMBER、ISREF 跟 ISTEXT 來做邏輯判斷，我之後也會做一篇一次講解。

那就 … 不然 …

這邊的「那就 … 不然 …」又該怎麼寫呢？也不困難，一樣可以填上字串、數字、儲存格或算式。像是如果你要判斷 A1 裡面的分數是不是及格，就可以寫： 
=IF(A1 >= 60, ”及格”, ”不及格”)
翻譯成中文的意思就是「如果 A1 大於或等於 60 分的話，那就『及格』，不然『不及格』」。
或是，假設今天有個教授心情好，決定給期末考成績低於 60 分的同學過關，直接給 60 分，不然就是維持原分數（也就是本來就超過 60 分的人就維持原分數）。那就可以寫： 
=IF(A1 < 60, 60, A1)
翻譯成中文的意思就是「如果 A1 小於 60 分的話，那就給 60，不然直接顯示 A1（也就是原分數）」。
算式或函式也是可以的，例如： 
=IF(A1 = ”台灣”, A2*30, A2*10)
如果 A1 是「台灣」，那就把 A2 的值乘上 30、不是的話就乘上 10。如果是函式的話，不必附上開頭的「=」。

範例

馬上來上個範例！
我們就用簡單的 IF 來判斷這邊的名單中，符合成年的人有誰、是台南人的又有誰吧。一樣套用我們的關鍵句「如果 … 那就 … 不然 …」的思路：
  • 如果年齡大於等於 18 歲的話，那就是成年，不然就是未成年。
  • 如果居住地是台南的話，那就是台南人，不然就不是台南人。
先來判斷一下「成年」那欄吧！那我們就可以在 D 欄寫下：
如果年齡大於等於 18 歲的話，那就是成年，不然就是未成年。 
=IF(B2>=18, "是", "不是")
（因為「是」和「不是」都是字串，記得要用雙引號（"）包起來喔！）
如果在螢幕上有出現「自動填入」，開心按下勾勾就解決啦！（會自動填入函式）
如果沒有的話，也可以複製 D2，在 D 欄的其他地方貼上，也有一樣的效果。結果如下：
再來，就交給 IF 判斷是不是台南人吧！利用同一個關鍵句「如果 … 那就 … 不然 …」來在 E2 寫出 IF：
如果居住地是台南的話，那就是台南人，不然就不是台南人。 
=IF(C2>="台南","是", "不是")
敲下去 Enter 後，或許你會出現「自動填入」，那這邊也直接按下勾勾
搞定！
IF 的應用範圍很廣，可以利用的地方很多很多！我們會在之後介紹複雜一點點的條件（AND、OR）、更多關於 IF 的延伸應用，還有一些 IF 的兄弟姐妹（IFS、SWITCH、SUMIF、COUNTIF、AVERAGEIF...）也會寫到的！用 IF 幫你做更多事，把麻煩的事情交給電腦就好～ ₍₍٩( ᐛ )۶₎₎♪ 
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