高效人生商學院｜EP.0004｜大家都說復盤很難，怎麼做比較有效？--Podcast 閱讀筆記 0002

什麼是覆盤 (What)

為什麼要覆盤 (Why)

• 讓自己不貳過
• 未來工作換人的時候好交接(可以有標準的 SOP)

該如何復盤(How)

復盤步驟

覆盤三步驟：

• 紀錄：追蹤自己做了什麼流程和遇到的問題
• 回顧：結束後回顧問題以及對問題想到的解法
• 歸檔：把解法記錄到筆記中，並且在下次任務中使用

做完復盤後下次做類似任務時就不需要從零開始

紀錄 在認為重要的當下，把

• 當下做事的紀錄(何時/何事/怎麼做)
• 當下進行所遇到的問題

記錄下來，當作覆盤的起點 用任務或專案把資訊排列在同一個頁面 這樣才有覆盤，每週檢視的可能性

要做好覆盤，要一邊做，一邊紀錄自己的行動(包含現在要解決的問題，當下的想法) 如果情況不允許，也要盡量記住自己的流程，或是可以透過方法讓紀錄變得快速 真的不能紀錄，也要在事後印象還清晰時進行回顧

復盤不該是紀錄瑣事，過於分散，具體的紀錄重點就好

回顧 在事件結束後，花時間整理記錄到的步驟和問題 簡單花 10-30 分鐘覆盤(看筆記,檢視問題) 針對這些問題，思考下次應該採取甚麼行動，或是應該如何改變流程去解決 復盤結果應該要準確，像是：

• 哪裡需要改進
• 哪裡的流程應該從什麼變成什麼
• 下次遇到什麼情況應該採取何種應變措施

而非過於空泛的建議：(這樣會造成覆盤無效，反而不容易養成習慣)

• 不要拖延
• 更努力
• 更專注這類空泛的

如果有當下沒有記錄到的情況，也可以使用以下方式回顧

• 逆向工程展開
• 仔細看哪個環節卡關
• 並對卡關環節作優化調整

復盤不是寫日記，而是拆解做事情的流程 重點在於發現問題，並改變行動流程 最終創造可複製的成功

歸檔

復盤結束後把復盤的結果融入到自己的筆記中 並且在每次融入時候進行整理 不斷優化做事的流程 流程優化數十遍後，復盤就成了習慣

復盤重點

要紀錄行動的細節 並且每次回去迭代

覆盤結果：目前可以做到最佳的行動流程

不只是要養成覆盤的習慣 而是要讓覆盤融入到我們的工作流程

覆盤不是像 GTD 一樣每週做，每個月做 而是需要的時候就馬上做，最好是以事件為單位 不要等到週末或是月底，會忘記問題或是積累太多問題，反而增加行動的摩擦力

覆盤要有問題意識 透過小的累積慢慢變大

當回頭看發現自己的不堪，就代表自己有所成長 透過小細節積累，目標是看到長期的結果，不要想要能一次就解決所有問題

如果覆盤是沒有優化的，就不會有任何結果

講者喜歡寫書和寫作，也是因為可以去精練自已 把事情修煉成完整的結構，出手後就是到位的狀態

復盤要不斷追問自己

• 行動
• 步驟
• 細節

覆盤幫助做不只是舊任務，也有新任務 筆記和經驗可以讓你在面對新任務時有基本的對應原則和框架

永遠都應該對自己的工作發現問題，沒有問題就是最大的問題

延伸閱讀

• 復盤思維：你是哪種工作者？把經驗轉為能力的技術(上)
• 復盤思維：你是哪種工作者？把經驗轉為能力的技術(下)

推薦書目：

• 拆解問題的技術
• 壽司之神小野二郎的米其林精神: 執著、堅持、精進