高效人生商學院｜EP.0003｜主講人最喜歡的時間管理工具--Podcast 閱讀筆記 0001
更新於 發佈於 閱讀時間約 3 分鐘
這集高效人生商學院介紹了兩位主持人對於時間管理工具的用法和想法
主要聚焦於觀念
講的發人深省
讓我重新思考了自己曾經完全錯誤的時間管理方法
以下是我整理的筆記和心得
主要聚焦於觀念
講的發人深省
讓我重新思考了自己曾經完全錯誤的時間管理方法
以下是我整理的筆記和心得
時間管理工具分享
兩位講者都用過很多工具,但最終選擇出關鍵的工具是
- Evernote
- 心智圖
兩個講者都是被認爲高效率/高產出/時間管理很厲害的人
但他們所使用的兩個時間管理工具都並非主流或一般人常使用的工具
而更偏向於簡單的紀錄/筆記工具
其中一位做了 4000多張心智圖
另一位用了十幾年的 Evernote
可說雖然工具簡單
但他們也是使用得爐火純青
但他們所使用的兩個時間管理工具都並非主流或一般人常使用的工具
而更偏向於簡單的紀錄/筆記工具
其中一位做了 4000多張心智圖
另一位用了十幾年的 Evernote
可說雖然工具簡單
但他們也是使用得爐火純青
對時間管理的看法分享
時間管理的本質
講者認為在真正下去管理時間前
應該先認清楚時間管理的本質
時間管理的本質是有層次的：
應該先認清楚時間管理的本質
時間管理的本質是有層次的：
- 你想要成為什麼樣的人(願景)
- 你要達成什麼目標(目標創造什麼價值)才能成為那樣的人(價值)
- 做什麼小任務才能達成目標(分析)
- 怎麼去完成這些任務(規劃)->什麼時候做/怎麼做
時間管理成功的關鍵是：對問題的分析思考/洞察/紀錄，以及長期復盤累積的過程
重要的並非現在要做什麼
而是要做的那件事要怎麼變得有價值，要採取什麼行動
重要的並非現在要做什麼
而是要做的那件事要怎麼變得有價值，要採取什麼行動
如何看待時間管理工具
盡量花最少力氣在使用工具上
因為花越多時間去用工具，就剩下越少時間思考
時間管理的重點是目標設定，任務的設計和拆解(不是工具可以幫的了我們的)
研究工具可以幫助你達成，但是卻不是根本上解決問題
很多工具提供了很多樣化的功能
但其實最簡單的筆記軟體就能達成時間管理最重要的紀錄功能
因為花越多時間去用工具，就剩下越少時間思考
時間管理的重點是目標設定，任務的設計和拆解(不是工具可以幫的了我們的)
研究工具可以幫助你達成，但是卻不是根本上解決問題
很多工具提供了很多樣化的功能
但其實最簡單的筆記軟體就能達成時間管理最重要的紀錄功能
時間管理的方法
先設定好價值,在設定價值要怎麼驗收,用一個最簡單的工具
如果找不到價值，可以從其他出發點出發：
如果找不到價值，可以從其他出發點出發：
- 從自己
- 從別人
有些事自己做看似沒有價值，但把範圍拓展到社會層面你就會看到他的價值
找到意義和價值是重要的
期待過什麼樣的人生
做這件事對於達到你想要的目標扮演什麼樣的角色
重點不是做什麼,而是要創造什麼價值
擬定價值後，使用工具拆解出目標並且紀錄(可以使用以下工具)
期待過什麼樣的人生
做這件事對於達到你想要的目標扮演什麼樣的角色
重點不是做什麼,而是要創造什麼價值
擬定價值後，使用工具拆解出目標並且紀錄(可以使用以下工具)
- 心智圖
- 筆記
好的工具是能幫忙清楚自己目標的工具
當你拆解目標並紀錄自己要做的事後
就可以規劃時間，但也不用規劃的太死/緊
因為世界變動的很快，要規劃也要保持彈性
當你拆解目標並紀錄自己要做的事後
就可以規劃時間，但也不用規劃的太死/緊
因為世界變動的很快，要規劃也要保持彈性
管理你想管理的
- 成長
- 目標
時間管理的常見誤區
時間管理不應該僅僅是待辦清單(瑣事)
如果時間管理只是哪個時候要做什麼
會太過於零碎，不好復盤
因此兩位講者都不推薦
並且當只是做代辦，份量會很輕，會沒有繼續下去的動力(看不到目標)所以容易放棄
如果時間管理只是哪個時候要做什麼
會太過於零碎，不好復盤
因此兩位講者都不推薦
並且當只是做代辦，份量會很輕，會沒有繼續下去的動力(看不到目標)所以容易放棄
我沒有用時間管理也可以當上主管?
->是不是沒有用時間管理才停留在這個位置
->是不是沒有用時間管理才停留在這個位置
當人想要學什麼東西時,通常是太晚了
要透過思考提前發現真正要面對的需求,真正要面對的問題
在問題還沒有外顯時先找到內在動機
要透過思考提前發現真正要面對的需求,真正要面對的問題
在問題還沒有外顯時先找到內在動機
時間管理的關鍵
最關鍵的：累積(定期回頭覆盤)
- 很難在當下把未來時間排清楚(永遠都有變動)->所以每次做時間管理都要紀錄，方便調整/重新思考/復盤
- 要有工具，有方法，把想法和目標累積下來
- 帶來行動/成就感
待辦清單和時間表難以累積
代辦創建了短期的成就感
但真正的成就是累積出來的
不能只是找到零散的行動
要一個累積長期思考的工具
時間管理是有重量的,需要累積的
代辦創建了短期的成就感
但真正的成就是累積出來的
不能只是找到零散的行動
要一個累積長期思考的工具
時間管理是有重量的,需要累積的
要如何挑選時間管理工具
- 累積思考/狀態
- 一個幫助思考/目標/任務,並能方便長期累積和更新的工具
為什麼會看到廣告
28會員
88內容數
對我來說
人生就是一個遊戲
活得開心,活得漂亮,活得成功,活得有意義
都是這場遊戲的一個個任務
我想要把這個遊戲打通關
在這裡我會分享一些我自己的經驗
把遊戲打通關的一些技巧
打通關的過程
和我自己發現的小 bug,或捷徑
遇到的喜怒哀樂
遇到的困難
遇到的挫折
歡迎大家一起來摸透和想受
這場人生遊戲
留言0
查看全部
你可能也想看
Google News 追蹤
大家好，我是woody，是一名料理創作者，非常努力地在嘗試將複雜的料理簡單化，讓大家也可以體驗到料理的樂趣而我也非常享受料理的過程，今天想跟大家聊聊，除了料理本身，料理創作背後的成本。
哈囉～很久沒跟各位自我介紹一下了～
大家好～我是爺恩
我是一名圖文插畫家，有追蹤我一段時間的應該有發現爺恩這個品牌經營了好像.....快五年了(汗)時間過得真快！隨著時間過去，創作這件事好像變得更忙碌了，也很開心跟很多厲害的創作者以及廠商互相合作幫忙，還有最重要的是大家的支持與陪伴🥹。
嘿，大家新年快樂~ 新年大家都在做什麼呢？
跨年夜的我趕工製作某個外包設計案，在工作告一段落時趕上倒數。
然後和兩個小孩過了一個忙亂的元旦。在深夜時刻，看到朋友傳來的解籤網站，興致勃勃熬夜體驗了一下，覺得非常好玩，或許有人玩過了，但還是想寫上來分享紀錄一下~
這篇文章介紹了如何利用生產力工具來提升時間管理技能，說明如何透過數據分析來了解自己的生產力黃金時段。透過 Rescuetime，你可以追蹤並分類你的日常行為，找出心流時刻，提升工作效率。文章建議找出最佳工作時間、減少分心行為，並適時休息來維持生產力，避免過度疲勞導致效率下降。
時間管理的真諦：管理你的注意力
在現代快節奏的商業環境中，我們常聽到「時間管理」這個詞，但實際上，我們無法真正管理時間，因為每個人每天都有相同的24小時。關鍵在於我們如何管理自己的注意力。將注意力集中在最重要的任務上，才能真正提升效率和成就。
管理注意力的重要性
1. 聚焦最重要的
這篇文章探討了時間管理的重要性，強調時間作為稀缺資源的價值。有效的時間管理能提升生產力、減少壓力、實現目標並平衡生活。文章介紹了設立明確目標、制定計劃、優先排序和專注執行等基本原則，並提供了實用的技巧如番茄工作法、四象限法則、時間日誌和設定截止日期。
EP27 精華重點:
1.時間管理的觀念:
將時間視為資產,讓時間發揮最大價值
設定明確的短期和長期目標
2.制定可行計畫:
將大目標分割成可執行的小計畫和里程碑
給自己合理的獎勵作為動力
3.優先排序處理事務:
根據重要性和緊急程度劃分為四個象限
先處理緊急的事物,延後的部分要補
作者 Only 系列文章，【一天一千字，進化每一次】，談論時間管理容易讓人誤解，我們能管理時間，增加效率，但是那樣的作用並不大，我們真正能管理的是，什麼對我們來說最重要，這要回推到以終為始，你想成為什麼樣的人，就是做那樣的事！
今晚跟一位教練聊到時間管理這個議題，似乎怎麼懂得利用時間的人，似乎都難逃會上網搜尋🔍「時間管理」這四個字。
有一本書真的非常值得推薦給大家，我實際測試過，真的很受用。
書名是《最有生產力的一年》，作者推薦四個步驟讓我們無痛做好時間管理。
下方步驟分別是：
1. 辨認出高價值的工作任務
時間管理分成了ABC3種階段：Aware，Budget，Choose
其中A(Aware)是知道自己過去時間的利用比例，以及B(Budget)是未來能夠運用的時間預算，最後C(Choose)來做選擇是最重要的，將決定你的時間優先要花在哪？
常常會有人好奇，一個善於管理時間的人都用什麼軟體呢？
其實我用的軟體大都數的人都有聽過，或多或少都有用過！
這個小系列會介紹共六種好用 App，幫助你重新駕馭時間！
本文介紹了時間管理的工具Evernote和Todoist，並提供了使用這些工具的方法和技巧，以達到更有效的時間管理。
1.自己必須正確掌握花了多少時間在哪些地方，和誰在一起，做了什麼，並思考著希望之後在哪些地方花更多的時間；時間管理的核心應該在於「正確知道自己所使用的時間在何處，並依照自己需要訂出個人規則」。
2.若想擁有成功的人生，就須洞悉時間的價值，因為成功人士的共同點，就是重視時間價值並加以管理，邁向成功之
大家好，我是woody，是一名料理創作者，非常努力地在嘗試將複雜的料理簡單化，讓大家也可以體驗到料理的樂趣而我也非常享受料理的過程，今天想跟大家聊聊，除了料理本身，料理創作背後的成本。
哈囉～很久沒跟各位自我介紹一下了～
大家好～我是爺恩
我是一名圖文插畫家，有追蹤我一段時間的應該有發現爺恩這個品牌經營了好像.....快五年了(汗)時間過得真快！隨著時間過去，創作這件事好像變得更忙碌了，也很開心跟很多厲害的創作者以及廠商互相合作幫忙，還有最重要的是大家的支持與陪伴🥹。
嘿，大家新年快樂~ 新年大家都在做什麼呢？
跨年夜的我趕工製作某個外包設計案，在工作告一段落時趕上倒數。
然後和兩個小孩過了一個忙亂的元旦。在深夜時刻，看到朋友傳來的解籤網站，興致勃勃熬夜體驗了一下，覺得非常好玩，或許有人玩過了，但還是想寫上來分享紀錄一下~
這篇文章介紹了如何利用生產力工具來提升時間管理技能，說明如何透過數據分析來了解自己的生產力黃金時段。透過 Rescuetime，你可以追蹤並分類你的日常行為，找出心流時刻，提升工作效率。文章建議找出最佳工作時間、減少分心行為，並適時休息來維持生產力，避免過度疲勞導致效率下降。
時間管理的真諦：管理你的注意力
在現代快節奏的商業環境中，我們常聽到「時間管理」這個詞，但實際上，我們無法真正管理時間，因為每個人每天都有相同的24小時。關鍵在於我們如何管理自己的注意力。將注意力集中在最重要的任務上，才能真正提升效率和成就。
管理注意力的重要性
1. 聚焦最重要的
這篇文章探討了時間管理的重要性，強調時間作為稀缺資源的價值。有效的時間管理能提升生產力、減少壓力、實現目標並平衡生活。文章介紹了設立明確目標、制定計劃、優先排序和專注執行等基本原則，並提供了實用的技巧如番茄工作法、四象限法則、時間日誌和設定截止日期。
EP27 精華重點:
1.時間管理的觀念:
將時間視為資產,讓時間發揮最大價值
設定明確的短期和長期目標
2.制定可行計畫:
將大目標分割成可執行的小計畫和里程碑
給自己合理的獎勵作為動力
3.優先排序處理事務:
根據重要性和緊急程度劃分為四個象限
先處理緊急的事物,延後的部分要補
作者 Only 系列文章，【一天一千字，進化每一次】，談論時間管理容易讓人誤解，我們能管理時間，增加效率，但是那樣的作用並不大，我們真正能管理的是，什麼對我們來說最重要，這要回推到以終為始，你想成為什麼樣的人，就是做那樣的事！
今晚跟一位教練聊到時間管理這個議題，似乎怎麼懂得利用時間的人，似乎都難逃會上網搜尋🔍「時間管理」這四個字。
有一本書真的非常值得推薦給大家，我實際測試過，真的很受用。
書名是《最有生產力的一年》，作者推薦四個步驟讓我們無痛做好時間管理。
下方步驟分別是：
1. 辨認出高價值的工作任務
時間管理分成了ABC3種階段：Aware，Budget，Choose
其中A(Aware)是知道自己過去時間的利用比例，以及B(Budget)是未來能夠運用的時間預算，最後C(Choose)來做選擇是最重要的，將決定你的時間優先要花在哪？
常常會有人好奇，一個善於管理時間的人都用什麼軟體呢？
其實我用的軟體大都數的人都有聽過，或多或少都有用過！
這個小系列會介紹共六種好用 App，幫助你重新駕馭時間！
本文介紹了時間管理的工具Evernote和Todoist，並提供了使用這些工具的方法和技巧，以達到更有效的時間管理。
1.自己必須正確掌握花了多少時間在哪些地方，和誰在一起，做了什麼，並思考著希望之後在哪些地方花更多的時間；時間管理的核心應該在於「正確知道自己所使用的時間在何處，並依照自己需要訂出個人規則」。
2.若想擁有成功的人生，就須洞悉時間的價值，因為成功人士的共同點，就是重視時間價值並加以管理，邁向成功之