這集高效人生商學院介紹了兩位主持人對於時間管理工具的用法和想法
主要聚焦於觀念
講的發人深省
讓我重新思考了自己曾經完全錯誤的時間管理方法
以下是我整理的筆記和心得
時間管理工具分享
兩位講者都用過很多工具,但最終選擇出關鍵的工具是
- Evernote
- 心智圖
兩個講者都是被認爲高效率/高產出/時間管理很厲害的人
但他們所使用的兩個時間管理工具都並非主流或一般人常使用的工具
而更偏向於簡單的紀錄/筆記工具
其中一位做了 4000多張心智圖
另一位用了十幾年的 Evernote
可說雖然工具簡單
但他們也是使用得爐火純青
對時間管理的看法分享
時間管理的本質
講者認為在真正下去管理時間前
應該先認清楚時間管理的本質
時間管理的本質是有層次的：
- 你想要成為什麼樣的人(願景)
- 你要達成什麼目標(目標創造什麼價值)才能成為那樣的人(價值)
- 做什麼小任務才能達成目標(分析)
- 怎麼去完成這些任務(規劃)->什麼時候做/怎麼做
時間管理成功的關鍵是：對問題的分析思考/洞察/紀錄，以及長期復盤累積的過程
重要的並非現在要做什麼
而是要做的那件事要怎麼變得有價值，要採取什麼行動
如何看待時間管理工具
盡量花最少力氣在使用工具上
因為花越多時間去用工具，就剩下越少時間思考
時間管理的重點是目標設定，任務的設計和拆解(不是工具可以幫的了我們的)
研究工具可以幫助你達成，但是卻不是根本上解決問題
很多工具提供了很多樣化的功能
但其實最簡單的筆記軟體就能達成時間管理最重要的紀錄功能
時間管理的方法
先設定好價值,在設定價值要怎麼驗收,用一個最簡單的工具
如果找不到價值，可以從其他出發點出發：
- 從自己
- 從別人
有些事自己做看似沒有價值，但把範圍拓展到社會層面你就會看到他的價值
找到意義和價值是重要的
期待過什麼樣的人生
做這件事對於達到你想要的目標扮演什麼樣的角色
重點不是做什麼,而是要創造什麼價值
擬定價值後，使用工具拆解出目標並且紀錄(可以使用以下工具)
- 心智圖
- 筆記
好的工具是能幫忙清楚自己目標的工具
當你拆解目標並紀錄自己要做的事後
就可以規劃時間，但也不用規劃的太死/緊
因為世界變動的很快，要規劃也要保持彈性
管理你想管理的
- 成長
- 目標
時間管理的常見誤區
時間管理不應該僅僅是待辦清單(瑣事)
如果時間管理只是哪個時候要做什麼
會太過於零碎，不好復盤
因此兩位講者都不推薦
並且當只是做代辦，份量會很輕，會沒有繼續下去的動力(看不到目標)所以容易放棄
我沒有用時間管理也可以當上主管?
->是不是沒有用時間管理才停留在這個位置
當人想要學什麼東西時,通常是太晚了
要透過思考提前發現真正要面對的需求,真正要面對的問題
在問題還沒有外顯時先找到內在動機
時間管理的關鍵
最關鍵的：累積(定期回頭覆盤)
- 很難在當下把未來時間排清楚(永遠都有變動)->所以每次做時間管理都要紀錄，方便調整/重新思考/復盤
- 要有工具，有方法，把想法和目標累積下來
- 帶來行動/成就感
待辦清單和時間表難以累積
代辦創建了短期的成就感
但真正的成就是累積出來的
不能只是找到零散的行動
要一個累積長期思考的工具
時間管理是有重量的,需要累積的
要如何挑選時間管理工具
- 累積思考/狀態
- 一個幫助思考/目標/任務,並能方便長期累積和更新的工具
