2023-05-20|閱讀時間 ‧ 約 6 分鐘

簡報製作找圖排版好麻煩？免費ChatGPT+google簡報一鍵搞定

製作簡報提案報告或作業的你，
是否覺得寫文很燒腦、找圖很耗時、排版很麻煩?

本文要跟你分享如何運用免費的ChatGPT，

一鍵生成簡報內文插圖

再搭配Google簡報排版完稿。

讓你不花錢也能享受AI的高效便利!

你看過微軟與Google最新的辦公軟體AI了嗎?

最期待哪個功能呢? 一起留言討論吧!

最近科技巨頭的AI大戰可以說是一觸即發，

尤其微軟的365 Copilot和Google Workspace的AI功能，

都是透過垂直整合辦公軟體的AI服務來無縫接軌，

打敗其他同類新創，壟斷龐大的辦公應用商機。

但以上兩者目前都是針對企業B2B方案市場，

如果你只是一般個人用戶，或中小企業沒預算購買，

是否會擔心因此被AI淘汰呢?

此外，目前兩大廠都還在封測階段無法提供一般人使用，

因此，這部影片要從簡報製作過程：文字、圖片與排版三大環節。

善用ChatGPT和Google簡報的AI功能，只需不到3分鐘就能完成簡報。

話不多說，我們就馬上開始吧!

首先是

文字

一份簡報基本元素為：標題、重點、說明，

常見的錯誤是，將重點和說明放好放滿，

雖然看似完整，實際上卻會因為資訊過多，

造成觀眾難以一眼吸收而失去興趣。

因此，建議只放標題和重點，作為視覺呈現的內容，

說明則可以放在備忘稿，作為口說發表輔助使用。

想符合以上條件，我們可以在ChatGPT中，使用以下的指令提詞：

請製作5頁簡報，主題是XXX，請使用Markdown語法展開3級內容，每頁1個標題關鍵字、3項重點清單與詳細說明。

Markdown是一種輕量易用的網頁程式標記語言，

能讓ChatGPT幫你的文字進行簡單排版。

3級內容是文字層級，

可以透過標題、3項重點清單，

再搭配詳細說明來展示邏輯關係幫助理解。

我們來看一下效果，是不是還不錯呢?

下一段還會分享如何用Markdown語法做到更厲害的事哦

文字內容完成後，接下來是：

圖片

是簡報是否能吸引眼球的重點，

傳統簡報製作時，

必須手動到圖庫網站，搜尋符合文字的圖片來搭配，

即使現在有像Canva整合圖庫的製作工具，

但仍需自己思考搜尋關鍵字，實際上並沒有比較方便。

因此，我們可以請ChatGPT自動搭配插圖，

只要針對前面文字內容，輸入以下的提詞：

每頁簡報搭配1張與標題關鍵字相關的圖片，顯示圖片時使用 Markdown 語法

第一句很好理解，第二段則是使用Markdown語法，

讓我們能在介面中直覺預覽圖文搭配。

下方網址則是指定顯示的圖片網址，

數字是尺寸，關鍵字則會根據標題不同而改變。

我們來看一下效果，是不是已經有像部落格文章的感覺了呢?

到這裡就完成ChatGPT的部分，最後結論會分享整合提詞的公式別錯過!

不過使用後你可能會發現，

某些圖片會有圖文不符、甚至無法顯示的情況，

該如何解決呢?

聰明的你，可能會想請AI幫忙替換，

這當然是最直覺的做法，但其實輸入提詞再請AI修改的時間，

可能還不如自己手動來的快。

AI只是一種輔助協作的工具，

千萬不要陷入全部都要用AI生成的迷思，

反而可能浪費更多時間哦。

以下分享兩種更高效的換圖作法：

直接在圖片上點右鍵，

複製圖片網址，然後貼到瀏覽器上，

你會發現，貼上的圖竟然跟原本的圖不一樣?

因為ChatGPT配圖時，是使用亂數來挑選圖片，

因此，你可以重複貼上網址，看哪一張比較符合需求。

2.直接到圖庫中搜尋。

前面的作法本質上還是需要碰運氣多次嘗試，

有時候你花在抽卡測試的時間，還不如自己去圖庫瀏覽挑選。

雖然是傳統做法，但可以使用AI的標題關鍵字，

來微調搜尋結果，省去自己思考關鍵字的時間。

插圖生成完畢後，最後只要將ChatGPT生成的文字與圖片，

複製到免費的Google簡報中完稿即可，

因此要進行

排版

google簡報不像微軟的office系列需要收費，

此外還有簡易的自動排版功能，我們馬上來試試看。

新增一份Google簡報文件後，

將剛剛ChatGPT生成的內容逐一複製貼上，

包含標題、內文以及發表用的備忘稿。

備忘稿功能請點查看顯示演講者備忘稿。

圖片貼上時，可以將兩個視窗並排，以拖曳的方式更快。

拖曳完後先別急著排版，

按工具探索，就可以針對個別版面自動選擇排版，

是不是超級快速呢?

不過，探索功能的每一頁建議的排版可能都會不一樣，

如果你不介意當然可以直接使用，

但如果你希望每頁一致營造整體感強化記憶，

建議在喜歡的版面頁面上按右鍵複製一張投影片，

然後再修改每頁的標題內文與圖片即可。

最後，要和你分享整合前面步驟，讓ChtaGPT一鍵完成的

結論

建議提詞的時候，可以掌握規格+主題+需求的公式，

請製作「XXX」，主題是「YYY」，有以下需求「ZZZ」

第一行就是規格，例如5頁簡報，你也可以替換成300字文章等等。

第二行則是主題，根據你的需求替換即可。

第三段則是詳細的需求，例如前面範例指定每頁需要的內容，

以及指定Markdown語法來顯示排版樣式。

你也可以替換其他更好理解的格式例如表格等等。

最後我們來看整合後的一鍵生成效果：

到這裡，恭喜你就學會如何利用免費工具，取代付費AI服務，

來一鍵速成簡報，大幅提高自己的生產力。

祝福你的簡報一鍵搞定、助你一飛衝天!

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