AI 工具如何輔助寫出好筆記

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今年是AI元年,各行各業不管想要不想要都「被迫」與AI同行。到底是同行還是反行?有的人擔心工作被取代,有的人樂見其成讓AI成為生活或工作上的輔助,無論你想不想,不可否認的是AI已經改變我們的生活了。每天AI都有新玩法誕生,社群網路上也有許多應用AI的祕笈或社團,看很多人在文字上的玩法,不如實際自己走一遭,印象最深刻也最能體會。

近日學了卡片盒筆記,剛好又有一場卡片盒跟AI結合的講座(其實是主講人在文字上的功力真的有目共睹),抱著想知道AI到底能幫上筆記什麼忙,給自己一個學習的時間參與了這場:線上快閃讀書會|AI 工具如何輔助寫出好筆記。

這場讀書會講了三個重點:分別是整理想法、找出關聯、產出草稿
這個幾乎是我們想要表達對一件事情看法的途徑。

STEP 1 有想法:運用語音轉文字,快速紀錄。

想法這件事稍縱即逝,寫的速度跟不上腦袋的思考?那就運用語音轉文字。先別想著要記下多完整的內容,藉由紀錄留下想法,反而是這個階段更重要的事。

有想法後如何運用AI?

當我們有了一個一個紀錄之後,想要讓這些想法更具體成為可以運用的內容,那就藉由chat GPT來幫忙吧。

運用關鍵指令
幫我整理成通順的想法,就可以讓雜亂無章的紀錄變成有用的文字內容。

STEP 2找出關聯:將一件事的紀錄整理成三則的筆記找到連結。

有了想法,下一步就是把想法串連。這些想法彼此之間能否鏈結?有相斥的觀點嗎?如果他要成為一篇有用的內容,承襲而上的脈絡是什麼?藉由這些問題,找到關聯性,進而建構一篇更完整文章的架構。

如何運用AI找到關聯?

將我們的紀錄丟給chat GPT,請他幫我們分析這些內容的關聯、受眾、好處,就像把食物丟進料理機,我的指令是要烹煮番茄牛肉麵,但我可能不知道怎麼料理,那把食材丟進去,讓料理機幫你炒香、燉煮,我想就是這一步AI可以幫忙的地方。

運用關鍵指令:請幫我找出筆記之間的關聯性,並且分析這些筆記的受眾,以及這些內容對於受眾能有什麼樣的幫助。

STEP 3產出草稿:讓紀錄成為完整文章的文字模式

藉由步驟一與步驟二的梳理之後,大致上已經完成50%以上的前置作業,接下來我們就要將這些架構與內容結合。

如何運用AI製作草稿?

運用個人寫作的風格,依照型態、段落、結尾想要呈現的模式請chat GPT 幫忙產出草稿。

運用關鍵指令:將上述的關聯性內容在下方輸入「依照上方的內容幫我產出一篇300-500」字的文章。

運用上述的方式這樣就能夠產出一篇至少及格的文章內容。但只有這樣還不夠,因為這樣的內容不夠人味,看起來就像是公版文字。由chat GPT 完成草稿後,還需要透過「你」協助潤飾、增加個人經驗...等等,這些能提高文章的完整度,也更能有個人的風格。

結論

沒想到chat GPT 還能這樣使用,成為我們做筆記的好幫手。而最讓我印象深刻的,是透過「分析」與「找關聯」,能夠加深文字之間的碰撞,甚至有機會找到創作者本身沒有看到的內容。

這點讓我對於chat GPT 有更多的想像空間,對於他也就不會這麼焦慮著「工作可能會被取代」的想法,反而能夠藉由第三者旁觀的角度,理出更多文字創造的可能。說了很多,還不如自己試試看,運用關鍵指令,讓想法不再只是瞬間火花,反而更能成為雋永的內容!

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