2023-08-29|閱讀時間 ‧ 約 3 分鐘

90%的演講過程是好是壞,在講者踏上講臺之前就已成定局

    每日一讀 - 8/28 day12

    以下原文引用自《BCG問題解決力》

    薩莫斯.懷特 (Somers White)說:「90%的演講過程是好是壞,在講者踏上講臺之前就已成定局。」

    【理解簡報的第一步:「說」比「寫」更重要】

    無論你是否身處顧問業,千萬要記得,投影片只是輔助的工具,並非完全不重要,但一定要給自己充裕的時間反覆練習口頭報告。

    【排演練習】

    正式上臺前排練的重要性是不可言喻的,但多數人可能都不會真正花時間做到完全熟練,也無法不看投影片的提示,就流暢地報告完整場簡報。

    無論用哪種方法,務必在上臺前就達到不需投影片,也可以完整講出整個策略故事的熟練度

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    七年前踏入簡報課程的我

    非常的震撼

    上臺前還在對著電腦螢幕喃喃自語

    中午的便當一點也沒心情吃

    而福哥都看在眼裡

    跟我說:你應該在這段時間講給別人聽

    都比在座位上自己講好

    在上臺呈現之前

    在每一次的演練之中被學長姐的話語所困住

    因為SDN(Software Defined Network)是多麼難的主題

    要如何讓不懂電腦知識的大家都懂

    而因為簡報越改越簡單

    也失去了原先要報給同事的意義

    那樣的簡報,是不可能在公司內部直接用的

    學習簡報後的意識到:

    要把一個主題講到好

    要想好整個流程

    還要讓投影片為你所用,它是你的輔助

    口頭報告更是比投影片更重要的一件事情

    一頁一重點

    不要試圖在一張投影片內塞入很多的資訊

    而每一頁投影片都要緊扣著想要傳達的主題

    上台要記流程,而非記逐字稿,一直到講師課課結訓的演練,都改用這樣的方式記投影片順序

    而這次專業的知識,有用一些遊戲化的計分方式做呈現,也還是有帶到基本的知識點,也比幾年前好很多,唯一不好的是時間太短,塞入太多的東西。

    因為投影片設計的順序,會關係到報告的流暢度,另外,事前的口頭練習次數也會有關。

    專業簡報力的講義裡有一句話是這樣說的「練到死,輕鬆打。」在事前要先能忍受自己一直吃螺絲的感覺,才有辦法一直不斷重複的演練。

    也就是這本書中第八章的金句 - 薩莫斯.懷特 (Somers White)說:「90%的演講過程是好是壞,在講者踏上講臺之前就已成定局。」

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