2023-09-25|閱讀時間 ‧ 約 7 分鐘

蘋果手機算奢侈品還是必需品?

網路上不少省錢達人、投資理財文章提到其中一個省錢妙招是這樣的:智慧型手機可以用其他廠牌,不一定要哀鳳。有的評論甚至導向擁有哀鳳是年輕人是追求潮、酷炫、虛榮等的心態。

或許你會問:它牌手機比哀鳳便宜、一樣好用,擁有哀鳳的自己真有那麼愛慕虛榮嗎?

如果你的就職目標是敝司、或外商叫得出名號的機組員,請務必破除這個偏見。而且不能只有哀鳳,入職前最好要再入手一支iPad或iPad mini。

(p.s. 根據知名部落客空中老爺的說法,美籍航空每位組員都有公司配發的哀鳳8+)

蘋果在航空業已不再是小香LV愛馬仕之類的奢侈品,而是決定工作效率的必備工具。

(如果你的目標航司是採用安卓系統,那就該同時擁有安卓手機和同系統的平板)

拍照功能更美更酷炫的手機可以增加和朋友同事之間的互動和談資,但更重要的是善用3C產品優化訊息傳遞的速度、方便資料查找與管理、以及擴充記憶容量。


1. 關於資料快速傳輸

雖然公司有像LINE的內部通訊系統可用,但佈達工作用檔案前還要經過輸入同事姓名或員工編號、點開、上傳三步驟。如果該班同事在報到前提早集合完畢、或分享和工作無關的外站出遊照,只要airdrop互通有無就好。

如果你的手機是安卓系統,即便是面對面傳輸公司內部檔案只限於在公司內部通訊管道。有暫存檔案到個人裝置的話,持有安卓系統的人截圖後,往往和其他生活照堆在一起,不像哀鳳持有者無腦轉成pdf檔存入「書籍」(iBooks )app裡。需要調出該檔案複習的時候,往往沒辦法在一分鐘內叫出正確頁面,還得東張西望他人的平板,像被老師點名的小學生一樣,翻書還找不到正確答案那樣慌張。

部分功能和檔案雖有開發安卓通用系統,但需要等待資訊部門若干工作天處理。反之電子工具書僅支援蘋果系統,只要申請內部專用app,輸入密碼後打開就可以使用、有最新版本即可一鍵更新。它牌平板要下載完整版得一個一個檔案分開下載,還不見得下載完全。

「書同文、車同軌」。賈伯斯說是現代科技帝國的「始皇帝」,一點也不為過。


2. 關於資料管理

能跨裝置同步的系統正是主流航司導入蘋果為主的原因,因為可以幫助我們減少查資料、找檔案的時間。

我們多少得妥協這個追求速度的時代,沒多少人重視「速度愈快,心則慢」這回事。這裡所謂的速度,不是做事匆忙趕進度,在這之前資料整理的前置作業就決定服務效率快慢。

比方說機上最常碰到乘客反映的幾個問題:WI-FI怎麼使用?要不要花錢?花多少錢?怎麼買?為什麼現在網路不能用?免稅商品有沒有折扣等等。這些疑問有時分階段、或是突然一次性出現,單憑記憶力是無法應付的。總不能說「我不知道」就算了對吧?

我自己會把公司內部網站內容(通常是工作手冊變更後的補充資料)先轉成PDF檔後存入手機,然後按照以下順序命名檔案,方便日後利用關鍵字搜尋:

公司名稱:以敝司名稱開頭,馬上就知道這是與職場有關的文件。

  • 來源:公告、訊息等。
  • 性質:安全、服務流程、免稅品、海關規定。
  • 艙等:有些服務方法商務艙限定,進一步縮短日後搜尋時間。
  • 截止日期:效期一過就刪除該檔案,除舊迎新嘛。
  • 標題:原檔案標題。

這麼做的缺點在於檔案名稱會很長。但與其分門別類,之後忘了把資料存到哪,不如把蘋果系統當成另一種搜尋引擎,善用關鍵字搜尋,就能在一分鐘之內找到關鍵訊息、加速處理乘客疑惑的效率。

這就好比你在飲料店,前面的人點杯飲料全糖半糖微甜加不加冰塊都要想半天,結帳時還沒決定要不要刷載具。然後悠遊卡裡沒錢了、line pay money餘額不足,最後決定付現還等他掏一堆零錢,麻煩店員找零。好不容易結完帳才說要加買塑膠袋。如果是你會不會抓狂?

結帳前不先告知店員有無載具、支付方式現金刷或行動支付、要不要加購袋子這些資訊,等於找檔案沒關鍵字搜尋一樣,在龐大的資料庫裡根本大海撈針。

做不到一分鐘內找到乘客要的答案,不要再抱怨別人沒耐心了。網速都升級成5G了,要學會利用科技解決問題。學長姐同事會等你,但客人不會。


3. 手機平板是我的記憶土司!?

疫後航空業復甦,天空儼然成為各家航司的戰場。友航為了吸客,上至頭等商務艙下至經濟艙菜單推陳出新。敝司面對市場競爭壓力,終於更換連阿姨都能倒背如流的菜色、和各界名廚合作開發新菜單,總算不用再挨老顧客罵抱怨餐點怎麼N年如一日😅

只是餐點內容一夜之間變化太大,中式餐點光前菜分冷熱兩道、西式每道菜還搭配不一樣的調酒。別說貴賓喝得暈陶陶,阿姨也和眾同事一樣被海嘯般的資訊量暈得不要不要的。以前總抱怨敝司菜單千年不變的管理部門有夠老古板,現在卻老責怪自己的金魚腦怎麼那麼不中用。

組員每個月航班多寡不一,不會只執飛單一機種、相同航線。簡報前得複習當班機型、安全相關知識。生手需要半小時以上,資深組員再怎麼熟練也得花10到15分鐘複習。

每班菜單都不一樣,商務艙還得熟悉每道菜品的服務手法、擺盤、加熱時間等等。此外,資深組員要預判該艙組員的能力強弱(通常以資歷深淺判斷)決定行前提示內容增減,單趟航班事前準備一兩個小時一點都不誇張。如果還要像演員記台詞那樣把菜單一字不漏地背出來,日常生活肯定受影響。

這時手機或平板就是好用的小抄。

調酒種類太多怎麼辦?這道主菜加醬還是要灑鹽巴?甜點要放幾把刀叉?要怎麼提醒貴賓享用餐點的方式?走出廚房前趕快再滑一次操作手冊、多看一眼、然後步入走道。儘管是人前第一次演出,還是必須要求自己像做過上百次一樣熟練。

人手一機的好處不只擴充記憶體容量,還可以省影印時間、省紙張,真正做到環保愛地球喔!

補充

最後補充說明需要同時取得哀鳳和ipad(或mini)的原因。

不僅螢幕更大、還可調整字體大小,讓你不會年紀輕輕就老花。搭配每個月少少雲端費用、同步服務,跨裝置不用取出手機一樣能閱讀。而且平板比較重,得以避免分心滑手機無意識讀取垃圾訊息,可以更專心處理工作事宜。

(當然,平板不能下載通訊軟體)


「工欲善其事,必先利其器」老祖宗的智慧可不是喊假的。

初期荷包會失血沒錯。生活在以效率至上的年代,省錢為王的觀念勢必和手機軟體一樣,一段時間得更新到最新版本。時代的腳步不會徵求你的同意、問你要還是不要,只會推著你步步前行不回頭。

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