篩選器，梳理資料靠這個！

篩選器絕對是我在 Google 試算表上最常用的功能之一。它可以對工作表排序跟篩選，而這正是處理資料時常用的步驟。舉例來說，我是個在家具行的商業分析師，手上有這樣的訂單資料：

標題列的每個儲存格有像是「倒三」的圖示，那個就是篩選器了。

篩選器的一大用處就是在於篩出想看的資料。比如說我想知道還沒發貨的茶几有哪些，也就是篩選出品項（E 欄）是「茶几」、且已發貨（I 欄）是「FALSE」的資料：

這樣就一目瞭然，知道有哪幾筆資料符合篩選的條件了。

今天的教學會詳細解說怎麼新增跟移除篩選器，還有篩選器的用途，排序跟篩選。

歡迎來到複製這份試算表，跟我一起練習看看！

怎麼新增、移除篩選器

新增跟移除的方法很簡單。我們先選定要篩選的範圍，通常會把篩選器安排在工作表的標題列，並把所有的欄選起來。像是這樣：

然後，點選畫面右上方，工具列的「漏斗」圖案：

這麼一來，剛剛指定範圍的第一列，就會出現一個「倒三」的圖案，這樣就完成了：

如果你想移除它，就跟剛剛新增的步驟一樣，再按一次漏斗圖案即可。

如果你的試算表要共用給別人，記得兩件事！

• 有編輯權限的人，他們也可以用篩選器篩選或排序資料

• 有檢視和加註權限的人，他們會看到已篩選的結果、看不到篩選之前的原貌（除非後續用 IMPORTRANGE 函式或 Google Apps Script 等等方法提取資料）

「排序」功能

我們來試試看「排序」功能！「排序」是指以目前篩選器所在的欄位為基準，進行排序。篩選器提供的排序選項有這三個：

• 排序（A 到 Z）：遞增（由小到大）
• 排序（Z 到 A）：遞減（由大到小）
• 依顏色排序：按照欄位裡儲存格的文字顏色、背景顏色排序。選到的顏色會排到前面，其他會落在後面。

A 到 Z、Z 到 A（遞增、遞減）

我們先試試把客戶 ID（D 欄）做個「A 到 Z」的排序好了。選取 D 欄的「倒三」圖示：

點選「排序（A 到 Z）」：

這樣就好了：

再試試看「排序（Z 到 Ａ）」吧。

我們這次來排 C 欄的「訂單 ID」，選取「排序（Z 到 A）：

排好了！

依顏色排序

再來看「依顏色排序」。如果篩選欄位裡的儲存格有背景（填滿顏色）、又或是文字有顏色，就可以用這個功能讓它們出現在工作表前面。還有，「依顏色排序」還跟之前介紹過的「條件式格式」很搭！（延伸閱讀：條件式格式（一））

比如說，我們來找找儲存格背景是淺藍色的資料有哪些。

點選 A 欄的「倒三」圖示，選「依顏色排序」>「填滿顏色」，這邊會看到這欄有的所有顏色。我們選「淺寶藍色 3」：

結果如下：

你也一樣可以依文字顏色排序。我們這次一樣對 A 欄做篩選，點「依顏色排序」>「文字顏色」：

結果就會像這樣：

不過要注意的是，這個功能對替代顏色（交替顏色）沒有作用喔！（延伸閱讀：用「替代顏色」功能，讓表格交替列上色！）

「篩選」功能

篩選器提供的篩選選項有這三個：

• 依顏色篩選
• 依條件篩選
• 依值篩選

依顏色篩選

和剛剛「排序」部分提到的「依顏色排序」類似，你可以篩選有特定背景顏色、或是特定文字顏色的儲存格。

我們試試看在 A 欄篩選背景顏色（填滿顏色）是淺藍色的資料：

來看看結果，只有淺藍色背景的資料有被篩選進來：

如果要篩選有顏色的文字也是一樣的流程，指定「依顏色篩選」後改選成「文字顏色」就可以。要把現在的篩選選項取消掉，就點這邊的「無」：

依條件篩選

你也可以選擇你要的條件，篩選出你要的資料。你點開「依條件篩選」的地方：

把選單打開來，你可能會覺得很熟悉：

這個地方是不是跟我們之前看過的資料驗證、條件式格式很像？（忘記的話歡迎回來看看：資料驗證（二）：數值、文字、日期、條件式格式（一））

舉例來說，我想要找合計（H 欄）小於或等於 5000 塊的訂單，就在 H 欄點開篩選器：

選「依條件篩選」，打開選單，選「小於或等於」：

會出現可以輸入值的地方，這邊打「5000」後按下確定：

這樣就只會顯示合計 5000 塊以下的資料了：

你也可以用自訂公式，做出更精細或複雜的篩選。例如說，在日期（A 欄）用自訂公式篩選，找到星期五的所有訂單怎麼做呢？

點 A 欄的篩選器，選「依條件篩選」，打開選單並滑到最下面，選取「自訂公式」：

在自訂公式輸入：

=WEEKDAY(A2)=6

我用 WEEKDAY 函式來判斷 A 欄位的日期是星期幾，然後如果是星期五，就返回 TRUE，那麼篩選器就會生效，篩選出只有星期五的訂單。（WEEKDAY 函式預設會返回 1 到 7，1 代表星期天、7 代表星期六）

按下確定，你會看到資料都有按照篩選規則顯示了：

不過要注意，自訂公式只能針對目前在篩選的欄來處理，不能跨到別的欄，像是篩選星期五（A 欄）且品項（E 欄）是餐桌的訂單。這時候就建議用 QUERY 或是 FILTER 函式來做。（延伸閱讀：QUERY 函式大解析（二）：WHERE）

一樣地，如果你想要取消眼前的篩選結果，就再按一次篩選器，選擇「無」：

依值篩選

最後這個應該就比較直觀了，直接勾選你要篩選的值就可以了。舉例來說，你可以看看 E 欄的篩選器：

目前所有的品項都被選取起來了，所以你的畫面會看到所有品項的訂單。你可以點「清除」把項目清空，然後再選取你想看的品項，像是這樣：

你也可以善用搜尋列，快速找到你要篩選的值，不過這個搜尋目前只支援搜尋文字開頭，還沒辦法搜尋包含某字的值的功能。舉例來說，我想在品項找到所有的「斗櫃」，但在搜尋列輸入「斗櫃」的時候，卻一個選項都沒有：

這時候可以用剛剛提到的「依條件篩選」裡的「文字包含」：

這樣就會有想要的結果了：

（不過還是好希望官方可以改善這個功能啊）

除了篩選器，Google 試算表還提供兩個篩選的功能：篩選器檢視畫面、篩選器控制項，功能類似，但瀏覽權限、是否能重複使用、還有給各個使用者的權限都有點不太一樣，之後也會再繼續介紹！

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