2023-10-29|閱讀時間 ‧ 約 2 分鐘

利用Excel,輕輕鬆鬆DIY文件夾側標籤!精華技巧看這裡

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文件夾側標籤能幫助我們快速識別和排序文件夾,但是要自行設計若是一次要製作多個,耗時又耗力。然而,只要利用excel的表格功能,就可以設計出美觀大方的文件夾側標籤。與其花費時間和金錢尋找抱頭猛燒,不如來學這方法,親自動手DIY,快速又有效率。

一.簡介

利用Excel製作文件夾側標籤的方法,讓人可以自己設計標籤的內容、格式和大小,並通過郵件合併功能批量列印。這個功能的優點有:

  • 節省成本:不需要買專業的標籤紙,只要有普通的A4紙和印表機就可以。
  • 提高效率:不需要手寫或貼上不乾膠標籤,只要在Excel中輸入文件名稱,就可以快速生成標籤。
  • 增加美觀:可以自由選擇標籤的顏色、字體和圖片,讓文件夾看起來更整齊和有個性。

二. 文件夾側標籤的操作步驟

  1. 選取需要製作的標題欄位
  2. 在工具列中的【 常用 】的文字部分選取要設定的文字字型,並在字型前輸入【 @ 】並按下【 Enter 】,那麼字體就會快速變成橫的列表。
  3. 若是想要標體間隔可以平均分散,這樣可以按下【 Ctrl+1 】就可以快速叫出【 設定儲存格格式 】,這時候在水平的選項中選擇【 分散對齊(縮排) 】,再按下【 確認 】字體就會自動變得分散且整齊了。

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