會議效率：避免發散會議的進行
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Peter收到技術人員的會議通知，涉及客戶安裝流程問題，需要調整系統設定。然而，會議中出現了開通同仁與技術人員之間的分歧。開通同仁認為問題根源在於技術人員未事先確認客戶需求與設備相容性就進行安裝與啟用，導致後續費用差異。但技術人員堅稱一直以來都是如此，價格差異應由業務部門處理。隨著討論一發不可收拾，會議時間超出原定計劃，目前仍無法預估何時能夠結束。
此時，PM可以怎麼做？
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會議記錄是一個很重要的技能，不僅能幫助你整理會議內容，更能讓你在工作中變得更有效率。很多人會覺得做會議記錄是一件很麻煩的事，但只要掌握了一些方法和工具，過程可以變得簡單又高效。
1. 提前準備
2. 使用模板
3. 抓住重點
4. 實時記錄
5. 使用錄音工具
6. 整理和總結
7. 分發會議記錄
專案工作型態很需要「溝通」，特別是每次交替時期需要與新的合作對象建立關係的時候，對方可能是你從不認識的同事或主管也可能是廠商。除非你是專職的專案經理，否則這種突然爆增的「初次溝通」聯繫的工作、會大量壓縮到你專案執行時間。在這種情況下要如何達到高效率的溝通，我們可以朝兩個面向來思考看看...
在會議中遇到不當發言或失序的情況，是許多專業人士常常面臨的挑戰。這些情況可能來自於個人的情緒波動、溝通技巧不足或是對議題理解不夠深入等因素。如何應對這些情況，不僅考驗了會議主持人的處理能力，也影響了會議的進行和成果。
現代商業世界中，有效的會議管理至關重要。本文探討會議效率低下的原因，以及如何透過制定明確議程、時間管理、決策流程和溝通技巧的提升來改善會議效率，減少時間浪費，提高企業競爭力。
是否常覺得同事似乎無法理解你的想法？是否在說服客戶的過程中感到筋疲力盡？或者總是無法問出那個關鍵問題？如果這些問題讓你頭痛，請繼續閱讀，以下是一些實用的策略，幫助你和PM順暢合作，攜手解決職場上的挑戰。
選商會議最重要的三件事：
1。 讓與會的主管和使用者在最短的時間裏瞭解系統功能。
2。 讓與會人員有初步的互動機會，瞭解對彼此的基本看法。
3。 評分，建立一張表格來評分。
經由評分，就有比較客觀的依據來選擇專案成員最希望合作的廠商。 確定議約廠商後，就進入議約階段。
這個PM最大的麻煩就是讓人一再修改文章，很多「一開始」的證據，都被事後修改掉了。因此，如果往後有什麼爭議，PM可能要提供出後台的歷次修改資料出來。
在會議中進行口頭報告時，要具有結構化的能力，以提高效率。結構化思考和表達可以節省雙方更多時間，提高效率。本文介紹了結構化報告的技巧，包括先行結論、提供證據支持、歸類分組和邏輯遞進。透過結構化的報告，可以幫助自己整理資料、整理思路，同時能讓對方快速理解和同意觀點，提升業務處理能力。
會議記錄是一個很重要的技能，不僅能幫助你整理會議內容，更能讓你在工作中變得更有效率。很多人會覺得做會議記錄是一件很麻煩的事，但只要掌握了一些方法和工具，過程可以變得簡單又高效。
1. 提前準備
2. 使用模板
3. 抓住重點
4. 實時記錄
5. 使用錄音工具
6. 整理和總結
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