投標的故事(二十八) #利害關係

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在 #B2B業務關鍵客戶經營地圖一書

作者 #吳育宏 提出五大關鍵思考之一,

第四站:客戶決策中心聚焦,

找出複雜的利益人關係。

 

誰才是這個案子的利益關係人?

可能是採購也可能是老闆,你得找出來。

有時,阻礙你成交的關鍵不是價格,

而是穀倉效應(各部門的本位主義);

你自己公司內部的 #穀倉,

還有顧客的穀倉,你得打破。

 

有一次國中同學小聚,期間聊到

有一位W同學的公司有採購產物保險需求,

另一位L同學在保險經紀人提供產險服務,

W請L跟公司的採購提供報價

與原長期提供產險的公司比價。

 

就發生採購給新產險公司的資訊不透明,

後來上演採購與原產險公司是高中同學,

W與L是老闆與新產險公司是國中同學,

結果:L同學為了給W同學爭一口氣,

比對方少了15%費用,L獲得此生意,

當然兩家產險公司自此有了更多競爭的故事。

 

我們在投標過程中也是如此,

如何正確找出這些關鍵角色,

進而建立有效的溝通方式、良好的客戶關係,

是所有投標人的必修學分。

 

當投標人缺乏對客戶利害關係人的敏銳度時,

很可能忽略 #上帝的視角 找到

更大影響力的利害關係人,

可以驅動、改變這一次的投標遊戲規則。

 

不僅對外(客戶)需要管理好利害關係人,

對內也存在許多影響投標成敗的利害關係人,

那就是公司組織內的後勤支援單位,

很多時候習慣強勢主導的業務主管,

對外開疆闢土輕而易舉,

回到公司卻是舉步維艱,

這就是忽視內部人和的重要性。

 

造成內部團隊合作的許多  #穀倉 ,

明明有1個月時間準備投標,

卻只剩下1周時間,

尤其財務與法務嚴謹流程的公司,

業務主管更需親自進行溝通協調,

讓航空母艦願意提早轉向,

否則將忽略此一投標機會。

 

我在進行投標前,首先是在內部取得共識,

避免在外部的協調出現內部不買單的衝突,

這樣可以減少對客戶過度承諾,

維持客戶的信賴度!

 

從B2G或B2B交易過程有眾多利害關係人,

決策流程冗長、決策考量複雜,

這些特性造成衝突點出現,也是機會出現,

只要用心觀察加上耐心溝通,

就能找到許多談判和突破點的機會;

相反的,缺乏利害關係人管理的投標人,

很容易陷入單一對象、單一議題,

常困在規格技術戰和價格價的紅海市場,

卻未能找出客戶未滿足、存在衝突的部分,

順勢提供關鍵的服務產品。

 

一場投標不是只有一份投標文件,

裡面隱藏許多利害關係人的服務管理,

哥不是投標,是看清利害關係!

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歐文松|投標經驗專欄與實戰故事總整理
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歐文松,工程顧問高階主管,專注於投標撰寫與標案實戰故事分享。 本系列文章記錄超過 20 年工程顧問標案撰寫經驗,從提案策略到實戰故事。 永續發展還是一次輸贏,這是每個工作者,每個組織永遠的問題。你可能是公司CEO,或者在公司裡上班族,或者至少你要和客戶做生意,ESG價值決策對你一定會有影響。
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