投標的故事(四十九) #二部曲

沒經過訓練的士兵上不了戰場，

更成不了特種兵；

而沒經過培訓的投標人

則成不了投標精英，

更無法擔當重任。

如果沒人教投標，

能不能有一本參考手冊！

投標工作嚴謹、瑣碎、程序複雜，

如何更好地做好相關工作，提高得標率？

學好如下投標三部曲，先不談評選會議：

繼投標的故事(四十八) #首部曲 後

https://www.facebook.com/esmond.ou/posts/2793833550943553

第二部曲：編製投標文件

首先，在拿到招標文件的時候，

不要盲目的準備投標文件，

最有利標和最低標都是如此，

應該先仔細閱讀招標文件。

準備投標文件最怕Ctrl+C，

即便是寫服務建議書也不要把

以前類似的服務建議書全部照辦拿來，

因為每個標案的要求都有所不同，

所以在拿到招標文件後，

必須仔細閱讀招標文件的每一項需求，

然後再按照招標文件的需求逐一回應。

對於資格文件更要儘量

完全回應招標文件的要求，

以下幾方面應該特別注意：

1.投標保證金：

支付形式——現金？支票？匯票？

支付時間——要求投標廠商在開標前支付，

並在投標文件中附上保證金的已交證明，

即交納的收據。

投標保證金是非常重要的環節，

如果出差錯可能會影響到資格合格與否，

我曾親身經歷過某個開標現場，

一家很知名的大公司由於未在投標

截止時間前交納投標保證金，而被判出局。

2.投標文件的內容和結構組成：

每個專案對投標文件需要提供的內容

都不盡相同，所以要認真逐條閱讀

招標文件需要提供的內容；

有時還會對投標文件的結構加以要求，

比如要求按照某一順序編寫投標文件，

或是要求資格文件和

服務建議書分開裝訂等等。

3.投標文件的裝訂、密封和遞交：

不要輕看了這一環節，

如果沒按招標文件的要求裝訂、密封和提交，

有被判失格和拒收的可能，即使不被判失格，

也會讓評審委員感到不滿。

主要注意以下幾點：

(1)需要幾個正本幾個副本；

(2)是否需要提供電子檔；

(3)是否要將標單獨封裝；

(4)服務建議書和資格文件是否要分開裝訂；

(5)是每本單獨密封，還是統一密封，

或是單獨密封後再統一密封；

(6)遞交投標檔的時間和地點。

4.評分標準：

這是在準備資格文件時經常會被忽略的地方，

因為這部分內容一般會在評選須知，

甚至可能在招標須知最後的位置，

當然有些招標文件也並沒有這部分內容。

查看這部分內容主要是看一下

其中有沒有在投標人資格和投標文件

組成裡沒有談到的特殊資格要求，

比如要求提供的案例業績有何標準等等。

同時，查閱這部分內容也是讓投標人

對評分有所瞭解，能夠預估一下投標結果，

也就是投標人的勝算有多少。