2024-01-18|閱讀時間 ‧ 約 23 分鐘

自動化記帳:就算陷入憂鬱也可以成功


花一整天把原本記帳App的資料全部刪掉,再重新建回來。已經數不清楚記帳失敗的次數了,每次太久沒記帳,受不了不完美的情況時,就會像這樣,全部洗掉重新開始。

參考「讓錢為你工作的自動化理財法」這本書,我也想幫這次記帳設定一點「自動化」,把大部分可以預期的費用與交易都設定週期性紀錄,也許可以更無腦一點記帳,就算哪天忘了紀錄,也不會相差太多。

  1. 可以確定金額的就設定週期自動入帳

上班日的交通費、每月扣款的iCloud訂閱費、孝親費以及每月薪資,這類可以預期金額就每天自動入帳。還有因為午餐訂便當的金額也可以預期,也設定成自動,如果當天想吃特別一點的餐,當天單筆金額修改就好。

  1. 交易日期和交易金額都不太一定的就設定提醒入帳

定期定額投資股票,雖然可以設定投入金額,但每次實際買到的扣款金額不一定,所以設定提醒入帳,這樣可以修改金額後再存擋。

年度保險費這項雖然金額一定,但實際扣款日期每年度不見得相同,所以也使用提醒功能,可以核對後再存檔。

  1. 不同帳戶間的轉帳也設定自動紀錄

薪資入帳後會依照不同的目的分配到不同子帳戶,所以除了銀行設定自動轉帳外,記帳app裡也設定自動將這些轉帳交易記錄下來。

設定自動化,除了希望能讓記帳可以成功長久執行外,也可以預估一整年必要的開銷。就像「即使憂鬱也能創業活下去」的作者說的,不知道憂鬱何時來臨,可以在狀況好的時候多做一些工作,憂鬱來臨時就休息,其他事也還能自己運作。

當然還是得靠一定的自律,這才是最大的敵人吧⋯⋯

祝我成功!

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