【年度回饋與復盤】：工作SOP制定與能量管理

Q4與部門同仁進行1on1面談時，引導他們回顧去年的成長和修整，評估過去一年的目標完成情況，檢討任務的執行過程，分析取得的成果和失敗，以及從中學到的教訓。同時，也會檢視之前面臨的挑戰，以及如何應對這些挑戰之後的效果。更重要的是：重新檢討已制定的計劃和策略，看是否需要做出調整，以確保未來的可行性。

同仁在面談中提到 ＃時間管理 的挑戰，特別是在面對需要 ＃思考 與創造的 ＃市場行銷工作時。我分享了一個不同的觀點：時間管理應該考慮到 #MKT特有的工作性質，並非每個時間單位的投入與產出都需相等。在這種情況下，更重要的是關注工作節奏，即掌握自身的能量，讓工作在更有效率的情況下進行。如何避免無謂加班的重要性，制定工作流程的SOP化、怎麼分段進行工作等方法，都有助於提高工作效率，減少時間壓迫的焦慮感。

將工作流程納入SOP（標準作業程序），這樣有助於明確每個步驟，使得執行任務時更加順暢且無需花費額外的思考。這種結構化的方法不僅能夠節省時間，還能夠減輕工作中的不確定性，使團隊成員更容易理解並執行任務。

分段進行工作也是一個極為實用的策略。通過將龐大的任務分解為小而可管理的部分，不僅可以提高專注力，還能夠在疲勞感來臨之前給予自己充分的休息時間。這種方式使得工作更容易處理，同時減少了長時間工作所帶來的身心疲憊感。

思考時間管理，將每天的高效能時段用於處理最具挑戰性的任務。在這個時段內，通常有更清晰的思考力和高效產出能力。將這個原則融入日常工作，可以使工作在更短的時間內達到更好的效果，同時減少了對時間的浪費。

透過管理技巧，我們才能更有針對性地安排工作，不僅能夠在時間利用上事半功倍，還能夠創造更加靈活、彈性的工作環境。將注意力集中在重要任務上，這樣可以更有效地完成工作。希望在新的一年中，我們能夠持續合作，共同實現更大的成就。