【年度回饋與復盤】:工作SOP制定與能量管理

閱讀時間約 1 分鐘

Q4與部門同仁進行1on1面談時,引導他們回顧去年的成長和修整,評估過去一年的目標完成情況,檢討任務的執行過程,分析取得的成果和失敗,以及從中學到的教訓。同時,也會檢視之前面臨的挑戰,以及如何應對這些挑戰之後的效果。更重要的是:重新檢討已制定的計劃和策略,看是否需要做出調整,以確保未來的可行性。

同仁在面談中提到 #時間管理 的挑戰,特別是在面對需要 #思考 與創造的 #市場行銷工作時。我分享了一個不同的觀點:時間管理應該考慮到 #MKT特有的工作性質,並非每個時間單位的投入與產出都需相等。在這種情況下,更重要的是關注工作節奏,即掌握自身的能量,讓工作在更有效率的情況下進行。如何避免無謂加班的重要性,制定工作流程的SOP化、怎麼分段進行工作等方法,都有助於提高工作效率,減少時間壓迫的焦慮感。

工作流程納入SOP(標準作業程序),這樣有助於明確每個步驟,使得執行任務時更加順暢且無需花費額外的思考。這種結構化的方法不僅能夠節省時間,還能夠減輕工作中的不確定性,使團隊成員更容易理解並執行任務。

分段進行工作也是一個極為實用的策略。通過將龐大的任務分解為小而可管理的部分,不僅可以提高專注力,還能夠在疲勞感來臨之前給予自己充分的休息時間。這種方式使得工作更容易處理,同時減少了長時間工作所帶來的身心疲憊感。

思考時間管理,將每天的高效能時段用於處理最具挑戰性的任務。在這個時段內,通常有更清晰的思考力和高效產出能力。將這個原則融入日常工作,可以使工作在更短的時間內達到更好的效果,同時減少了對時間的浪費。


透過管理技巧,我們才能更有針對性地安排工作,不僅能夠在時間利用上事半功倍,還能夠創造更加靈活、彈性的工作環境。將注意力集中在重要任務上,這樣可以更有效地完成工作。希望在新的一年中,我們能夠持續合作,共同實現更大的成就。

    20年的外商經理人經驗。這段經歷使我成為一個善於傾聽和觀察的人,並能提供實用的業務和管理建議。我相信新知識就像拼大型拼圖一樣,需要仔細觀察,耐心尋找。透過深入的觀察和不斷學習,我才能將這些拼圖的碎片組合在一起,並將其轉化為有價值的洞察與建議。我致力於在我的專欄中分享這些洞察和經驗,幫助讀者在商業領域中取得成功。
    留言0
    查看全部
    avatar-img
    發表第一個留言支持創作者!
    《BCG問題解決力》揭示波士頓顧問的策略思考法。內容涵蓋思考法、分析法、簡報技巧、邏輯思維。強調三思考法(批判、邏輯、假設)、三問句(真實性、影響、原因)及問題解決流程。框架強調邏輯和結構,提升問題解決能力。
    0/5《BCG問題解決力》
    瞭解市場與需求之間的差距對於行銷策略至關重要。透過市場調研、精準分群、考慮決策者和使用者的不同角色,以及提升口碑和成功案例分享,可以更好地瞭解目標客戶的需求,並提供符合他們需求的產品或服務。
    本文介紹了成長駭客行銷的思維模式,強調適配、集客、爆點、優化的重要性,並提供了對行銷策略更有針對性的指引。強調了對顧客需求和偏好的深入瞭解,以及科學的方法專注贏取目標客戶的重要性。
    《BCG問題解決力》揭示波士頓顧問的策略思考法。內容涵蓋思考法、分析法、簡報技巧、邏輯思維。強調三思考法(批判、邏輯、假設)、三問句(真實性、影響、原因)及問題解決流程。框架強調邏輯和結構,提升問題解決能力。
    0/5《BCG問題解決力》
    瞭解市場與需求之間的差距對於行銷策略至關重要。透過市場調研、精準分群、考慮決策者和使用者的不同角色,以及提升口碑和成功案例分享,可以更好地瞭解目標客戶的需求,並提供符合他們需求的產品或服務。
    本文介紹了成長駭客行銷的思維模式,強調適配、集客、爆點、優化的重要性,並提供了對行銷策略更有針對性的指引。強調了對顧客需求和偏好的深入瞭解,以及科學的方法專注贏取目標客戶的重要性。
    你可能也想看
    Google News 追蹤
    Thumbnail
    這個秋,Chill 嗨嗨!穿搭美美去賞楓,裝備款款去露營⋯⋯你的秋天怎麼過?秋日 To Do List 等你分享! 秋季全站徵文,我們準備了五個創作主題,參賽還有機會獲得「火烤兩用鍋」,一起來看看如何參加吧~
    Thumbnail
    11/20日NVDA即將公布最新一期的財報, 今天Sell Side的分析師, 開始調高目標價, 市場的股價也開始反應, 未來一週NVDA將重新回到美股市場的焦點, 今天我們要分析NVDA Sell Side怎麼看待這次NVDA的財報預測, 以及實際上Buy Side的倉位及操作, 從
    Thumbnail
    Hi 大家好,我是Ethan😊 相近大家都知道保濕是皮膚保養中最基本,也是最重要的一步。無論是在畫室裡長時間對著畫布,還是在旅途中面對各種氣候變化,保持皮膚的水分平衡對我來說至關重要。保濕化妝水不僅能迅速為皮膚補水,還能提升後續保養品的吸收效率。 曾經,我的保養程序簡單到只包括清潔和隨意上乳液
    Thumbnail
    嗨,好久不見!我消失的時候應該都知道我在幹嘛哈哈,寫我的碩士論文:)
    Thumbnail
    每年年底透過簡單的回顧,看見這一年自己的成長與蛻變,並期許下一年不一樣的目標與計劃,讓生命朝著理想前進。
    本文同步刊載於:[ 佳 ]音文樂刊 2022.1月號 當我們回顧今年音樂產業的事件,幾乎很難避開用線上活動、NFT 和元宇宙的角度去討論。因為疫情的關係,今年的音樂產業面對的是大半來自現場演出、商業活動而來的收入消失,在這些沒辦法表演的日子裡,有些人埋頭寫歌做作品,有些人開始在線上認識過去沒有試過
    Thumbnail
    ▲桃園市長張善政(左4)與桃園市政府體育局局長許彥輝(右2)及貴賓們一同參與今19(日)桃園長青運動會,與民眾合影。(圖/桃園市政府體育局提供) 【李婉如/ 報導】 今(19)日桃園市政府於市立綜合體育館(桃園巨蛋)舉辦「桃園市112年度樂活重陽季-科技運動-長青趣味運動會」,本活動為桃園市府
    Thumbnail
    非常美好的一年(新年快樂!)
    Thumbnail
    每逢年底,為自己做個年度回顧,其實是一件很療癒的事。找個時間坐下來,好好想一想,然後認真寫下來吧。
    Thumbnail
    下一年也要認真地活下去!新年快樂!
    Thumbnail
    請至線上表單填寫,完成後我會挑出三位寫得不錯的朋友致贈近期出版的書刊! 填寫網址https://forms.gle/GacBGhHouGvtE2aV9
    Thumbnail
    若要用一部電影總結 2020,應該莫屬洛伊安德森的《千日千夜》,我看見一個男人,我看見一個女人,我看見無數個男人,我看見無數個女人,緊緊相擁的戀人飄過一座城市上空,想像著昔日的美麗與繁華,而今兩處茫茫只剩死寂與廢墟,那些關於無盡,關於永恆,關於活著,關於歷史這條長河的一千零一個故事。
    Thumbnail
    這個秋,Chill 嗨嗨!穿搭美美去賞楓,裝備款款去露營⋯⋯你的秋天怎麼過?秋日 To Do List 等你分享! 秋季全站徵文,我們準備了五個創作主題,參賽還有機會獲得「火烤兩用鍋」,一起來看看如何參加吧~
    Thumbnail
    11/20日NVDA即將公布最新一期的財報, 今天Sell Side的分析師, 開始調高目標價, 市場的股價也開始反應, 未來一週NVDA將重新回到美股市場的焦點, 今天我們要分析NVDA Sell Side怎麼看待這次NVDA的財報預測, 以及實際上Buy Side的倉位及操作, 從
    Thumbnail
    Hi 大家好,我是Ethan😊 相近大家都知道保濕是皮膚保養中最基本,也是最重要的一步。無論是在畫室裡長時間對著畫布,還是在旅途中面對各種氣候變化,保持皮膚的水分平衡對我來說至關重要。保濕化妝水不僅能迅速為皮膚補水,還能提升後續保養品的吸收效率。 曾經,我的保養程序簡單到只包括清潔和隨意上乳液
    Thumbnail
    嗨,好久不見!我消失的時候應該都知道我在幹嘛哈哈,寫我的碩士論文:)
    Thumbnail
    每年年底透過簡單的回顧,看見這一年自己的成長與蛻變,並期許下一年不一樣的目標與計劃,讓生命朝著理想前進。
    本文同步刊載於:[ 佳 ]音文樂刊 2022.1月號 當我們回顧今年音樂產業的事件,幾乎很難避開用線上活動、NFT 和元宇宙的角度去討論。因為疫情的關係,今年的音樂產業面對的是大半來自現場演出、商業活動而來的收入消失,在這些沒辦法表演的日子裡,有些人埋頭寫歌做作品,有些人開始在線上認識過去沒有試過
    Thumbnail
    ▲桃園市長張善政(左4)與桃園市政府體育局局長許彥輝(右2)及貴賓們一同參與今19(日)桃園長青運動會,與民眾合影。(圖/桃園市政府體育局提供) 【李婉如/ 報導】 今(19)日桃園市政府於市立綜合體育館(桃園巨蛋)舉辦「桃園市112年度樂活重陽季-科技運動-長青趣味運動會」,本活動為桃園市府
    Thumbnail
    非常美好的一年(新年快樂!)
    Thumbnail
    每逢年底,為自己做個年度回顧,其實是一件很療癒的事。找個時間坐下來,好好想一想,然後認真寫下來吧。
    Thumbnail
    下一年也要認真地活下去!新年快樂!
    Thumbnail
    請至線上表單填寫,完成後我會挑出三位寫得不錯的朋友致贈近期出版的書刊! 填寫網址https://forms.gle/GacBGhHouGvtE2aV9
    Thumbnail
    若要用一部電影總結 2020,應該莫屬洛伊安德森的《千日千夜》,我看見一個男人,我看見一個女人,我看見無數個男人,我看見無數個女人,緊緊相擁的戀人飄過一座城市上空,想像著昔日的美麗與繁華,而今兩處茫茫只剩死寂與廢墟,那些關於無盡,關於永恆,關於活著,關於歷史這條長河的一千零一個故事。