這本書是波士頓顧問公司內部新進人員培訓的必備指南。閱讀後,我將內容歸納成四個主要筆記,分別聚焦於策略顧問的思考法、分析法、簡報技巧以及梳理邏輯思維的金字塔原則。今天我們將探討的是其中的第一則,即波士頓策略顧問的思考法。
內容的前半部份屬於內功心法,告訴你如何釐清問題、如何思考和分析,以及怎麼找答案來證明你的假設。這是對問題解決的基本功夫的培養,使你能夠在面對複雜挑戰時保持清晰的頭腦,有效地找出解決之道。
在實務層面上,有關「問題解決的技術」,BCG的問題解決力核心,圍繞在三個思考法和一個解決方案。這三個思考法分別是:批判思考、邏輯思考、以及假說思考,尤其「假說思考」被視為至關重要。
除了基本的思考法之外,看完這篇文章後,你可以用以下邏輯性思考訓練自己看事情的角度和面向:
問題解決的流程:釐清與確認問題、找到問題的根本原因、提出解決對策。這是一個結構化的流程,能夠引導你有系統地解決各種複雜的挑戰。
問題解決的流程會是這樣子的:釐清與確認問題,確認之後,才去找問題的根本原因,然後再針對問題根本的原因,去提出解決的策略。
當你面對問題的時候,並不是要你立刻解決問題,首先要做的是「確認問題」,用批判性思考的方式,常常問 "Is that true?" 內心想想這個問題到底是真的問題,還是假議題?說不定問題的背後可能還有問題。
確認問題除了要用「這是真的嗎?」,帶有批判思考的態度去看待問題,你還要用第二個問句,就是 "So what?" 去判斷這個問題對關係人的影響如何,這樣講沒有很直覺,針對 "So what?" 這個問句,我用比較白話的說法讓你體會這句話的精髓,就是「關我/你/他甚麼事」,如果關乎你我的事,那麼這個問題就需要在意,必須解決。
當你確認問題後,好,那到底是甚麼造成這個問題的?也就是問題的根本原因是甚麼。那麼就要用第三句話來問問, "Why so?" 為什麼會這樣。找出根本的原因後,才能對症下藥,提出對策和解決方法。
如何找出問題的根本原因?
當你確認問題後,有個最重要的步驟:找出問題背後的問題!到底是甚麼造成這個問題的?也就是問題的根本原因是甚麼。找出根本的原因後,才能對症下藥,提出對策和解決方法。 如何找出問題的根本原因?那麼就要用第三句話來問問,Why so?為什麼會這樣。 要怎樣找到問題的根本原因呢?這裡提供了三種方法,分別是假設思考、議題樹、以及三個為什麼來追根究柢:
總結
回顧整理今天的內容,BCG問題解決運用三種思考法,包括批判思考、邏輯思考和假設思考。面對問題時,首先確認問題是否真實存在,以及這個問題對客戶或相關人員的影響程度。確認後,再運用假設思考、議題樹,或追問三個為什麼的方法,找出問題的根本原因。