提升團隊效能，5 個你必知的 Notion 整合 App

如果你點進這篇文章，那你應該知道 Notion 的強大之處；

但有了 Notion 整合工具，可以讓 Notion 的應用更上一層樓。

身為數位工作者，我們常會使用多種生產力工具來輔助工作，

Notion 和其中許多工具合作推出整合服務，

讓你可以輕鬆把他們的檔案或功能嵌入 Notion，

無疑能夠為你的 Notion 工作區增添了一對翅膀。

今天，我們就特別介紹 5 個能提升團隊效能的整合 App 吧。

1️⃣ Canva X Notion

Canva 簡介

Canva 是一款新手也很好上手的設計工具，可製作專案簡報、社群圖、海報、影片等。

Notion X Canva 整合可以做到什麼

在 Notion 中以美觀的方式嵌入你的 Canva 設計。

當多頁的 Canva 設計嵌入到 Notion 中， 會以輪播圖片的方式呈現（手動翻頁）。

應用實例

• 團隊協作：
  如果你的團隊也使用 Canva，
  你可以直接在 Notion 中分享設計圖、資訊圖表，
  以及其他視覺內容供團隊內部審核、預覽。

• 提案分享：
  你可以在 Notion 專案資料中直接嵌入提案簡報，不用輸出檔案再上傳到 Notion；
  與檔案附件不同， 團隊成員也能在 Notion 直接預覽 Canva 設計的內容。

• 作品集展示：
  透過輪播圖片的呈現方式， 以互動的方式來展示您的作品集。

如何嵌入

我有製作一個短片教學：（歡迎追蹤頻道哦！）

2️⃣ Pinterest X Notion

Pinterest 簡介

Pinterest 是一個以圖片和影音為主的社群媒體，

是一個發現、儲存並分享各種創意和靈感的地方，

廣受設計師和創意工作者的歡迎。

Notion X Pinterest 整合可以做到什麼

在 Notion 中嵌入任何 Pinterest 看板。

應用實例

• 靈感分享：
  在 Notion 中嵌入 Pinterest 看板，
  這樣你的團隊可以直接看到你的設計靈感、風格方向，
  讓所有人能更直觀地理解你，確保溝通無礙。

• 建立情緒板 (Mood board)：
  當你從設計靈感中找到了特定的設計方向，
  接下來就是建立 Mood Board 的時候了。
  情緒板是針對設計主題所搜集的色彩、影像、材料；
  放入 Notion 專案頁中，可以訂定專案調性，
  作為團隊成員在設計上的指引。

• 專案規劃：
  如果你的專案需要大量視覺參考，
  可以在 Notion 中加入 Pinterest 看板，有助於專案決策。

如何嵌入

1. 前往您想要嵌入的 Pinterest 看板
2. 點擊看板標題旁的「⋯」按鈕 → 選擇分享「Share」 → 複製網址
3. 在 Notion 中貼上網址，並選擇「Create Embed」（建立嵌入）

3️⃣ Zoom X Notion

Zoom 簡介

Zoom 是一個被廣泛使用的線上視訊軟體，常用於 Con-call 視訊會議與線上座談會。

Notion X Zoom 整合可以做到什麼

在 Notion 中嵌入線上會議（有兩種形式），以簡化團隊溝通程序。

應用實例

• 會議紀錄：
  在 Notion 的會議紀錄中嵌入 Zoom 會議連結，
  讓團隊成員能直接預存下一次的會議。
  
• 任務 / 專案管理：
  在 Notion 中的任務、專案或 CRM 活動紀錄中嵌入 Zoom 連結，
  讓你在工作區中就能快速找到會議連結。
  
• Notion網站：
  在您的 Notion 網站中嵌入 Zoom 線上座談會連結，以宣傳活動。

如何嵌入

1. 複製 Zoom 會議連結，在 Notion 中貼上。
2. 可選擇 Paste as mention 以提及的方式貼上，
   或 Paste as preview 以預覽的方式貼上，兩者的呈現方式不同。

備註：若你以前沒有在 Notion 中加入 Zoom 過，需要先授權程式。

只要在貼上 Zoom 連結後，依照指示授權即可。

4️⃣ Calendly X Notion

Calendly 簡介

Calendly 是一個極簡風格的線上預約軟體，

你可以開出空閒時間，讓他人直接選擇、預約時段；

目前有提供免費的基本方案。

應用實例

• 客戶引導 Client Onboarding：
  在簽訂專案後，onboarding 是相當重要的一環：
  你需要確立專案目標、清楚理解需求、預約會議等。
  若你透過 Notion 進行客戶引導，
  甚至有共用的 Notion 專案頁面來進行後續溝通，
  你就可以在其中嵌入 Calendly，方便安排第一次或後續的會議。

• Notion網站：
  若你用 Notion 做你的網站或 Landing page，
  你可以嵌入 Calendly 連結，方便客人與你預約時間，
  適合顧問、教練或自由工作者等使用。

• 內部會議：
  你可以在 Notion 中為團隊嵌入一個 Calendly 連結，
  以便快速根據每個人的時間安排團隊會議或一對一會議。

如何嵌入

複製你的 Calendly 連結，在 Notion 中貼上，
並選擇 Paste as preview 以預覽的方式貼上。

5️⃣ Miro X Notion

Miro 簡介

Miro 是一個美觀又容易使用的線上白板協作系統，
可用於建立客戶使用旅程、敏捷工作、產品研發等初、進階的工作表格。

Notion X Miro 整合可以做到什麼

可嵌入 Miro 板，直觀呈現專案管理的相關圖表，更易於協作溝通。

應用實例

• 專案管理：
  展示專案時間線、任務和相互關聯，讓所有人都能清楚了解專案的進展。
  
• 設計協作：
  你可以使用 Miro 來繪製原型，並讓所有人都能輕鬆參與設計的討論工作。

Miro 提供的樣板有很多個面向，大家可以探索看看更多種的協作可能。

如何嵌入

1. 在 Miro 板中，點選右上角的 Share 分享鍵。
2. 將檔案權限改為 Anyone can view 任何人都能觀看。
3. 複製連結。
4. 在 Notion 中貼上，並選擇 Embed Miro board 嵌入。

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以上的 Notion 整合，你最想嘗試哪個呢？

Notion 還有許多整合 App 供大家探索，詳情可以看這邊（官網，英文）。

關於小勝利 Small Wins

Notion 模板創作者，以英語模板出發，成為 Notion 官方的推薦創作者，目前模板中文化緩慢進行中。

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