2024-10-12|閱讀時間 ‧ 約 3 分鐘

讓關係更緊密!「復述」是關鍵

想要在職場上更加受歡迎嗎?或者想與家人、朋友建立更深厚的關係?「復述」這項有效的溝通技巧,正是你需要掌握的法寶!透過復述,你能夠讓對方感受到被重視,進而促進雙方的理解與信任。這不僅僅是加強人際關係的重要工具,也是有效溝通的關鍵。

為什麼光聽不夠?

我們常常以為,只要專心傾聽就能理解對方,但事實上,我們經常會因為自己的假設或注意力分散,導致誤解對方的意思。這就像是傳話遊戲,每一層傳遞都可能造成訊息失真,最終出現溝通問題

這時候,復述的作用就顯現出來了。如何有效復述呢?當你用自己的話總結對方的發言,確認你是否正確理解,這就像是遊戲中的每一次傳遞都進行雙方確認,避免了誤解。

復述的魔力在哪裡?

  1. 確認理解:復述能幫助你確保沒有誤解對方的意思,避免進一步的誤會或溝通障礙。
  2. 表達關心:當你復述對方的話時,對方會感覺到你的專注與在意,這能加強雙方的連結。
  3. 促進溝通:復述讓溝通更具深度,雙方能更有效地交換想法,從而增進人際關係的和諧。

生活中的復述小劇場

情境一:與另一半吵架

錯誤示範:

「你又亂發脾氣了!」

正確示範:

「聽起來你今天心情不太好,是不是發生了什麼讓你生氣的事?」

復述可以幫助你展現對對方情緒的關注,而不是急於批評或指責。

情境二:與同事討論專案

錯誤示範:

「這個方案根本行不通!」

正確示範:

「你的意思是,這個方案的風險太高,讓你感到擔憂,對嗎?」

透過復述,你能讓同事感受到你的理解,進而討論更好的解決溝通問題的方案。

為什麼復述這麼有效?

  1. 感覺被理解:復述不僅是對信息的重述,還是對情感和立場的反映,對方會因此覺得你真正在聆聽。
  2. 建立信任:透過復述,對方會感到自己被尊重,信任感隨之增強,這也是建立長期良好關係的重要因素。
  3. 解決問題:當你透過復述真正理解了對方的觀點,才能找到更合適的解決方案

成為復述高手,從現在開始!

  • 保持眼神接觸:這能傳達你對對方的專注與關心。
  • 用自己的話總結:不要一字不差地重複對方的話,試著用自己的話來闡述。
  • 確認對方是否同意:問問對方:「我這樣理解對嗎?」以確認你是否抓住了對方的核心意思。
  • 練習同理心:站在對方的角度思考,感受他們的情緒和需求,這樣能讓你的溝通更具親和力。

拉近距離,就從「復述」開始

復述,不僅是溝通的潤滑劑,還是讓人際關係更緊密的溝通技巧。當你學會運用復述的技巧來重新表達對方的意思,對方會感受到你的尊重與理解,溝通自然更順暢。與此同時,這個過程能幫助你發現潛在的溝通問題,從而進一步解決它們。

所以,從今天起,讓我們一起練習復述,提升你的溝通能力,讓職場與生活中的人際關係變得更加緊密且和諧!

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