要踏入区役所好緊張...！在日生活的必經之路❶：住民登録

對需要在日本居住三個月以上的人來說，在日生活的新手任務實在是好可怕呀><。而到市/区役所做住民登録是非做不可、且必須第一項完成的任務。

儘管出發前查過超多資訊，真正踏進区役所前還是在門外心理建設了好久 QwQ，幸好整個流程的確是跟前輩們分享的資訊大差不差。那麼就讓我來分享我的經驗吧！

事前準備

該準備哪些東西？

1. 護照
2. 在留卡：有部分機場入境時並不會發放，而是住所登錄完畢後郵寄到住處
3. 居住地的郵遞區號&地址
4. 日本聯絡電話：可以用公司、學校電話
5. 生日的日本年份：日本正式的年份表記帶有平成、令和等年號，例如 2024 年就是令和 6 年
6. 名字的フリガナ：在日本不論是實體/線上表格，一般都會在請你在填寫姓名的同時標註讀音。而我們進入日本後，原則上正式場合能代表你的性名就變成了在留卡上那一串跟護照名一樣的大寫英文拼音，所以需要準備的是這串英文名的唸法

本來有使用線上姓名轉換器生成一組日文讀音，但讀起來卻跟我的本名相差甚遠⋯⋯ 網路上查到這個讀音其實沒有硬性規定，所以之後用來登記的フリガナ是我有再調整過的、最接近本名的唸法～

7. （各種專有名詞的日文唸法）：如果像我一樣對自己日文口說很沒信心的人，可以事先練習專有名詞或是句型的講法

這邊推薦一下謝岫倫さん的文章～裡面非常貼心地整理了直接可以使用的日文句子，助かりました❣

該去哪個区役所辦理？

直接看要登記的地址是位在哪一個行政區就可以囉！以我辦理的業務的下京區為例，我是直接在 Google Map 上查詢「下京区役所」，找到了「下京区総合庁舎」。

如果擔心自己查不保險，最穩妥的方式就是向仲介、房東確認該到哪個地點辦理業務～

需要辦的手續總共有哪些？

除了絕對必要的「住民登録」，可以在同一天一起完成的還有「国民健康保険申請」和「国民年金免除」。不過根據其他前輩分享，後兩者不申請也全然大丈夫ですよ，大家可以自行斟酌～

挑戰開始！

下京区総合庁舎是上午 9:00 開始營業。考量到下京區似乎是業務量較龐大的地區，為了盡可能減少等待時間，我大約 9:30 就過去了。

一進門發現有課室平面圖可以看。大致確定了自己要找的是「市民窓口課」和「保険年金課」，便往 3 樓走。

任務 1-1：住民登録

住民登録的流程可大約分成三步：填表→受付→交付

【Step 1：填表】

一進到 3 樓就看到有一區充滿了各種申請表（很像台灣郵局的格局）。

住民登録需要填寫的申請表叫做「住民異動屇」，如果另外還想申請住民票備用的話可以一併找到「住民票の写し等交付請求書」來填寫。

這些申請書的附近也都會帶有填寫範例，照著指示填寫完成就可以囉！

小凸槌的是，我沒有留意到異動屆是複寫紙，所以另外寫住民票申請的時侯把異動屆壓在下面，字都印上去了🥺，只好重寫一張轉入屆⋯⋯

【Step 2：受付】

寫完我就找到一位站在窗口外協助大家的職員，和她表示我想登録住所，她就親切地幫我檢查表格有沒有漏填，另外還給了一張單子讓我勾選 1）是不是第一次辦理相關手續、 2）要不要一起辦理健保。

這些都完成後，她還幫忙抽了「受付窓口」的號碼牌，請我到旁邊稍等一下。

「受付窓口」的職員跟我一一核對申請書上的內容，沒問題了就會獲得一張新的號碼牌，而辦公室裡面就開始處理資料啦～

【Step 3：交付】

坐下來等待的時候大約是 10 點了。突然就有好多來辦事的民眾陸續走進這一層。幸好自己來得早呢～

等交付窗口交給我印好地址的在留卡、我額外申請的住民票之後，任務 1-1 就達成啦！

任務 1-2：国民健康保険申請

承辦健保業務的保險年金課在房間更深處，有另一台號碼機可以選擇是辦理保險 or 年金的業務，雖然沒有別人正在辦理，但總之一樣先抽取一張號碼牌。

健保窗口因為是已經得知我要辦理加保的狀態，所以當我坐下來的時候他們東西差不多都準備好了🥰。

除了例行的個資確認，承辦人還向我解釋了一下之後繳健保費的流程，全程都用很慢很簡單的日文跟我解釋，非常やさしい～

最後收獲跟台灣真的差很多的、傳說中的紙片健保卡 XD，結束這一回合！

任務 1-3：国民年金免除

辦理完健保之後又走出來到剛剛的號碼機，重新抽了一次年金業務的號碼牌。

雖然直接說要申請年金免除，但因為連年金本身都還沒有申請加入，所以對方是先請我填「年金加入的申請書」，再填「国民年金保険料免除申請書」，這部分流程跟網路上查到的沒有差異～

填寫的表格很簡單，承辦人也提供了一張含有英文、簡體中文的說明讓我參照。

填寫完畢之後他再向我說明，按照他們行事的流程，之後會有年金繳交的通知書寄到家中，但我可以不用理會它～再稍等幾週就會收到年金免除的確認通知書了！

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就這樣子，新手任務第一關圓滿結束了，整體花費大約 1 小時時間，其實比預期的快速得多。

雖然全程精神都非常緊繃，但幸好区役所的大家都很親切和有耐心，會盡量用最簡單的方法讓外國人的我們理解流程。

希望這次的分享可以幫到和我一樣害怕的人🤣🤣🤣，有問題很歡迎留言詢問！