日本打工度假（ワーホリ）－役所（やくしょ）役場（やくば）

岫倫

發佈於實際經歷・範例系列

更新於 2025/02/26發佈於 2024/06/08閱讀時間約 5 分鐘

在出發前就有聽說日本的行政流程比較繁複，有人會用「跑RPG」來形容，而我又是那種超怕有東西沒有準備到的人，出發前三天開了密密麻麻十幾個網頁看各種資訊比對確認要先跑哪一關才好，會用得上的專有名詞或日文句子打在手機裡，於是有了以下的經驗分享：

實際跑過的心得：網路上的分享都是給自己一個底，讓自己不全然無知，再來當下有什麼不確定的，或是跟網路上說的不一樣的，請相信你眼前的公務人員他們的專業，任何疑問、遲疑，問他們就對了！

落地之後重要的待辦事項：
在留卡住址（住所）登記 / 住民票 / 國民健保 / 國民年金＋免除

落地到役所/役場之前可以先準備好的東西

_{＊役所/役場其實只是因為行政區大小而名稱有所不同而已，市或區：役所、町或村：役場}

有打工度假簽證貼紙的護照
印章（有準備但後來沒用到）
名字的ひらがな・カタカナ
生日的日本年份（例如：1998年＝平成10年）_{有些地方可以直接圈西曆～}
在機場領到的在留卡
日本的【郵遞區號＋居住地地址】
日本聯絡電話（可以先填公司的 / 認識的人願意借你填的日本電話）

執行的順序

1.在留卡住址登記 / 住民異動屆 ( じゅうみんいどうとどけ）

我在網路上找到要找的窗口－住民課（じゅうみんか）
實際上找到的窗口－住民福祉課（やくばじゅうみんふくしか）

^{＊第一站待的區域比較小，所以這個課別處理綜合業務的感覺。}

不想記太多資訊，最直覺的就是記好這個句子問：
ワーホリで日本（にほん）に来（き）ました。
住所（じゅうしょ）を登録（とうろく）したいです。

「今までの住所」：寫台湾（日文漢字）就好
役所人員會跟你確認：是幾號到日本，登錄的地址為幾號入住_{＊我去的役所說不能填未來日期}

2.住民票( じゅうみんひょう ) / 住民票の写し等交付請求書 (じゅうみんひょうのうつしとうこうふせいきゅうしょ)

我去的時候他就放在櫃子上可以直接索取，玻璃底下也有填好的範例做參考！一份副本是200日圓。_{（200～300日圓不等）}

原先我腦袋中，爬文章網路上整理來的參考資訊：

（1）注意是不是要去會計櫃檯領（每間配置會有點不同）

（2）可以在去找住所登錄窗口之前先把住民票填好，再抽號碼牌（如果要抽的話），一併處理才不用分兩段
_{＃結果我第一站申請了一張，做預備，根本沒用到，後來搬家就都沒有花錢申請了。}

3.國民健保／国民健康保険（こくみんけんこうほけん）

處理完前兩項，承辦人員問我還有其他業務嗎，我便跟她說：国民健康保険（こくみんけんこうほけん）。以為要換到別的櫃檯，殊不知另一位承辦的先生馬上拿著資料過來接手，跟我說保險卡的事情以及給我厚厚的一疊DM。這時的我便趕緊問他：

収入（しゅうにゅう）がありませんが、減額（げんがく）ができませんか？

_{#如果在日本打工度假期間，有換地方住，要記得健康保險的減免都要再跟當地役所申請一次！}
_{（七月份住所有換地方，保險也要跟著換地方，但不知道要再提出減額申請，傻傻多繳了約650台幣的保險費，到第三個新的住所才發現這件事，打電話去問之後才知道離開就無法補申請了。）}

接著對方就將我引導到隔壁稅務科，填了一張前一年收入為０的單子，就辦完減額的手續了。

原先我腦袋中，爬文章網路上整理來的參考資訊：

（1）因為保費是因前一年收入去計算，所以來打工度假的人前一年收入為０，保費因地區而異，首年保費約1500日圓上下！

（2）找國民保險課櫃檯

_{當天辦了才知道：國民保險是由各市區町村運營。加入、退出的手續在登記住所的市區町村役所（役場）辦理。所以在搬家時，需要在登記住址的市區町村公所發放國民保險的“資格喪失證明書”，在遷入地的市區町村公所辦理加入手續。}

4.國民年金以及免除

終於來到最後一項了，由於打工度假一年之後就回台灣，基本上可以直接在這時候提出要免除，就會先填一張「國民年金申請書」再填一張「國民年金免除書」，請跟承辦人員說：

国民年金免除（こくみんねんきんめんじょ）を申請（しんせい）したいんですが。

接著按照表格填好資料，就完成手續了！

\恭喜完成/

_補充：
_{待過四個鄉下，在京都申請了時候，強烈感受到，他們一定每年都遇到許多外國人來辦理手續。在你還沒有開口詢問下一站要處理什麼時，他們便告訴我下一站記得去哪裡處理什麼事情，解釋的單子也準備得相當齊全。}
_{而鄉下的區公所的特色是，人很少，所以不會有種怕讓別人等你的感覺，不太會因為自己還不懂想多問問題而有壓力。}

“關鍵字及句子”
役所（やくしょ）役場（やくば）
平假名／片假名 (ひらがな / カタカナ)
我因為打工度假來日本，想要辦理住所登記。
ワーホリで日本（にほん）に来（き）ました。住所（じゅうしょ）を登録（とうろく）したいです。
住民票(じゅうみんひょう)
国民健康保険（こくみんけんこうほけん）
由於沒有收入，是否可以辦理減免？
収入（しゅうにゅう）がありませんが、減額（げんがく）ができませんか？
我想要申請國民年金免除。
国民年金免除（こくみんねんきんめんじょ）を申請（しんせい）したいんですが。