RPA 應用技巧｜用工作排程器呼叫 Power Automate Desktop 流程

前言

在之前的這篇文章 流程自動化手把手攻略：Power Automate 呼叫 Power Automate Desktop，與大家介紹如何透過雲端後台呼叫桌面流程，透過這樣的做法可以設定觸發機制，讓流程固定在某個時間觸發或是透過特定事件觸發。

然而如果今天使用者僅有固定排程的需求，或是沒有雲端版的 Power Automate 權限，那麼也可以透過 Windows 內建的「工作排程器」，有效實現定時執行的自動化。

本篇文章將手把手教你如何使用工作排程器呼叫 Power Automate Desktop 的流程，讓你的自動化更進一步。

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一、取得 Power Automate Desktop 流程 URL

Power Automate Desktop 流程 URL

所謂的流程 URL 便是用於觸發特定流程的一個專屬網路位址，簡單來說，這個 URL 是用來執行流程的「入口」，當外部應用程式（如工作排程器、PowerShell）透過這個 URL 發送請求時，流程便會被觸發。

那麼該如何取得呢？

• 打開 Power Automate Desktop
  找到你想要定時執行的流程，點擊「更多」中的屬性，就可以看到其執行 URL 並將其複製。

• 驗證 URL 有效性
  複製的 URL 是用來呼叫流程的必要連結，建議先在瀏覽器測試 URL 是否有效，一般來說輸入至瀏覽器後，就會詢問是否要開啟 Power Automate Desktop 且執行流程。

二、設定工作排程器

工作排程器（Task Scheduler）是 Windows 系統內建的工具，用於安排和自動執行指定任務，可以根據特定條件（如時間、系統啟動）自動執行應用程式或指令，無需人工干預，可以藉由以下步驟自動執行 Power Automate Desktop 流程。

1. 開啟工作排程器​

在 Windows 搜尋列輸入「工作排程器」，點擊進入。

2. 建立新資料夾

在左側操作窗格中，右鍵點擊「工作排程器程式庫」，選擇 「新增資料夾」，這邊 RPAI 將其命名為「PAD」。

3. 建立工作

在資料夾點擊右鍵，選擇「建立基本任務」，建議可以完整輸入任務名稱與描述，以方便日後檢視，輸入完成後即可下一步。

4. 設定排程資訊

建立基本工作後，緊接著就是要設定相關的排程資訊，一共有三個東西需要設定：

• 選擇觸發條件
  根據需求選擇觸發條件，例如每日、每周或特定時間，選擇後就可以進一步去設定具體的啟動時間，像是幾點幾分等。

• 設定執行動作

1. • 因為要啟動 Power Automate Desktop 流程，所以選擇 「啟動程式」。
   • 「程式或指令碼」可以選擇瀏覽打開檔案視窗，在 C 槽通常可以找到 Power Automate Desktop 資料夾，並選擇其中的「PAD.Console.Host」

• 將 URL 填入新增引數欄位
  將我們上方取得的流程 URL 直接貼上即可！不需要進行任何改動。

完成後，基本上就已經設定好了，後續就是不斷的下一步，然後就可以等待指定時間觸發流程囉！

註：有些人可能會跳出一個警告視窗要求確認，這時到 Power Automate Desktop 將設定的「外部叫用流程時顯示確認對話方塊」取消勾選即可。

結語

透過工作排程器呼叫 Power Automate Desktop 流程，能讓定時執行更輕鬆方便，特別適合需要固定運行的流程。

此外，一般來說工作排程器預設是有連接電源才會啟用，如果測試當下沒有接電源，要取消勾選才會順利啟動，希望這篇文章能協助大家更好地掌握這項技術，提升業務效率，實現數位轉型。

若對這篇文章內容有任何疑問或需要進一步教學，歡迎留言分享！

這些功能雖然簡單，卻是我們創造自動化流程的基石，
讓我們一起由簡單開始，成就不簡單！

如果想進一步瞭解哪些功能，歡迎在底下留言告訴我們！
這次的分享到此告一段落，想了解更多 RPA + AI 與數位轉型的最新趨勢與觀點、RPA 軟體功能介紹及實務應用案例，也歡迎追蹤 RPAI 數位優化器的社群和我們交流互動，我們下次見！
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