RPA 應用技巧|用工作排程器呼叫 Power Automate Desktop 流程

閱讀時間約 5 分鐘

前言

在之前的這篇文章 流程自動化手把手攻略:Power Automate 呼叫 Power Automate Desktop,與大家介紹如何透過雲端後台呼叫桌面流程,透過這樣的做法可以設定觸發機制,讓流程固定在某個時間觸發或是透過特定事件觸發。

然而如果今天使用者僅有固定排程的需求,或是沒有雲端版的 Power Automate 權限,那麼也可以透過 Windows 內建的「工作排程器」,有效實現定時執行的自動化。

本篇文章將手把手教你如何使用工作排程器呼叫 Power Automate Desktop 的流程,讓你的自動化更進一步。

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一、取得 Power Automate Desktop 流程 URL

Power Automate Desktop 流程 URL

所謂的流程 URL 便是用於觸發特定流程的一個專屬網路位址,簡單來說,這個 URL 是用來執行流程的「入口」,當外部應用程式(如工作排程器、PowerShell)透過這個 URL 發送請求時,流程便會被觸發。

那麼該如何取得呢?
  • 打開 Power Automate Desktop
    找到你想要定時執行的流程,點擊「更多」中的屬性,就可以看到其執行 URL 並將其複製。
流程屬性

流程屬性


  • 驗證 URL 有效性
    複製的 URL 是用來呼叫流程的必要連結,建議先在瀏覽器測試 URL 是否有效,一般來說輸入至瀏覽器後,就會詢問是否要開啟 Power Automate Desktop 且執行流程。

二、設定工作排程器

工作排程器(Task Scheduler)是 Windows 系統內建的工具,用於安排和自動執行指定任務,可以根據特定條件(如時間、系統啟動)自動執行應用程式或指令,無需人工干預,可以藉由以下步驟自動執行 Power Automate Desktop 流程。

1. 開啟工作排程器​

在 Windows 搜尋列輸入工作排程器,點擊進入。

工作排程器

工作排程器


2. 建立新資料夾

在左側操作窗格中,右鍵點擊「工作排程器程式庫」,選擇 「新增資料夾」,這邊 RPAI 將其命名為「PAD」。

工作排程器_資料夾

工作排程器_資料夾


3. 建立工作

在資料夾點擊右鍵,選擇「建立基本任務」,建議可以完整輸入任務名稱與描述,以方便日後檢視,輸入完成後即可下一步。

工作排程器_基本任務

工作排程器_基本任務


4. 設定排程資訊

建立基本工作後,緊接著就是要設定相關的排程資訊,一共有三個東西需要設定:

  • 選擇觸發條件
    根據需求選擇觸發條件,例如每日、每周或特定時間,選擇後就可以進一步去設定具體的啟動時間,像是幾點幾分等。
工作排程器_定時

工作排程器_定時


  • 設定執行動作
    • 因為要啟動 Power Automate Desktop 流程,所以選擇 「啟動程式」。
    • 「程式或指令碼」可以選擇瀏覽打開檔案視窗,在 C 槽通常可以找到 Power Automate Desktop 資料夾,並選擇其中的「PAD.Console.Host」
工作排程器_應用程式

工作排程器_應用程式


  • 將 URL 填入新增引數欄位
    將我們上方取得的流程 URL 直接貼上即可!不需要進行任何改動。


完成後,基本上就已經設定好了,後續就是不斷的下一步,然後就可以等待指定時間觸發流程囉!

註:有些人可能會跳出一個警告視窗要求確認,這時到 Power Automate Desktop 將設定的「外部叫用流程時顯示確認對話方塊」取消勾選即可。
Power Automate Desktop 設定

Power Automate Desktop 設定


結語

透過工作排程器呼叫 Power Automate Desktop 流程,能讓定時執行更輕鬆方便,特別適合需要固定運行的流程。

此外,一般來說工作排程器預設是有連接電源才會啟用,如果測試當下沒有接電源,要取消勾選才會順利啟動,希望這篇文章能協助大家更好地掌握這項技術,提升業務效率,實現數位轉型。

若對這篇文章內容有任何疑問或需要進一步教學,歡迎留言分享!

這些功能雖然簡單,卻是我們創造自動化流程的基石,
讓我們一起由簡單開始,成就不簡單!
如果想進一步瞭解哪些功能,歡迎在底下留言告訴我們!
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