Power Automate #06｜Power Automate Desktop 條件功能教學
前言
在 RPA 的學習道路上，我們常會對 Power Automate Desktop 等軟體的各項功能、參數感到混亂，因此 RPAI 數位優化器的系列文章將會對這些功能參數進行教學，今天這篇文章要和大家介紹的是「條件」常用功能！
在這個案例中，我們主要會和大家介紹兩大功能，包含：
- IF
- Switch
條件是甚麼
在自動化流程中，條件類型的功能主要是用來表示，當流程只在符合指定情境時，才允許執行相應的動作區塊。
這意味著，當條件為 true 時，動作區塊會被執行；而當條件為 false 時，則會跳過這些動作。
例如，在嘗試重新命名檔案之前，可以使用條件類型的功能檢查該檔案是否存在，如果檔案不存在，條件類型的功能會防止重新命名操作，從而避免錯誤發生。
這種條件類型的功能能協助用戶有效防止錯誤、提高流程效率，並確保在適當的情況下才執行必要的操作。
在 Power Automate Desktop 中，條件有兩種類型功能，包含：If 和 Switch 條件，也是控制流程邏輯的兩個核心功能，幫助用戶根據不同情況執行特定的操作。
If條件
If 條件用來根據指定的條件來決定是否執行某些操作。當條件為 true 時，對應的動作區塊（then）會被執行；如果條件為 false，則跳過這些動作。
舉例來說，當你有一個自動化流程需要檢查一個檔案是否存在，就可以使用 If 條件來實現這一點，流程步驟包含以下幾點：
- 插入
If操作。 - 設定條件為檔案是否存在。
- 在
Then分支中，添加重新命名檔案的動作。 - 用戶也可以選擇加入
Else if或Else分支，添加另外一層的條件處理，進行當用戶檔案不存在時，所進行的後續動作。
流程簡單示範
透過上圖的小流程，只有在檔案存在的情況下，重新命名操作才會被執行，從而避免不必要的錯誤。
If 動作的使用
If條件中"第一個運算元"，用戶可填入要判斷的變數，"運算子"則可以挑選等於作為判斷，最後"第二個運算元"我們這邊輸入 true，這樣即完成設定。
當執行時，IF條件就會自動去判斷變數內容，當等於 true 才進入這個 If區塊，並進行Then 的動作。
Else if需要填的東西和if那邊一樣，差別在於設定另一個條件，也就是"第二個運算元"的值不一樣，在我們上圖中執行時，若變數內容等於 false，則會進入這個Else if區塊，執行相關動作。
Else這邊則不需要任何參數，當上述流程的條件都不被滿足時，則會落入Else區塊，執行這個區塊動作。
Switch條件
Switch 條件和 IF 的概念有點雷同，但主要是根據變數的不同值執行不同的操作，適合處理需要根據多種情況進行不同處理的場景。
它的結構類似於多重 If 條件，但更加簡潔和易於管理，舉例來說，當需要根據不同的訂單狀態來執行不同的處理，就適合透過 Switch 進行，流程步驟包含以下幾點：
- 插入
Switch操作。 - 設定要檢查的變數為訂單內容。
- 添加多個
Case分支，每個分支根據訂單狀態的不同值執行不同的動作，例如： - Case "處理中"：發送處理中的信件通知。
- Case "已完成"：發送已完成的確認郵件。
- Case "取消"：記錄訂單取消的原因並更新系統。
- 可選：添加
Default分支處理不符合任何已知狀態的情況。
通過使用 Switch 條件，你可以輕鬆管理和執行基於不同狀態的操作，提升流程的靈活性和可讀性。
流程簡單示範
透過上圖的小流程，可以藉由訂單狀態的變數內容，決定後面的顯示訊息會是訂單處理中、已完成、取消、訂單錯誤等不同狀態。
Switch動作的使用
Switch這邊顯示"要檢查的值"，就是讓我們可以放置後續要檢查的變數。
Case 這邊的"運算子"，我們一樣可以挑選等於，"要比較的值"我們則輸入處理中，設定完成後，當執行時變數內容恰巧等於處理中，流程後續就會進入這個Case區塊，進行相關動作，像是上面提到的發送處理中的信件通知。
Default Case這邊則不需要任何參數，就如同上面的 Else 一樣，當沒有符合特定Case 條件時，則會落入 Default Case 動作區塊，執行相關動作，像是上圖的訂單錯誤顯示訊息。
結語
If 和 Switch 條件是 Power Automate Desktop 中強大的工具，它們能夠幫助你根據不同的情況執行相應的操作。
If條件適合用於各種不同的情境
Switch條件在多重條件比起If條件更簡潔和易於管理。
在日常業務中，很多時候我們都需要進行各類判斷，才能滿足複雜且多元的商業流程，因此就可以透過這些條件功能，得自動化流程更具靈活和效率，並能夠根據實際需求進行精確控制。
希望讓剛開始學習 Power Automate Desktop 的你，開始了解 Power Automate Desktop 的條件，下一篇文章會繼續介紹 Power Automate Desktop 的各項強大功能，敬請期待吧！
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