在海外求職的過程中，CV（履歷）和 Cover Letter（封面信）是兩個常見的必備申請檔案。很多人（包含剛來英國的我自己）會困惑，這兩者的差別究竟在哪？兩個都需要嗎？今天這篇文章將介紹 CV 和 Cover Letter 的功能與寫法，讓你可以在茫茫 CV 海中脫穎而出！
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大家好，我是 Yuwen，目前定居英國曼徹斯特，擔任英國上市跨國電商的行銷主管。18 年，抵達英國就讀研究所；19 年，畢業後開始英國行銷工作；20 年，工作之餘在台灣創辦自己的品牌；21 年，與現在的先生交往並於隔年在英國結婚；現在正在前往英國公民的路上。
一、什麼是 Cover Letter（封面信）？
Cover Letter 往往是與 CV 一起提交的工作申請文件，主要作用是作為個人介紹，並補充說明你為何是該職位的最佳人選。
Cover Letter 的功能：
- 突出你的技能和經驗：對應招聘需求，展示你如何符合職位要求。
- 個人化的自我推銷：讓僱主感受到你的誠意並與公司建立情感連結。
- 補充說明 CV 上未提及（或無法提及）的內容（例如職場空窗期、技能轉換等）。
Cover Letter 不該只是重複 CV 的內容，而是要與 CV 相輔相成，文件長度建議控制在一頁 A4 紙。
二、如何撰寫 Cover Letter （封面信）？
1. 開頭：簡短自我介紹，並直接說明寫此封信的目的
內容包含：
- 申請的職位
- 申請的原因
- 若自己與這間公司有特殊連結（例：曾經工作過、曾經合作過等），一定要在 Cover Letter 中提及！極度加分！
2. 主體：展示你的優勢
這部分要聚焦於你的技能與經驗如何匹配職位需求。
- 對應關鍵字：使用招聘工作中的技能和責任作為參考，自然地將關鍵字融入你的經驗。
- 展示熱情：表達你為什麼想加入該公司，並如何與公司的價值觀契合。
3. 結尾：表達感謝與期待
在結尾感謝僱主的考慮，並表達期待進一步討論的意願，也可以將自己方便通話的時間直接寫下。
三、海外求職英文履歷（CV）內容介紹
CV 是職業經歷和技能的總結，專注於展示你的專業背景。CV 一般會包含：
1. 聯繫方式
包含姓名、電話、電子郵件、所在地（城市）等基本資料，也建議將個人的簽證身份標示清楚（尤其是「無需工作簽證贊助者」）。
2. 個人簡介（Summary）
簡要說明你的專業背景、經驗精華、和求職目標，建議
- 自然地置入職缺介紹（Job Description）之關鍵字。
- 簡介不要過長，若是列點呈現，不要超過 5 點。
3. 工作經歷（Work Experience）
按照時間順序列出工作經驗，經驗精華（Highlights）建議採用 Google 的 XYZ 公式（Accomplished [X] as measured by [Y], by doing [Z]）撰寫，舉例如下：
"Increased social media engagement by 40% (Y) by developing targeted content strategies (Z), achieving a 20% growth in brand followers (X)."
4. 技能（Skills）
列出與目標職位相關的技能，軟技能（例如時間管理）固然重要，但這個區域建議以硬技能為主（例如軟體工具、語言能力等）。
5. 教育背景（Education）
包括學位、學校名稱和畢業年份，如果有與職位高度相關的專案內容，也可以簡單列出來。
海外求職履歷和封面信 常見問題
Q1：剛畢業沒有工作經驗，求職履歷要怎麼寫？
畢業生沒有工作經驗，是非常合理且能被理解的事情，人才夥伴更在意的是你擁有的實力以及可以被挖掘的潛在才能。可以將以下經驗納入 CV，並提及以下經驗中所做過的專案以及得到的能力：
- 實習
- 研究項目
- 志工經驗
- 課外活動
Q2：海外求職一定需要 Cover Letter 嗎？
有些公司會將 Cover Letter 標示為必填欄位，而有些公司將之標示為選填，也有些公司不要求。我個人的經驗是，除非有特別需要被解釋的工作經驗（例如職場空窗期、技能轉換等）或很特別的經驗（例如與求職公司有特殊情感連結），否則 Cover Letter 並不會有特別加分的功能。
Q3：有需要為不同職位（或公司）客製 CV 和 Cover Letter 嗎？
絕多數的求職顧問、求職教練都會以肯定句回答這題，不過我完全理解為不同公司客製 CV 和 Cover Letter 是一件高度耗時，且可能徒勞無功的事。因此，可以參考以下延伸閱讀中的第三段第二點，建議針對個人對該份工作的喜好程度分類（Tier 1 為最喜歡，Tier 3 為最普通），並對 Tier 1 的工作付出額外的努力，包含客製 CV 和 Cover Letter、多次詢問面試進度（Follow-ups）等。
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此外，我建議將投遞的職缺限制在 1-3 種左右，並分別為這三種不同職缺撰寫三份不同的 CV 及 Cover Letter 去凸顯個人專業中不同的面相。舉例來說，針對行銷（Marketing）的職缺，我會更多地敘述過往做過成功的行銷案例；針對專案管理（Project Management）的職缺，我會更多地敘述專案管理的技能與經驗。
Q4：CV 和 Resume 有什麼不同？
在多數國家中，他們是一樣的東西。Resume 偏美式叫法，其他地區以 CV 為主。
Q5：CV 或 Cover Letter 有固定格式嗎？
網路上履歷專家提供各式各樣的模板，且對於 CV 和 Cover Letter 有各式各樣的規範。不過，我認為 CV 和 Cover Letter 沒有絕對的格式，頁面清楚、保持專業和一致性，且讓內容（或格式）體現你的個性和專業性才是最重要的。
結語
在海外求職過程中，CV 和 Cover Letter 是打開機會之門的敲門磚。如果你需要履歷健檢、面試練習等服務，歡迎直接 Email （yuwenchung.tw@gmail.com）預約付費諮詢，亦可透過下方連結訂購服務。祝福大家都能在職場競爭中脫穎而出！
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