在英國職場工作,一對一會議(121 Meeting)是不可或缺的一環。對於新人或剛進入英國職場的人來說,很可能會誤解為與主管的閒聊時間,但從我的經驗來說,這其實是展現自己價值、爭取機會、掌握上下關係的完美時機。
很多年前,剛開始在英國職場工作的時候,第一位老闆對我說:「職場上就是找平衡,認真做的同時也要懂得刷存!」這幾年下來,換了好幾位主管,也帶了很多新人與團隊,幾乎每次一對一會議時,都會想到這句話。認真做事是實力與經驗的累積,但讓別人(尤其是主管們)看到則是本事。
當然,一對一會議並不是英國職場獨有,基於我個人的職場經驗主要落在英國地區,所以使用「英國職場」為題撰寫本文。如果你還不認識我的話...
大家好,我是 Yuwen,目前定居英國曼徹斯特,曾擔任英國上市跨國電商的行銷主管,近期轉職全球遠端新創 PM。18 年,抵達英國就讀研究所;19 年,畢業後開始英國行銷工作;20 年,工作之餘在台灣創辦自己的品牌;21 年,與現在的先生交往並於隔年在英國結婚;現在正在前往英國公民的路上。
一、英國職場的 One on One Meeting(121 meeting; 一對一會議)是什麼?
One on One Meeting,又稱 121 meeting、一對一會議,通常是員工與直屬主管定期舉行的會議,頻率可以是每週、每兩週或每月一次,取決於公司文化與團隊需求。這類會議主要用於討論工作進展、個人發展、挑戰與目標,甚至是未來的職涯發展。
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二、在英國職場上,一對一會議為何重要?
- 工作表現的展現:這是向主管展示個人貢獻與成果的最佳場合,特別是當工作難以量化時。
- 尋求資源與支援:遇到問題時,可以透過這個機會與主管討論,獲得建議或資源。
- 建立職場影響力:與主管建立良好關係,能幫助個人在升遷、調薪或尋求更多機會時獲得支持。
- 掌握職場動向:透過與主管的對話,了解公司方向、團隊變動,甚至是未來可能的機會。
三、在英國職場上,一對一會議可以聊什麼?
1. 工作上的事,達成的小成就、KPI 追蹤、新的想法或點子、困難
- 舉例:針對母親節檔期增加營業額,我有 X 個想法,分別是 A、B、C,其中我認為 A 是現階段執行功效最佳的選擇,因為...。
- 舉例:上週我完成了 X 個項目,其中 A 項目為公司帶來了 O 等效益,而在 B 項目中,我遇到了 O 等困難。
2. 行政上的事,休假、上班時間訴求等
- 舉例:我預計下個月會出國玩一週,我會先怎麼做讓公司完全沒有運營負擔。
- 舉例:我希望未來固定每週花 2 小時學習 X 課程,我們可以如何實現這件事?
3. 人事上的事,誇讚同事的好、分享人事上的困擾
- 舉例:我的項目夥伴在 A 項目上非常支持與幫助我,我感到很感恩,非常喜歡這個團隊。
- 舉例:他組主管詢問我是否能支援他的專案,不曉得你是否也支持?
4. 其他,加薪、升遷、其他訴求等
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四、結語
近期轉職到一間新創公司,主管是一位非常放鬆(Chilled)的人(例如今天出門 Party,明天可以很自在地跟老闆說有點宿醉想晚點開始上班的那種!)。我們第一次一對一會議時,主管多次讚嘆了我的事前準備,並表示這讓他非常期待我們接下來的一對一會議!他甚至表示,和我的一對一會議讓他感到很正向,對公司、對他、對我自己都有向上成長的感覺。
簡言之,每一次的一對一會議可以只是閒聊,也可以只是個無聊的例行公事,但如果好好把握,它有可能是一個讓你在英國職場脫穎而出的好機會!
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