在海外求職的過程中,CV(履歷)和 Cover Letter(封面信)是兩個常見的必備申請檔案。很多人(包含剛來英國的我自己)會困惑,這兩者的差別究竟在哪?兩個都需要嗎?今天這篇文章將介紹 CV 和 Cover Letter 的功能與寫法,讓你可以在茫茫 CV 海中脫穎而出!
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如果你還不認識我的話...
大家好,我是 Yuwen,目前定居英國曼徹斯特,擔任英國上市跨國電商的行銷主管。18 年,抵達英國就讀研究所;19 年,畢業後開始英國行銷工作;20 年,工作之餘在台灣創辦自己的品牌;21 年,與現在的先生交往並於隔年在英國結婚;現在正在前往英國公民的路上。
Cover Letter 往往是與 CV 一起提交的工作申請文件,主要作用是作為個人介紹,並補充說明你為何是該職位的最佳人選。
Cover Letter 不該只是重複 CV 的內容,而是要與 CV 相輔相成,文件長度建議控制在一頁 A4 紙。
內容包含:
這部分要聚焦於你的技能與經驗如何匹配職位需求。
在結尾感謝僱主的考慮,並表達期待進一步討論的意願,也可以將自己方便通話的時間直接寫下。
CV 是職業經歷和技能的總結,專注於展示你的專業背景。CV 一般會包含:
包含姓名、電話、電子郵件、所在地(城市)等基本資料,也建議將個人的簽證身份標示清楚(尤其是「無需工作簽證贊助者」)。
簡要說明你的專業背景、經驗精華、和求職目標,建議
按照時間順序列出工作經驗,經驗精華(Highlights)建議採用 Google 的 XYZ 公式(Accomplished [X] as measured by [Y], by doing [Z])撰寫,舉例如下:
"Increased social media engagement by 40% (Y) by developing targeted content strategies (Z), achieving a 20% growth in brand followers (X)."
列出與目標職位相關的技能,軟技能(例如時間管理)固然重要,但這個區域建議以硬技能為主(例如軟體工具、語言能力等)。
包括學位、學校名稱和畢業年份,如果有與職位高度相關的專案內容,也可以簡單列出來。
畢業生沒有工作經驗,是非常合理且能被理解的事情,人才夥伴更在意的是你擁有的實力以及可以被挖掘的潛在才能。可以將以下經驗納入 CV,並提及以下經驗中所做過的專案以及得到的能力:
有些公司會將 Cover Letter 標示為必填欄位,而有些公司將之標示為選填,也有些公司不要求。我個人的經驗是,除非有特別需要被解釋的工作經驗(例如職場空窗期、技能轉換等)或很特別的經驗(例如與求職公司有特殊情感連結),否則 Cover Letter 並不會有特別加分的功能。
絕多數的求職顧問、求職教練都會以肯定句回答這題,不過我完全理解為不同公司客製 CV 和 Cover Letter 是一件高度耗時,且可能徒勞無功的事。因此,可以參考以下延伸閱讀中的第三段第二點,建議針對個人對該份工作的喜好程度分類(Tier 1 為最喜歡,Tier 3 為最普通),並對 Tier 1 的工作付出額外的努力,包含客製 CV 和 Cover Letter、多次詢問面試進度(Follow-ups)等。
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此外,我建議將投遞的職缺限制在 1-3 種左右,並分別為這三種不同職缺撰寫三份不同的 CV 及 Cover Letter 去凸顯個人專業中不同的面相。舉例來說,針對行銷(Marketing)的職缺,我會更多地敘述過往做過成功的行銷案例;針對專案管理(Project Management)的職缺,我會更多地敘述專案管理的技能與經驗。
在多數國家中,他們是一樣的東西。Resume 偏美式叫法,其他地區以 CV 為主。
網路上履歷專家提供各式各樣的模板,且對於 CV 和 Cover Letter 有各式各樣的規範。不過,我認為 CV 和 Cover Letter 沒有絕對的格式,頁面清楚、保持專業和一致性,且讓內容(或格式)體現你的個性和專業性才是最重要的。
在海外求職過程中,CV 和 Cover Letter 是打開機會之門的敲門磚。如果你需要履歷健檢、面試練習等服務,歡迎直接 Email (yuwenchung.tw@gmail.com)預約付費諮詢,亦可透過下方連結訂購服務。祝福大家都能在職場競爭中脫穎而出!
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