[海外求職篇] 求職信 (Cover Letter) 決定了你的面試機會?
大方創譯
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[海外求職篇] 求職信 (Cover Letter) 決定了你的面試機會?

2022-07-24|閱讀時間約 2 分鐘
在國外找工作一般都需要寫求職信 (Cover Letter),這主宰了企業對你的第一印象,也經常是能否吸引人資點開履歷的關鍵。因此,寫作上應力求簡短精要, 300 ~ 400 字為宜,內容應該要包含你的聯絡資訊 (姓名、住址、電話和電子郵件地址),你與應徵職位相關的工作經驗、優勢與特質,以及你能為公司創造什麼價值。
一般建議分為三個段落:
第一段:表明完整姓名、欲應徵的職位、從哪裡得知徵才消息,接著簡單介紹自己目前的職位和工作狀態等,再帶出求職動機;如果之前沒有工作經驗,就簡述學歷與專業技能,後面一樣帶到求職動機。
第二段:具體說明自己與該職位相關的技能專長或經歷。所謂具體,就是說明你透過相關的能力達到的成績或解決了什麼樣的問題。最常見的方法是舉出數據佐證這些成就,以行銷職為例,你可以寫出自己精通哪些 SEO 工具,並運用這些技能將產品網頁的點閱率提升了多少比例,進而增加多少營業額等等。這段通常可以從履歷中提到的工作專案著手,針對你要應徵的職務需要哪些相關的技能去寫。
個人特質也是值得提到的一點。這部份很難從履歷中看出來,所以應該好好在求職信強調自己的哪些特質有助於勝任這個職位、以及為什麼你認為這會有幫助。
第三段:你期望未來可以為公司帶來什麼貢獻?對這家公司/這份工作有何認識?對這份職務的期許又是什麼?這一段可以寫得大膽一點,但不要太過誇張,只要緊扣第二段的內容,基本上不會有問題。重點是讓對方感受到你的自信,知道你的自信有實際依據,不是胡亂吹噓。
總而言之,展現誠意是關鍵,不要讓人一看就覺得是複製模板、單純替換公司名稱而已。假使你是人資,在信箱裡看到一封明顯花不到幾分鐘草草寫就的求職信,你會想花時間點開附件的履歷嗎?信件主旨也是一般容易忽略的地方=適度在職位和姓名後面加上專長及經驗,會大幅提高信件被點開的可能性。
信件主旨也是一般容易忽略的地方。適度在職位與姓名後面加上專長關鍵字,有助於提高信件被點開的機會!
還有一點,文法與拼字務必準確無誤,如果錯誤百出,對方也會質疑起你的英文能力。畢竟,有效的溝通是工作上最基本的一環,倘若你讓對方產生任何溝通上可能有問題的疑慮,那麼你進到面試關卡的機會就會大幅降低。因此,寫完後記得再三檢查,另外也可請朋友幫忙糾錯,避免自己的盲點誤事。
最後,記得感謝對方的時間,禮多人不怪。

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終日啃食文字的自由譯者 | 英國愛丁堡譯研所畢 | 九年筆譯經驗 網頁 / 各類文案/履歷/留學申請文稿編譯 | 翻譯編修需求請來信 [email protected]
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