04|2026 手帳怎麼規劃?紙本 X Notion 的子彈筆記系統

更新 發佈閱讀 7 分鐘

12月中了,你是否也在尋覓明年2026的手帳呢?這期的電子報要來分享我設計的免費Notion手帳模板,以及我是如何同時使用數位工具和紙本手帳來規劃、記錄自己的生活。

在介紹模板之前,我想先說明這次模板所使用的基礎筆記系統——子彈筆記。


01|子彈筆記是什麼

子彈筆記是Ryder Carroll在2013提出的一套筆記系統,幫助大家更有效率的

  • 紀錄過去
  • 規劃未來
  • 活在當下

它的核心概念包含:

  • 任務Tasks
  • 事件Events
  • 筆記Notes
  • 誌紀Logs

其中誌紀又可以分成

  • 未來誌
  • 月誌
  • 每日誌

子彈筆記使用符號來管理生活中大大小小的事情,在最原始的版本中,作者以

  • ・表示任務
  • X表示任務完成
  • 。表示事件
  • -表示筆記

你當然也可以自訂你慣用的符號,隨習慣與需求新增或刪減,比如我習慣用

  • □ 表示任務
  • ■ 表示任務完成
  • ・表示事件
  • — 表示筆記

重點就是順手、易懂、好用沒有什麼限制

02|複製模板

了解了核心概念,接著我們要開始實作了,點開這個下載連結,你會看到像這樣的畫面

模板下載畫面

模板下載畫面

點擊右上方兩個重疊的框框Duplicate複製範本,就會跳轉到Notion,選擇你要存放的工作空間,系統就會開始把模板複製到你的Notion裡面,等到顯示出來,你就有一個可以操作的模板嚕!

03|模板導覽

進入模板首頁後,你可以先做一些外觀上的調整。

右上角可以變更封面,不論是搜尋 Unsplash、貼上圖片網址,或自行上傳都可以;如果你是極簡主義路線,也可以直接移除。

封面左下角的圖示同樣可以自由更換。我個人偏好使用 Notion 內建的圖示,因為風格比較一致,但你也可以換成任何你喜歡的圖片或符號。

封面下方有一段簡單的歡迎文字,使用上不需要是可以刪掉的,不過很歡迎大家來訂閱我的Youtube和方格子哦!

首頁可以大致分為三層,第一層是工具箱和大腦總部,第二層是任務分類系統與未來誌,第三層是願景板,首先來介紹大腦總部裡的各個模組。

年誌

你可以在這裡根據人生的不同類別建立你的目標,我分成了主業、健康、創作跟成長,創作的部分Lunabel是個人頻道跟專欄,泡泡槍公主則是我的樂團,你可以點擊類別⇒要更改的選項⇒右邊的三個點點去編輯標籤,或是直接輸入以產生一個新的標籤。

比方說我希望2026年我可以發布48支影片,52期週刊,考上1間研究所,完成10首歌......把這些數字填寫在目標值的欄位,新年新目標就完成了

設定新年目標

設定新年目標

年末的時候再次回到這裡,點擊步驟二的按鈕,顯示出年度目標的表格,把完成值填上,表格會自動計算出你的完成率,這時候就可以做回顧反思(這個目標內我做到了什麼,哪裡可以做得更好)接著到下面步驟三進行整年的回顧反思。

這邊設計了一些問題讓大家回答,題庫來自ami.moment,值得一提的是書籍和電影部分是連結到知識抽屜的,所以你填寫知識抽屜的時候這邊就會自動跟上,不需要再花時間重寫一次。

月誌

在這裡把年度目標拆解成月目標,再把月目標拆解成可具體執行的專案與行動任務。

每個月新增一個頁面後,依序操作頁面中的三個按鈕:

  1. 打開年度目標
  2. 根據年度設定拆出本月目標
  3. 建立下個月誌

舉例:我一年要發布 48 支影片,那每個月就是 4 支,先填寫描述與目標值,再關聯到對應的年度目標,接著往下看到專案表格,在這裡把目標轉成可執行的行動任務。「2026 免費模板」影片就是一個有期限的專案,將它關聯回月目標,並在此之下切割成更小的任務細節,也可以切換成甘特圖檢視,清楚看到每個行動的時間安排。

raw-image

日誌

因為我的每日計畫是在紙本手帳中完成,所以 Notion 裡的日誌會比較簡單,在睡前或起床時快速填寫三個問題就好。

知識抽屜

知識抽屜收納你讀過的書、看過的電影、覺得很好的句子,你可以參考左邊的三個標準來決定要不要納入,或是制訂你自己的入庫標準

小tips:在放上書籍、電影封面時,用複製圖像網址的方式可以減少電腦的記憶體負擔。

未來誌

未來誌是子彈筆記中重要的紀錄系統,當事情還沒確定要在什麼時候進行,或超出本月、本週的範圍時,就可以先記錄在未來誌中,等時間到了再轉移到對應的月誌或專案。

同時你也可以在這裡填寫重要的日程、活動、甚至是幾個月後的待辦,或用你喜歡的、習慣的系統去做其他註解。

我參考薑餅資的任務分類流程表,做了一個適用於這個模板的版本,你可以根據這個表將事件分類成各個層級的行動。

分類表下的任務收件匣用來暫存所有「還沒想好怎麼處理」的事情。

未來誌與任務分類系統

未來誌與任務分類系統

願景板

願景板是一種把夢具象化的方式,只要寫上你的願景並找一張合適的圖片就可以了(當然你也可以自製自己的願景圖片,比方說我自製了一張臨床心理師的證照示意圖)。

要有幾個願景沒有限制,我放三個只是因為我只有三個,你可以自由地增加或減少。

工具箱

回到第一層的工具箱,顧名思義這裡是一些非紀錄型的小工具,比如

  • 帳號密碼
  • 行李清單
  • 歷年存檔
  • 資料庫母體

這邊都沒有使用資料庫功能所以非常簡單好上手。如果使用上有不知道怎麼用的地方,歡迎留言或寫信告訴我,我會盡快回覆你的!

04|啟動2026手帳

介紹完了模板,接下來你可以跟著我實際操作一次我的手帳系統

新的一年我剛好用完了上一本手帳,所以要來開新本本。我用的是Midori A5點陣本

因為會搭配 Notion 使用,我的紙本手帳內容相對單純,只保留了月封面與週計畫。第一步,先在手帳寫下名字與年份;接著打開 Notion,在首頁標題同樣填上自己的名字或年份

我的手帳系統有兩條工作流,一條是從年度目標⇒月度目標⇒專案⇒行動任務⇒週計畫執行;一條是從未來誌⇒Notion Calendar⇒週計畫執行,第一條由上而下的確保自己每天都在朝著長期目標靠攏,第二條由外而內的處理雜亂無章的重要日程,如此一來所有當下要執行的內容都會匯集在紙本的週計畫上。

除此之外,子彈筆記中常見的習慣追蹤表我使用App:習慣清單,並設置捷徑放在手機桌面,每天定時提醒自己喝水等等。

05|參考來源與致謝

這個模板的大架構參考自 @ami.moment 的 2025 免費模板。在此基礎上,我加入了各個資料庫之間的關聯設計、專案管理甘特圖、未來誌,並引入 @gingerbread0529 的任務分類系統,整合成現在這一版。


希望這個免費模板能對你有所幫助,如果在使用過程中有任何卡關或想調整的地方,也歡迎留言或寫信跟我分享。


Best Regards,

綸Lun

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