過來人指南:那個會寫企劃的女孩,升主管後學到的事|1. 目標管理篇

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三個月後,Amy升職了。

Linda在部門會議上宣布:「從下週開始,Amy擔任行銷主任,負責帶領團隊執行新品推廣專案。」掌聲響起,Amy微笑點頭,心想:我連企劃都能寫得這麼清楚,帶人應該也不難吧?

當「做事高手」變成「管人新手」

週一早上,Amy召集了團隊會議。

「這季我們要推健康穀片的系列活動,」Amy翻開專案表。

「Brian繼續負責捷運站視覺,Cathy管社群互動,Emily處理中小型KOL合作,David統籌數據追蹤。大型KOL談判和團購通路我自己來。大家有問題嗎?」

沒人說話。「那就這樣,有問題隨時來找我。」Amy闔上筆電,會議在十分鐘內結束。

走出會議室,Brian壓低聲音跟Emily說:「可是Linda以前會給我們明確的目標,還有每週開會耶...」

Emily聳聳肩:「可能Amy有自己的做法吧。」

兩週後,問題開始浮現

兩週過去了,Amy沒再開過團隊會議。

她忙著談一個大型健身KOL的合作案,還要跟團購平台敲檔期,根本沒時間管其他人。

週三下午,Amy突然走到Brian座位旁:「欸Brian,捷運站視覺進度到哪了?」

Brian愣了一下:「呃...我做了三個版本,但不確定哪個方向對...」

「什麼叫不確定?」Amy皺眉,「你以前不是都做得很好?這還要我教?」

「我是說...」Brian有些尷尬,「我不知道這次主視覺要主打健康、方便、還是美味,預算範圍是多少...」

「那你為什麼不早問?」Amy有些不耐煩,「算了,我晚點再來看你的版本。」

Brian回到座位,打開電腦,心裡默默罵了一句:TMD。他順手打開了104人力銀行。

Amy轉身去找Cathy:「社群互動這兩週怎麼樣?」

「還...還好,」Cathy小聲說,「我照著之前的節奏在發文。」

「有什麼特別的互動嗎?」

「有...」Cathy猶豫了一下,「上週金門酒廠在Threads上tag我們,但我不確定該用什麼調性回答,所以就...沒回。」

Amy瞪大眼睛:「那種互動機會你居然放過!」

「但是...」Cathy聲音更小了,「你沒說過我可以自己決定這種事啊...」

Amy深吸一口氣,壓下火氣,回到座位。

她看了一眼David,想想還是算了。David是老闆的侄子,雖然工作能力普通,但Amy不想惹麻煩。反正數據追蹤相對單純,就讓他輕鬆點吧。

Linda的辦公室談話

週五下午,Linda把Amy叫進辦公室。 「Amy,坐。」Linda的語氣很平靜,「Emily、Brian、Cathy這週都來找過我。你知道問題在哪嗎?」

Amy愣住了:「我...以為他們都知道該怎麼做...」

「你只是分工,但沒給目標。」Linda搖搖頭。 Linda從書櫃裡拿出一本書:《一分鐘經理》

「我當年升主管時也跟你一樣。但後來我才明白,好的目標要包含『成果』、『資源』、『自主空間』、『支援方式』。」 Linda拿出一張A4紙,快速寫下: Cathy的社群互動目標 成果:三個月內社群追蹤數成長3000人 預算:每月廣告費1萬元 自主權:內容符合品牌調性,其它自己決定 支援:每週三下午3點聊15分鐘

「一張紙、250字、一分鐘看完。」Linda說,「你管20%的目標,她做80%的執行。每週固定追蹤,不是突然抽查。」 Amy慢慢點頭。她開始理解了。

Amy開始改變

隔週一,Amy重新召集團隊會議。 「上次的會議我開得不夠好,」Amy說 她發下四張A4紙。每張紙上都清楚寫著時間、成果、預算、自主權範圍。 「我要的成果很清楚。怎麼達成,請自己決定。每週三下午我們固定一對一聊15分鐘。」 Cathy舉手:「主任,那遇到像金門酒廠那種突發的品牌互動機會,我可以自己決定怎麼回應嗎?」 「當然可以,」Amy點頭,「你比我更懂社群,我相信你的判斷。只要符合品牌調性,放手去做。」 Cathy眼睛一亮:「好!那我現在就去回!」 會議結束後,Cathy立刻回到座位,打開Threads,發了一則:「遲來的早餐問候:早餐配高粱?我們穀片更適合讓你清醒一整天」配上穀片和高粱的趣味對比圖。 Brian看著手上的目標紙,鬆了一口氣。他知道方向了,也知道預算了,更重要的是,他可以自己決定怎麼做。他關掉了104人力銀行的分頁。 會議室的氣氛明顯輕鬆了。

但問題還沒結束

隔天早上,Amy打開手機,發現公司的Threads帳號通知爆了。 Cathy昨晚的那則「遲來的早餐問候」引發金門酒廠的幽默回應,網友瘋狂按讚分享。一夜之間,公司帳號漲了5000個追蹤。 Amy在座位上看著數據,點點頭,然後...繼續處理手上的大KOL合作案,什麼也沒說。 下午,Brian匆忙走進Amy的座位:「主任,捷運站的看板校稿出來了,麻煩你確認。」 Amy接過文件,眉頭立刻皺起來:「Brian,產品名稱少了®註冊商標符號,法務要求每次都要標示。這麼基本的東西也會漏?」 Brian的笑容僵住了:「抱歉,我馬上改...」 「還有這裡,」Amy指著版面,「主視覺圖片解析度不夠,印出來會糊掉。你沒檢查嗎?這些錯誤不應該出現在我這邊才發現。」 Brian紅著臉離開,回到座位。他深吸一口氣,心裡又默默罵了一句:TMD。手指下意識地又把滑鼠移到了書籤列的104。 Cathy路過茶水間,跟Emily低聲說:「我們那個Threads爆紅的案子,主任好像...沒什麼反應?」 Brian走過來倒咖啡,沒說話,但臉色不太好看。 團隊的氣氛,似乎又開始微妙地變化了...

待續...

職場沒有天才,只有方法。目標管理是第一課,但管理者要學的,還有很長的路。 我是路克,下回見。


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路克日誌
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我是路克~這些日誌如同光劍,引導我穿越迷霧。我的目標,是超越既定的軌跡,回歸內在的真實,活出更自由的生命。
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