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過來人指南:行銷部週會實錄|那個會寫企劃的女孩教我的事

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「你的企劃方向不錯,但能再具體一點嗎?」如果你也常收到主管這種模糊的退件理由,這場行銷部週會或許能給你答案。

四個人提案,三個被打槍,只有Amy的企劃順利執行——差別就在她用了SMART原則。什麼是SMART?看完這個故事你就懂。



週會現場

「各位,公司下季度要主打新推出的健康穀片系列,行銷部需要提出推廣企劃。」部門經理Linda環視會議室,「我們逐一聽聽大家的想法。David,你先說。」

David的提案:方向對了,但太模糊

David清了清喉嚨:「我認為我們應該加強數位行銷,提升品牌在年輕族群的能見度!現在年輕人都在網路上,我們一定要把握這塊市場。」 Linda皺起眉頭:「聽起來很好,但具體要做什麼?Instagram? 還是YouTube?你說的『年輕族群』是18到25歲,還是25到35歲?『加強』又是指什麼?」 David愣了一下:「呃...就是多投一些廣告,做一些互動內容...」 「你看,」Linda搖搖頭,「方向沒錯,但太籠統了。下一位,Emily。」 Emily的提案:熱情很夠,數據為零 Emily興奮地說:「我想跟幾個健身網紅合作,讓他們在日常中推廣我們的穀片!這些KOL很有影響力,應該會有不錯的效果!」 「幾個是幾個?」Linda追問,「三個?十個?還是三十個?你說的『不錯的效果』是什麼意思?觸及人數要達到多少?轉換率預計幾%?還是只是憑感覺?」 Emily支吾著:「我想...至少要有一些成效吧...」 「沒有數字,我們怎麼知道成功還是失敗?怎麼跟上層報告?」Linda嘆了口氣,「Brian,換你。」 Brian的提案:野心很大,預算不夠 Brian充滿自信地打開簡報:「我規劃在台北車站、信義、板橋、西門、南港五個主要捷運站設置大型看板,三個月持續曝光!這些都是人潮最密集的交通要道。」 Linda翻了翻手上的預算表:「Brian,我們這季的預算總共40萬。光這五個站的看板費用就要100萬,你打算剩下的錢從哪來?其他行銷活動都不做了?」 會議室陷入尷尬的沉默。 「我...我以為預算比較充裕...」Brian訥訥地說。

Cathy的提案:規劃完整,時程失算 「我的企劃是在3月1日舉辦『健康早餐週』,結合全通路促銷活動,搭配新品上市!」Cathy翻開她準備的詳細時程表,「我已經規劃好各通路的陳列、促銷文案、社群宣傳...」 Linda點點頭,但隨即問道:「產品什麼時候到貨?」 「船期預計2月中到港。」Cathy回答。 「如果海關抽檢呢?如果報關延誤呢?」Linda嚴肅地說,「從到港到配送到全台各通路,最快也要7到10天。萬一2月20日才清關,你3月1日怎麼鋪貨?到時候通路有活動檔期卻沒商品,你要怎麼收拾?」 Cathy臉色一白,她確實沒考慮到這些風險。

Amy的提案:一次通過 「Linda,我的企劃是這樣的。」Amy打開她的簡報,語氣平穩,「我計劃在三個月內,與8到10位健康飲食類KOL合作,這些KOL的粉絲數在5萬到15萬之間,受眾主要是25到40歲注重健康的上班族,跟我們的目標客群高度重疊。」 她繼續說明:「合作形式包括產品試吃開箱、早餐食譜分享、限時動態互動,目標讓我們的Instagram官方帳號觸及率提升25%到30%,追蹤數成長至少3000人。整體預算控制在20萬以內,其中15萬用於KOL合作費,5萬做後續的廣告加強推播。」 「時程部分,」Amy接著說,「第一個月篩選並洽談KOL,第二個月開始陸續發布內容,第三個月追蹤成效並優化。每週我會提供數據報告,包括觸及數、互動率、官網導流量。」 會議室裡靜了兩秒,Linda露出笑容:「很好,就照你的企劃執行。其他人留下來,我們來討論一下問題出在哪。」

主管的總結課

Linda在白板上寫下五個大字母:「S-M-A-R-T」。

「你們知道為什麼Amy的企劃能通過,其他人卻不行嗎?因為她用了SMART原則。這是目標管理最基本、也最重要的概念。」 Linda逐一解釋: 「S是Specific,具體明確。David,你說要『加強數位行銷』、『提升年輕族群能見度』,這太模糊了。什麼平台?什麼內容?什麼年齡層?都要講清楚。Amy說的是『Instagram』、『健康飲食類KOL』、『25到40歲上班族』,一聽就懂。」 「M是Measurable,可衡量。Emily,你說『應該會有不錯的效果』,這怎麼算成功?Amy說『觸及率提升25%到30%』、『追蹤數成長3000人』,這些都是可以追蹤、可以驗證的數字。」 「A是Achievable,可達成。Brian,你想做五個捷運站看板,但我們預算只有40萬,根本做不到。再好的創意,沒有資源也是空談。Amy的20萬預算在我們能力範圍內,這才叫務實。」 「R是Relevant,相關性。你的目標要跟公司大方向一致,跟產品特性吻合。Amy鎖定『健康飲食類KOL』、『上班族』,跟穀片的健康定位完全契合,不是亂槍打鳥。」 「T是Time-bound,有時限。Cathy,你的企劃內容其實不錯,但你沒考慮產品到貨的時間風險,3月1日這個deadline根本趕不上。Amy說『三個月內』,還細分成三個階段,每個月做什麼都很清楚,這才是可執行的時程。」 Linda放下白板筆:「企劃不是比誰的創意酷炫,而是比誰能真正執行、真正帶來成果。下次提案前,先問自己這五個問題:夠具體嗎?能衡量嗎?做得到嗎?跟目標相關嗎?什麼時候完成?」 「如果五個都能回答,你的企劃就及格了。」 會議室裡,四個人若有所思地點了點頭。Amy安靜地收拾筆電,嘴角帶著淡淡的笑容——她知道,這不是天分,只是方法而已。 職場沒有天才,只有方法。我是路克,我們下回見。

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我是路克~這些日誌如同光劍,引導我穿越迷霧。我的目標,是超越既定的軌跡,回歸內在的真實,活出更自由的生命。
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