通勤時間別浪費!我如何從上班路上就開始「時間管理」,每天多賺 1 小時

更新 發佈閱讀 6 分鐘

前言:妳的通勤時間,是在滑手機還是創造價值?

每天早上擠進捷運,看到身邊的人都在滑手機、打遊戲、發呆。我不是在批判這些行為(有時候我也想放空),但我突然意識到:如果我每天通勤時間來回 1 小時,一年就是 260 小時,相當於 32 個工作天。

這 32 天,身為一個工時長、還要顧 3 歲女兒的職場媽媽,我可以做多少事?

兩年前,我開始嘗試另一種提升工作效率的方法,把通勤時間當成「工作時間的一部分」。這不是硬逼自己加班,而是重新定義「什麼叫做工作」。透過更精密的時間管理,結果我每天多出 30-60 分鐘的有效時間。一年下來,相當於多了 10-20 天的工作量。今天想跟你分享,我如何從上班路上就開始工作,而且不覺得累。


我的真實觀察:通勤時間,我都在做什麼?

先說我的通勤狀況:

  • 方式:捷運(有座位的話)
  • 時間:單程約 30 分鐘,來回 1 小時
  • 環境:人多、吵雜、訊號不穩

在這種環境下,我發現提高效率的關鍵在於「分時段任務」。

早上通勤(30 分鐘):規劃一天

我會打開手機,用 ChatGPT 快速整理今天的任務。身為 ISTJ,我喜歡一切都有條理,所以我會告訴 AI:

「我今天有這些事要做:完成提案簡報、研究交易策略、寫部落格文章、準備女兒明天的便當。請幫我:1. 排出優先順序、2. 預估每個任務的時間、3. 建議什麼時候做什麼。」

AI 會給我一個初步的計劃,我再根據實際狀況調整。這個過程大概 5-10 分鐘,卻是極其有效的時間管理第一步。剩下的時間,我會看投資新聞(用 AI 摘要,3 分鐘看完 10 篇)、聽 Podcast 或用語音輸入記錄靈感。

晚上通勤(30 分鐘):整理一天

下班後的碎片時間,我用來「消化」今天學到的東西:

  • 整理筆記:把今天的重點用 AI 整理成摘要。
  • 規劃明天:根據今天的進度,調整明天的計劃。
  • 回覆訊息:處理不緊急但需要回的訊息。

有時候累了,我就聽音樂或放空。不是每次都要高效,但至少我有選擇。

在吵雜的捷運上,透過手機進行簡單的任務排列,是提高效率最有效的方式。

在吵雜的捷運上,透過手機進行簡單的任務排列,是提高效率最有效的方式。

碎片時間利用的核心原則:區分「可以做」和「不適合」

通勤時間只是碎片時間的一種。我還有很多零碎時刻:開會前等待、吃飯排隊、工作間隙。這些時間加起來,每天至少 30 分鐘。我的利用原則是:區分任務屬性。

  • 通勤適合做的事(提高效率的黃金動作):
    • ✅ 聽(Podcast、有聲書)
    • ✅ 看(新聞、文章、影片)
    • ✅ 輕度思考(規劃、構思、整理)
    • ✅ 簡單操作(回訊息、記錄靈感)
  • 通勤不適合做的事:
    • ❌ 需要深度專注的工作(寫提案、做決策)
    • ❌ 需要大量輸入的任務(打字、編輯)
    • ❌ 需要安靜環境的工作(錄音、視訊會議)

知道什麼適合、什麼不適合,妳就不會浪費時間在「做不好的事」上,這才是真正聰明的時間管理


AI 如何加速我的通勤效率?

坦白說,如果沒有 AI,我做不到這麼高效。這是我實測過最能提升工作效率的方法

  1. 場景 1:快速整理任務。以前花 10 分鐘寫清單,現在把任務丟給 AI,5 分鐘搞定。
  2. 場景 2:新聞摘要。以前點開 10 篇新聞花 30 分鐘,現在把標題丟給 AI,3 分鐘看完摘要。
  3. 場景 3:語音輸入。靈感來了不方便打字,用語音輸入,AI 幫我整理成文字。

AI 就像我的「通勤助理」,幫我處理那些「重要但不需要深度思考」的事。

運用 AI 工具處理瑣碎的行政排程,是現代職場媽媽提高效率的祕密武器。

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不只通勤,所有碎片時間都能用

我把碎片時間分成三種,並提前準備好對策:

  1. 可預期的碎片時間(通勤、午休):提前準備好要做什麼(例如:固定聽 Podcast)。
  2. 突發的碎片時間(等待、排隊):準備一個「碎片任務清單」(例如:回簡單訊息)。
  3. 工作間隙(5-10 分鐘):不要開始新任務,改做整理桌面或伸展。

避免踩雷:碎片時間利用的 3 個常見錯誤

身為一個講求邏輯的 ISTJ,我也曾踩過坑:

  • 錯誤 1:什麼都想做,結果什麼都做不好。以前我想在捷運寫文章,結果思緒一直被打斷。解決方法:只做「可以被打斷」的任務。
  • 錯誤 2:沒有準備,臨時想做什麼。突然有空檔才開始想,結果想完就沒時間了。解決方法:提前準備清單。
  • 錯誤 3:過度優化,把休息時間也填滿。這最危險。有時候放空、發呆、看風景也很重要。留白也是一種藝術,我們的大腦需要時間來消化。

給妳的行動建議:從今天開始改變

如果你也想善用通勤時間進行時間管理,試試這個步驟:

  1. Step 1:計算妳的碎片時間(通勤、等待、間隙)。
  2. Step 2:決定要做什麼(學習、工作、或是純休息)。
  3. Step 3:準備工具(ChatGPT、Notion、Podcast 等)。
  4. Step 4:執行一週,觀察效果

【免費 AI 指令分享】

想知道妳的通勤時間可以做什麼嗎?試試這個指令,這是我的「通勤時間任務清單」私房指令:

我有 [填入分鐘數] 分鐘通勤時間,請推薦我可以做的任務:

  • 當前優先事項:[列出 3-5 個]
  • 手邊工具:手機
  • 環境:[公車/捷運/開車]

請給我 3 個建議,並說明理由。

這個指令幫我每天多出 30 分鐘,也希望能幫到正在努力的妳!


結語:妳不需要壓榨自己,妳只需要選擇

通勤時間利用不是「強迫自己工作」,而是「重新定義工作」。重點是:妳有選擇。不要讓時間白白流走,但也不要壓榨自己到沒有喘息空間。找到適合妳的節奏,這段路程也能變成妳的「黃金時間」。

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職場媽媽的 AI 實戰筆記
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我是電商行銷人,也是職場媽媽。 時間是最稀缺的資源 所以我只關心「AI 能不能讓我更快完成工作?」 這裡不聊理論,只分享實戰: - 競品分析自動化 - 文案撰寫效率化 - 報表快速產出 - 各種模板建立 測試過上百種應用和指令 只分享真正能「省時間、提業績」的方法 追求最小投入、最大產出
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