笔记软件领域可能是软件行业最为内卷的赛道。如果你问一个重度笔记用户,他便能脱口而出几十个笔记软件。即便对笔记软件不怎么关心的普通用户,也能知道 5 个左右的笔记软件。
那么,面对这像是万国博览会一样琳琅满目的笔记软件展品,究竟应该如何选择呢?选择一款合适的笔记软件,既要考虑用户的实际需求,也要考虑笔记软件自身的特点。对此,我结合笔记软件的发展路径以及笔记用户的需求程度,对目前国内拥有一定知名度的笔记软件进行深度测评。
初级:轻量级的笔记软件
多数笔记用户处于这个区间。用户的需求不是为了进行所谓高大上的知识管理,而是仅仅快速记录和回顾日常的一些简单的所思所想。
根据这个需求,我选择了一些具有快速打开,打开即写;数据安全;方便查找;上手门槛低等特点的轻量级笔记软件。具体包括:Drafts、Apple 备忘录、Flomo、Google keep、Napkin、Agenda、SideNote、Notezilla、Workflowy、FlowUs.
具体深度测评见文章
中级:中量级的笔记软件
Markdown 编辑器
如果你只是不喜欢笨拙的微软 Office, 那么,Markdown 编辑器 便是一种输入方便、编辑流畅的选择。具体参阅文章《免费、好用、强大的 Markdown 编辑器综合评测和推荐》其中,包括纯 Markdown 编辑器 Typora、MarkText, 笔记软件 Osbdian、思源笔记,以及写作软件 Ulysses 、Effie、Writeathon.
在线协作文档:云 Office
如果你只是需要一款替代 Office,并且可以进行多人协作的工具,那么,各种云 Office 文档值得考虑。推荐阅读:《在线协作文档综合评测》。在这篇文章中,我按照云 Office 的发展路径,梳理和评测了大多数主流的云 Office 工具,包括 微软 Office Online、谷歌文档、金山文档、腾讯文档、石墨文档、Dropbox Paper、坚果云文档、百度网盘在线文档。
离线笔记
随着使用场景需求的提高,你可能需要一些更为强大的笔记软件。那么,这个时候你便会遇到第一个选择困境:是选择离线笔记软件,还是云笔记软件?
在《那些强大、好用的离线笔记/云笔记软件综合评测》这篇文章中,我先分析了离线笔记和云笔记软件各自的优点和缺点,并且分享了常见的离线笔记软件,以及如何同时使用云笔记软件和云笔记软件。
其中,比较好用、强大的笔记软件包括系统备忘录、Typora、Bear、Obsidian、Logseq、思源笔记。对于中度需求,优先推荐使用 备忘录或者 Typora.
云笔记 1.0
离线笔记之外,有没有好用、强大、容易上手的云笔记?那么,传统的四大云笔记—— 印象笔记、有道云笔记、为知笔记、OneNote 值得你参考。
具体可以参阅下面这两篇文章:
如今,这些传统的云笔记工具——印象笔记、有道云笔记、为知笔记等,均已经提供了在线协作功能。
1.印象笔记已经支持多人多屏动态编辑模式。此外,印象笔记也推出了面向企业的
印象 Teams 功能。
- 有道云笔记,则提出了 有道云协作.
- 为知笔记,也推出了 为知笔记团队协作服务. 此外,为知笔记被 ONES 收购后,将会与 ONES 的企业知识库管理功能进行融合。
开源笔记
如果你是一个高度重视笔记隐私的用户,认为已有的云笔记和离线笔记都不够靠谱,那么开源笔记软件便是不错的选择。具体推荐阅读《免费、好用、强大的开源笔记、云笔记软件综合评测》。在这篇文章中,我介绍了开源笔记的优点和缺点,并且推荐了十几款笔记软件——用于替代印象笔记、Notion、Roam Research 等知名笔记软件。
大纲编辑器
最近几年,大纲编辑器作为特殊的编辑器,逐渐被很多用户所知悉。
那么,作为用户,我是否需要选择大纲编辑器呢?我在《好用、强大的大纲编辑器综合评测》中详细介绍了大纲编辑器的基本功能、分类、优点、缺点以及优秀大纲编辑器推荐。
高级:重量级笔记软件
协同办公笔记软件
目前,全网最火的协同办公笔记软件可能便是 Notion. 目前,国内也有对标 Notion 的笔记软件 FlowUs、Wolai. 此外,微软也高度借鉴 Notion 推出了 Loop 模块,以及印象笔记的 Verse.
此外,字节跳动团队推出了飞书文档、阿里巴巴团队推出了自己的协同办公编辑器语雀。
双链笔记软件
除了 Notion , Roam Research 可能是最受用户关注的明星产品。 Roam 之后,诞生了一批双链笔记软件。如果你对双链笔记软件感兴趣,可以阅读下面这些文章:
多维表格/低代码/无代码平台
著名笔记软件 Notion 的核心功能 Database 其实是从国外著名多维表格 Airtable 获得了灵感。如今,国内也有不少工具对标 Airtable 提供给基于低代码或者无代码的知识管理服务。具体推荐阅读:
知识库管理工具
更为具体的使用需求?
如果你还有其他更为具体的使用场景需求,也可以阅读我下面几篇文章:
可视化笔记软件
整合工作流的工具推荐
知识管理方法?
如果你想要在工具之外,获得一些关于效率生活的方法论,推荐阅读下面这些文章:
工作流
信息管理
文件管理
时间管理、任务管理
阅读工具
阅读方法
写作方法