Ep1. | 做簡報前的事先準備工作(上)
2023/02/18閱讀時間約 3 分鐘
歡迎來到gk的簡報使用手冊，以後會分享任何有關製作簡報的技巧與心得。
還請各位多多指教!
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無論各位要上台報告的理由為何，學校分組報告啦、公司晨會報告啦，幾乎都用的到Powepoint去製作簡報，但往往很容易發生以下狀況：
- 打開簡報
- 選擇一個適合今天心情的範本
- 打上標題跟講者是誰
- 沒了~沒靈感，開始空白
有很多時候其實是因為前置作業沒有搞清楚，反正就劈哩啪啦一直一頁一頁做下去，往往內容都前後不連貫，或者明明題目是行天宮卻最終結果講到外太空去(好老的梗)。因此希望各位在製作簡報前能夠先注意以下事項，確定好一些事情，才能讓你事半功倍！並且獲得認可！
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Step1 立定主題
聽起來是廢話沒錯，但是這才是你做簡報的目的啊啊啊! 確定好主題跟方向，才會進到下一步不是? (如何立定好的主題與大綱我會再下一章聊)。
Step2 了解你的目標聽眾是誰
- 聽者與你的輩分：聽你講內容的人是平輩(同儕報告)、長輩(上司、老師、投資人)、晚輩(演講、教師教學)。與平輩簡報內容可以風格偏輕鬆？長輩是否內容要嚴謹？ 在一開始可能就要設定好。
- 聽眾專業知識含量多少：這非~~常重要，例如你今天是老師要跟小學生講解AI人工智慧，如果用太專業的術語狂講AI演算法的細節阿、訓練模組的差異阿，小學生一定是百分百聽不懂對吧？相反如果今天學生要分組報告給老師聽，通常老師的知識含量(或該領域)一定比你清楚的多，用粗淺的內容也往往會大扣分，覺得你準備不用心，調整報告的術語與內容在呈現時要加減斟酌。
- 聽者想聽到什麼：簡單說就是考前猜題！聽者通常對於演講者都抱有一點預期心理，覺得你今天應該會講到什麼內容；如果有講到，必定會讓聽者在你心中留下好的印象與肯定，想說「對對對，這就是我心中疑惑的事情，沒想到你也感同身受」。當然對方到底想聽到什麼麼往往需要經驗累積，不過透過試探等等還是有機會知道目標聽者想知道事情。
這裡我簡單舉個例子：
如果是對沒有玩過遊戲的長輩，那至少會長得像這樣
至少我會需要把這個遊戲是什麼、簡單說怎麼玩等等一些讓長輩知道的最基礎知識，能夠快速了解跟進入狀況。
那如果是講給國高中生的話，
我假定學生基本上對於"英雄聯盟"有基礎認知，因此對於該手遊版對於長輩的敘述絕對不可能內容一樣！除了內容、甚至用語都可能盡量貼近聽眾，這樣才可能會讓聽者有興趣。
剩下的事前工作準備我們下一章再來聊。
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改造簡報企劃
覺得自己做的簡報非常難看，但又不知道該怎麼變美嗎？
還是簡報字又臭又長被主管臭罵完全沒重點呢?
歡迎把自己的簡報，並說明此簡報用途與希望改造的目標。
投稿「改造簡報企劃」[email protected]
會幫你把其中1~2頁進行改造，並放到此跟大家分享我改造方法與心得
歡迎各位來信。
還是簡報字又臭又長被主管臭罵完全沒重點呢?
歡迎把自己的簡報，並說明此簡報用途與希望改造的目標。
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