Ep1. | 做簡報前的事先準備工作(上)
閱讀時間約 3 分鐘
歡迎來到gk的簡報使用手冊，以後會分享任何有關製作簡報的技巧與心得。
還請各位多多指教!
--
無論各位要上台報告的理由為何，學校分組報告啦、公司晨會報告啦，幾乎都用的到Powepoint去製作簡報，但往往很容易發生以下狀況：
- 打開簡報
- 選擇一個適合今天心情的範本
- 打上標題跟講者是誰
- 沒了~沒靈感，開始空白
有很多時候其實是因為前置作業沒有搞清楚，反正就劈哩啪啦一直一頁一頁做下去，往往內容都前後不連貫，或者明明題目是行天宮卻最終結果講到外太空去(好老的梗)。因此希望各位在製作簡報前能夠先注意以下事項，確定好一些事情，才能讓你事半功倍！並且獲得認可！
---
Step1 立定主題
聽起來是廢話沒錯，但是這才是你做簡報的目的啊啊啊! 確定好主題跟方向，才會進到下一步不是? (如何立定好的主題與大綱我會再下一章聊)。
Step2 了解你的目標聽眾是誰
- 聽者與你的輩分：聽你講內容的人是平輩(同儕報告)、長輩(上司、老師、投資人)、晚輩(演講、教師教學)。與平輩簡報內容可以風格偏輕鬆？長輩是否內容要嚴謹？ 在一開始可能就要設定好。
- 聽眾專業知識含量多少：這非~~常重要，例如你今天是老師要跟小學生講解AI人工智慧，如果用太專業的術語狂講AI演算法的細節阿、訓練模組的差異阿，小學生一定是百分百聽不懂對吧？相反如果今天學生要分組報告給老師聽，通常老師的知識含量(或該領域)一定比你清楚的多，用粗淺的內容也往往會大扣分，覺得你準備不用心，調整報告的術語與內容在呈現時要加減斟酌。
- 聽者想聽到什麼：簡單說就是考前猜題！聽者通常對於演講者都抱有一點預期心理，覺得你今天應該會講到什麼內容；如果有講到，必定會讓聽者在你心中留下好的印象與肯定，想說「對對對，這就是我心中疑惑的事情，沒想到你也感同身受」。當然對方到底想聽到什麼麼往往需要經驗累積，不過透過試探等等還是有機會知道目標聽者想知道事情。
這裡我簡單舉個例子：
如果是對沒有玩過遊戲的長輩，那至少會長得像這樣
至少我會需要把這個遊戲是什麼、簡單說怎麼玩等等一些讓長輩知道的最基礎知識，能夠快速了解跟進入狀況。
那如果是講給國高中生的話，
我假定學生基本上對於"英雄聯盟"有基礎認知，因此對於該手遊版對於長輩的敘述絕對不可能內容一樣！除了內容、甚至用語都可能盡量貼近聽眾，這樣才可能會讓聽者有興趣。
剩下的事前工作準備我們下一章再來聊。
--
改造簡報企劃
覺得自己做的簡報非常難看，但又不知道該怎麼變美嗎？
還是簡報字又臭又長被主管臭罵完全沒重點呢?
歡迎把自己的簡報，並說明此簡報用途與希望改造的目標。
投稿「改造簡報企劃」gkisme77@gmail.com
會幫你把其中1~2頁進行改造，並放到此跟大家分享我改造方法與心得
歡迎各位來信。
還是簡報字又臭又長被主管臭罵完全沒重點呢?
歡迎把自己的簡報，並說明此簡報用途與希望改造的目標。
投稿「改造簡報企劃」gkisme77@gmail.com
會幫你把其中1~2頁進行改造，並放到此跟大家分享我改造方法與心得
歡迎各位來信。
--
0會員
3內容數
留言0
查看全部
你可能也想看
Google News 追蹤
徵的就是你 🫵 超ㄅㄧㄤˋ 獎品搭配超瞎趴的四大主題，等你踹共啦！還有機會獲得經典的「偉士牌樂高」喔！馬上來參加本次的活動吧！
隨著理財資訊的普及，越來越多台灣人不再將資產侷限於台股，而是將視野拓展到國際市場。特別是美國市場，其豐富的理財選擇，讓不少人開始思考將資金配置於海外市場的可能性。
然而，要參與美國市場並不只是盲目跟隨標的這麼簡單，而是需要策略和方式，尤其對新手而言，除了選股以外還會遇到語言、開戶流程、Ap
簡報，簡單扼要說明一件事，並且達到目的。
目的可能是說一件事、上一堂課、賣個東西，或是把一個信念種到別人心中。
你有想過，你的目的是哪一種嗎？
本文介紹在準備商業報告時所面臨的常見挑戰，並提供解決方法，包括確認議程和範本、發展故事力、強化重點、最後填入素材和設計，以及其他額外的內容準備。透過這些建議，您將能更有效率地準備商業報告，達成溝通的目的。
這篇文章介紹了商業簡報時使用的5W1H分析法，並提供了各項目的思考方向。透過這樣的方法，可以幫助報告者更清楚地瞭解簡報目的、對象、時間、內容、地點和呈現方式。
步驟一：對我指定的Paper寫 1-page Report，7天內提交 步驟二：與我一對一面試30分鐘 從步驟一，我可以看出這個小朋友的寫作與表達能力， 也可以看出這個小朋友是「做題家」「九官鳥」， 還是有自己想法，想要一個舞台去實踐的人。
這本書教你如何做好簡報，重點在於明確簡報的目的，理解聽眾的需求，以及考慮外部限制，並介紹了PQA 架構和金句的使用方法。
透過「與作家有約」的校園演講，提出了演講前需要注意的事項，包括提早到達場地、測試簡報設備、調整心態、傾聽主人的聲音、給聽眾驚喜、同理心看待、回饋給關鍵人物和為下一場演講做準備。
專業簡報是商業環境中重要的溝通工具，瞭解如何根據對象、問題和場合來調整簡報內容和呈現方式至關重要。清晰確定聽眾、目標和場合，能最大化簡報的影響力，成為更有效的溝通者。
諸君。
寫大綱，實在是一件非常非常麻煩的事情啊......
小說家平常是如何工作的呢，平平淡淡、日復一日？可以這麼說，其中，大綱是幾乎每一位小說家寫作時都會借助的工具之一。
文字必然包含「內容」，因此每一個說書人勢必需要事先知道自己想表達的事物，才能將故事寫出來。
學習演說技巧已成為自媒體時代的重要技能之一。本文將介紹如何撰寫一篇好的演講稿，進而探討演講的開頭、中間和結尾設計，以及如何加強演講內容的情感表現。
我從小到大受了數不盡的簡報訓練，最近有一次報告，發現自己的報告技巧有引起還不錯的迴響，會後的討論也大多圍繞在自己提出的議題上，覺得有一點小小成就感。所以想說寫這篇文紀錄一下自己的簡報技巧，算是做一個紀錄跟經驗分享。
簡報的資訊越少越好
我高中的地理老師非常的會使用簡報，資訊量不只大還很明確。
徵的就是你 🫵 超ㄅㄧㄤˋ 獎品搭配超瞎趴的四大主題，等你踹共啦！還有機會獲得經典的「偉士牌樂高」喔！馬上來參加本次的活動吧！
隨著理財資訊的普及，越來越多台灣人不再將資產侷限於台股，而是將視野拓展到國際市場。特別是美國市場，其豐富的理財選擇，讓不少人開始思考將資金配置於海外市場的可能性。
然而，要參與美國市場並不只是盲目跟隨標的這麼簡單，而是需要策略和方式，尤其對新手而言，除了選股以外還會遇到語言、開戶流程、Ap
簡報，簡單扼要說明一件事，並且達到目的。
目的可能是說一件事、上一堂課、賣個東西，或是把一個信念種到別人心中。
你有想過，你的目的是哪一種嗎？
本文介紹在準備商業報告時所面臨的常見挑戰，並提供解決方法，包括確認議程和範本、發展故事力、強化重點、最後填入素材和設計，以及其他額外的內容準備。透過這些建議，您將能更有效率地準備商業報告，達成溝通的目的。
這篇文章介紹了商業簡報時使用的5W1H分析法，並提供了各項目的思考方向。透過這樣的方法，可以幫助報告者更清楚地瞭解簡報目的、對象、時間、內容、地點和呈現方式。
步驟一：對我指定的Paper寫 1-page Report，7天內提交 步驟二：與我一對一面試30分鐘 從步驟一，我可以看出這個小朋友的寫作與表達能力， 也可以看出這個小朋友是「做題家」「九官鳥」， 還是有自己想法，想要一個舞台去實踐的人。
這本書教你如何做好簡報，重點在於明確簡報的目的，理解聽眾的需求，以及考慮外部限制，並介紹了PQA 架構和金句的使用方法。
透過「與作家有約」的校園演講，提出了演講前需要注意的事項，包括提早到達場地、測試簡報設備、調整心態、傾聽主人的聲音、給聽眾驚喜、同理心看待、回饋給關鍵人物和為下一場演講做準備。
專業簡報是商業環境中重要的溝通工具，瞭解如何根據對象、問題和場合來調整簡報內容和呈現方式至關重要。清晰確定聽眾、目標和場合，能最大化簡報的影響力，成為更有效的溝通者。
諸君。
寫大綱，實在是一件非常非常麻煩的事情啊......
小說家平常是如何工作的呢，平平淡淡、日復一日？可以這麼說，其中，大綱是幾乎每一位小說家寫作時都會借助的工具之一。
文字必然包含「內容」，因此每一個說書人勢必需要事先知道自己想表達的事物，才能將故事寫出來。
學習演說技巧已成為自媒體時代的重要技能之一。本文將介紹如何撰寫一篇好的演講稿，進而探討演講的開頭、中間和結尾設計，以及如何加強演講內容的情感表現。
我從小到大受了數不盡的簡報訓練，最近有一次報告，發現自己的報告技巧有引起還不錯的迴響，會後的討論也大多圍繞在自己提出的議題上，覺得有一點小小成就感。所以想說寫這篇文紀錄一下自己的簡報技巧，算是做一個紀錄跟經驗分享。
簡報的資訊越少越好
我高中的地理老師非常的會使用簡報，資訊量不只大還很明確。